教你如何策劃一場(chǎng)大(dà)型活動,做(zuò)好這(zhè)5個(gè)要點
1、大(dà)型活動的(de)定義
大(dà)型活動是一項有目的(de)、有計劃、有步驟地組織衆多(duō)人(rén)參與的(de)社會協調活動。這(zhè)一定義要把握3個(gè)重要概念：
（1）大(dà)型活動要有鮮明(míng)的(de)目的(de)性
大(dà)型活動往往耗費很多(duō)資源，包括人(rén)力、物(wù)力。如一個(gè)産品要進入一個(gè)中心城(chéng)市，恐怕要花數百萬元的(de)傳播費用(yòng)。這(zhè)樣大(dà)的(de)花費，爲什(shén)麽還(hái)要組織這(zhè)樣的(de)大(dà)型活動呢(ne)？當然是爲了(le)企業的(de)傳播需要，爲了(le)吸引更多(duō)的(de)人(rén)去購(gòu)買他(tā)的(de)股票(piào)，這(zhè)是大(dà)型活動的(de)目标。沒有目的(de)而耗費資金做(zuò)活動是不可(kě)能的(de)，目的(de)不鮮明(míng)也(yě)是不值得(de)的(de)。
（2）要有計劃性
凡事都應有計劃，大(dà)型活動更不例外，而且更要求有周密的(de)計劃。
（3）衆多(duō)人(rén)參與是大(dà)型活動重要的(de)概念
既然是大(dà)型活動，就應該有衆多(duō)的(de)人(rén)參與，但并不是參與人(rén)數多(duō)就是大(dà)型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大(dà)會，也(yě)是衆多(duō)人(rén)參與，你能說這(zhè)是大(dà)型活動嗎？大(dà)型活動和(hé)小型活動的(de)根本區(qū)别不僅在于參與人(rén)的(de)數量，而是在于活動的(de)社會化(huà)程度。
2、大(dà)型活動的(de)特點
（1）必須有鮮明(míng)的(de)目的(de)性
不是一般的(de)目的(de)，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的(de)組織形象策略和(hé)近期公關目标而确立的(de)目的(de)。一個(gè)組織的(de)形象隻有永遠(yuǎn)與社會協調同步，才有可(kě)能在社會環境中樹立起它的(de)良好組織形象，如果靠欺騙的(de)手法，即使一時(shí)占領了(le)銷售市場(chǎng)，或者說提高(gāo)了(le)市場(chǎng)占有率，但最終還(hái)是要退出這(zhè)個(gè)市場(chǎng)的(de)。因此，活動的(de)目的(de)性應該站在社會綜合的(de)立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業的(de)立場(chǎng)上。
（2）廣泛的(de)社會傳播性
大(dà)型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用(yòng)像一個(gè)大(dà)衆傳播媒介，隻不過這(zhè)個(gè)傳播媒介在大(dà)型活動沒有組織之前是不發生傳播作用(yòng)的(de)，一旦這(zhè)個(gè)活動開展起來(lái)，就能産生良好的(de)傳播效果，我們還(hái)應該注意到活動本身吸引了(le)公衆與媒介的(de)參與，因此，大(dà)型活動的(de)信息是通(tōng)過媒介或者是通(tōng)過公衆傳播的(de)，這(zhè)是我們在策劃大(dà)型活動的(de)過程中必須考慮到一個(gè)很重要的(de)特點。
（3）嚴密的(de)操作性
在組織大(dà)型活動的(de)過程中，給我們成功與失敗的(de)機會隻有一次。因爲大(dà)型活動不同拍(pāi)電影(yǐng)、電視， 拍(pāi)電影(yǐng)、電視能拍(pāi)三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大(dà)型活動每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無法彌補了(le)。
（4）高(gāo)投資性
一個(gè)大(dà)型活動往往要投入的(de)資金和(hé)費用(yòng)都是比較大(dà)的(de)，絕對(duì)不可(kě)能用(yòng)很少的(de)資金做(zuò)出很大(dà)的(de)活動。我們可(kě)以提倡一個(gè)銅闆掰成兩個(gè)甚至是多(duō)個(gè)來(lái)花的(de)精神，但高(gāo)投資是最基本的(de)特點。
3、大(dà)型活動策劃
從程序上說，大(dà)型活動策劃和(hé)實施，要完全按照(zhào)四步工作法的(de)要求執行：
（1）就是要把活動作爲一個(gè)項目确定下(xià)來(lái)
這(zhè)個(gè)活動要不要做(zuò)？爲什(shén)麽做(zuò)？一定要很清晰。
（2）進行調查和(hé)可(kě)行性研究
做(zuò)調查，大(dà)家很清楚，不詳細闡述，但大(dà)型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的(de)内容：國家關于大(dà)型活動方面的(de)政策和(hé)法規、公衆關注的(de)熱(rè)點、曆史上同類個(gè)案的(de)資訊、場(chǎng)地狀況和(hé)時(shí)間的(de)選擇性，都是調查的(de)内容。可(kě)行性研究，是一個(gè)十分(fēn)重要的(de)工作步驟。研究範圍包括大(dà)型活動的(de)社會适應性，包括社會環境和(hé)目标公衆的(de)适應性。财力适應性、效益的(de)可(kě)行性。從效益的(de)角度考慮，做(zuò)這(zhè)樣的(de)活動是否有利于我們宣傳方面節省費用(yòng)？如果我投放媒介做(zuò)廣告，比做(zuò)大(dà)型活動更有效，大(dà)型活動就不一定做(zuò)了(le)。還(hái)有社會物(wù)質水(shuǐ)平的(de)适應性，大(dà)型活動需要動用(yòng)許多(duō)社會物(wù)質，許多(duō)創意也(yě)需要物(wù)質的(de)支持，因而需要策劃人(rén)員(yuán)把握現代科研成果。最後一個(gè)是應急能力的(de)适應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的(de)情況，野外活動考慮更多(duō)的(de)是安全設施問題，這(zhè)些都是我們要進行可(kě)行性研究的(de)範疇。
