公司高(gāo)端年會策劃一定要注意這(zhè)6個(gè)細節
細節成就高(gāo)端,高(gāo)端決定品質。一個(gè)高(gāo)端的(de)年會策劃離不開對(duì)于每一個(gè)細節的(de)執著(zhe)追求。無論是從台前到幕後,還(hái)是從成本到效果,每一個(gè)細節都需要認真的(de)思考和(hé)校對(duì),隻有做(zuò)到盡善盡美(měi),才能成就高(gāo)端年會。接下(xià)來(lái)是小編爲你們整理(lǐ)的(de)公司高(gāo)端年會策劃一定要注意這(zhè)6個(gè)細節。
1、策劃的(de)目的(de)
與普通(tōng)年會不同,高(gāo)端年會有著(zhe)其獨特的(de)表達訴求,因此在活動策劃之前就要明(míng)确舉辦年會策劃活動的(de)目的(de)是什(shén)麽?到底是爲了(le)增強内部員(yuán)工凝聚力,還(hái)是爲了(le)鞏固客戶關系,或者是爲了(le)塑造企業形象。
2、時(shí)間按排和(hé)地點選擇
因爲自身定位在高(gāo)端的(de)原因,所以在活動地點的(de)選擇上就需要更加認真,需要選擇與定位相符合的(de)高(gāo)端酒店(diàn)。同時(shí)年會的(de)時(shí)間也(yě)要深思熟慮,充分(fēn)考慮高(gāo)端活動人(rén)群的(de)生活習(xí)慣。
3、人(rén)員(yuán)管理(lǐ)
前期需要做(zuò)好活動參與人(rén)數的(de)統計,并根據統計情況做(zuò)好相應的(de)人(rén)員(yuán)邀請。同時(shí)爲符合高(gāo)端年會的(de)需求,在禮儀人(rén)員(yuán)、後勤人(rén)員(yuán),簽到人(rén)員(yuán)、物(wù)料管理(lǐ)人(rén)員(yuán)等工作人(rén)員(yuán)的(de)組織和(hé)篩選上需要進行更多(duō)的(de)工作。
4、餐飲管理(lǐ)
與公司内部的(de)員(yuán)工年會策劃不同,高(gāo)端年會需要考慮的(de)不僅僅是參加活動的(de)人(rén)喜歡吃(chī)什(shén)麽,不喜歡吃(chī)什(shén)麽,還(hái)要考慮酒店(diàn)的(de)餐飲标準是否達标、食材檔次是否符合本次活動的(de)定位。
5、節目策劃
節目需要符合年會的(de)整體調性,表演節目在準備之前需要進行多(duō)次篩選,如果有必要也(yě)可(kě)以邀請專業的(de)演出團隊或者相關明(míng)星進行表演,以提升整體的(de)舞台呈現效果。
6、活動的(de)現場(chǎng)控制
無論是策劃多(duō)麽精細的(de)活動,在最終執行的(de)過程中還(hái)是有可(kě)能會遇到一些突發狀況,這(zhè)就需要我們現場(chǎng)的(de)活動總負責人(rén)有良好的(de)應變能力,讓這(zhè)些突發狀況不會最終影(yǐng)響到活動的(de)效果。十三、年會背景闆、舞台設計搭建:背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。