（3）提煉主題，進行創意
除了(le)個(gè)人(rén)創意外，我們要特别強調群體創意的(de)概念。當今的(de)時(shí)代已經不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明(míng)，靠一個(gè)人(rén)拈指算(suàn)出什(shén)麽妙計來(lái)，而是靠不同學科的(de)組合群體策劃。這(zhè)不是泯滅個(gè)人(rén)的(de)創意，集體創意的(de)過程也(yě)始終貫穿著(zhe)個(gè)人(rén)的(de)創意過程，作爲現代策劃，需要的(de)是多(duō)個(gè)學科的(de)綜合和(hé)集體的(de)智慧，而不是某個(gè)大(dà)師的(de)傑作。
（4）方案論證
方案不僅要有論證，而且要有科學的(de)論證，方案論證通(tōng)常使用(yòng)定位式優選法，輪轉式優選法和(hé)優點移植法。
4、操作實施過程應注意的(de)問題
（1）實施操作設計
我們應該非常重視實施方案的(de)操作設計。我們看到一些單位組織的(de)活動，甚至是專業機構承接的(de)活動，都存在這(zhè)樣的(de)問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多(duō)問題，違背了(le)原創精神或者沒有達到原創水(shuǐ)平。所以，在原則方案确定以後，還(hái)要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準确的(de)财務預算(suàn)。
（2）辦理(lǐ)審批手續
有人(rén)覺得(de)辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得(de)到有關單位的(de)審批。
（3）實施操作程序的(de)管理(lǐ)
程序化(huà)管理(lǐ)是一種科學的(de)管理(lǐ)意識，隻有程序化(huà)實施，才能有标準化(huà)、科學化(huà)管理(lǐ)，因而實施設計，重要的(de)是設計出操作的(de)規範程序。
（4）方案培訓
在大(dà)型活動裏，假如參與的(de)工作人(rén)員(yuán)不了(le)解全局的(de)策劃意圖，他(tā)們就不能爲大(dà)型活動策略實施提供建設性的(de)勞動，因而需要對(duì)工作人(rén)員(yuán)進行方案培訓，隻有知情才能出力。
（5）設計評估标準
一個(gè)大(dà)型活動的(de)評估應該有一個(gè)準确的(de)評估标準。現在很多(duō)方案做(zuò)好以後，往往忽略做(zuò)評估标準方案，包括我們的(de)客戶很少要求我們做(zuò)評估方案，更不願意付出費用(yòng)，讓專業公司給他(tā)做(zuò)評估報告。評估标準，應該在我們策劃的(de)時(shí)候把它設計出來(lái)，這(zhè)樣可(kě)以讓客戶在完成這(zhè)個(gè)方案以後，根據設定的(de)标準作出科學評估。
5、策劃的(de)技巧
（1）是創造活動的(de)“眼”，“眼”的(de)概念是從文章(zhāng)的(de)文眼、歌(gē)曲的(de)歌(gē)眼中引伸出來(lái)的(de)
大(dà)型活動策劃同樣需要創造這(zhè)樣一個(gè)非常精彩的(de)地方，要有高(gāo)潮，要把這(zhè)個(gè)環節設計得(de)更有傳播性，這(zhè)是大(dà)型活動創意的(de)核心和(hé)關鍵。
（2）是應該有一個(gè)比較能夠表達我們主題的(de)氛圍設計
今天大(dà)家在大(dà)會會場(chǎng)看到大(dà)會主題形象宣傳闆，很清晰，而且它有中英文，這(zhè)些宣傳闆帶出這(zhè)次大(dà)會主題氛圍，也(yě)帶出了(le)國際公共關系交流的(de)概念，這(zhè)是很用(yòng)心思的(de)策劃。我們應該重視通(tōng)過場(chǎng)地的(de)設計，氣氛的(de)設計，把活動的(de)主題氛圍帶出來(lái)，這(zhè)點往往有很多(duō)人(rén)不太重視，他(tā)們隻考慮某一個(gè)活動環節上的(de)創意，而忽略了(le)場(chǎng)地上的(de)創意。
在大(dà)型活動的(de)策劃和(hé)實施過程中，還(hái)有很多(duō)技巧可(kě)以利用(yòng)，隻要我們不斷總結提高(gāo)，就一定能創作出更多(duō)、更有影(yǐng)響力的(de)大(dà)型活動。
活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用(yòng)的(de)技術手段。成功的(de)活動能持續提高(gāo)品牌-全球品牌網-的(de)知名度、認知度、美(měi)譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公衆對(duì)組織的(de)看法，累積無形資産，并能從不同程度上促進銷售。很多(duō)組織都運作過大(dà)型活動，但沒有目标、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的(de)公關活動屢見不鮮。有的(de)活動由于策劃欠周全或危機處理(lǐ)不力，導緻活動失敗、損失較大(dà)，甚至釀成事故，造成人(rén)員(yuán)傷亡，受到法律制裁。活動策劃有常規的(de)方法可(kě)供遵循，但也(yě)有不少技巧“三分(fēn)策劃，七分(fēn)實施”。