說說活動策劃的(de)關鍵要素都有什(shén)麽？
首先，要明(míng)确一個(gè)概念：做(zuò)活動就是走鋼絲，沒有保險的(de)高(gāo)空走鋼絲！因爲，活動沒有“彩排”，隻有現場(chǎng)“直播”！無論什(shén)麽類型的(de)活動，人(rén)數是50人(rén)還(hái)是2000人(rén)，也(yě)不論預算(suàn)是幾萬塊還(hái)是幾十上百萬，從邀請、接待、到現場(chǎng)管理(lǐ)的(de)每一個(gè)環節，都是所在公司形象的(de)直接反映。根據墨菲定律，可(kě)能會出錯的(de)事情一定會出錯。
所以，成功策劃一個(gè)令人(rén)難忘的(de)活動，關鍵就是細節！細節、細節！重要的(de)話(huà)說三遍。一場(chǎng)活動有成千上萬的(de)細枝末節，每個(gè)環節都不能出現任何閃失。其次，有了(le)上述概念，接下(xià)來(lái)了(le)解策劃一場(chǎng)活動的(de)幾個(gè)關鍵要素。
1、活動預算(suàn)
在開始策劃之前，就要決定活動的(de)規模，而規模取決兩個(gè)要素：資金和(hé)目标。總不能策劃到一半的(de)時(shí)候發現預算(suàn)不夠，那就是在做(zuò)無用(yòng)功。第一步粗略估算(suàn)出舉辦活動的(de)主要費用(yòng)（場(chǎng)租/住宿/交通(tōng)/會場(chǎng)布置/AV燈光(guāng)舞台布置/嘉賓/演員(yuán)/主持人(rén)/安保/攝影(yǐng)攝像/勞務/視頻(pín)制作/物(wù)料制作/第三方開發/禮品采購(gòu)/公關費用(yòng)/各種雜(zá)費等）。
2、活動目的(de)
此次活動的(de)目标和(hé)動機是什(shén)麽？希望達成的(de)目标？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關注/提高(gāo)公衆知名度/推出新産品新形象/表彰/答(dá)謝員(yuán)工客戶供應商等。根據不同的(de)目的(de)确定活動調性，嚴謹的(de)技術交流會議(yì)、創新獨特的(de)科技發布會、高(gāo)端低奢的(de)答(dá)謝會等。
3、活動場(chǎng)地
明(míng)确了(le)活動目的(de)和(hé)活動調性，就要甄選合适的(de)活動場(chǎng)地。一場(chǎng)令人(rén)記憶深刻的(de)活動場(chǎng)地占了(le)一半因素，如果想選擇一個(gè)與衆不同的(de)地方，或許是博物(wù)館/美(měi)術館/藝術劇院/私人(rén)住所/曆史遺迹/高(gāo)級餐館/俱樂(yuè)部/風景名勝/網球場(chǎng)/倉庫/遊船等，數之不盡，隻怕你想不到或者資金不夠用(yòng)。
4、核心内容
用(yòng)現在流行的(de)說法是幹貨，如果是一場(chǎng)産品發布會，那麽核心内容就是圍繞産品發布來(lái)設計；如果是一場(chǎng)頒獎答(dá)謝晚會，核心内容就圍繞頒發各種獎項來(lái)設計；如果是周年慶典，就好好包裝企業奮鬥曆程和(hé)前程似錦。核心内容是整場(chǎng)活動的(de)内核，圍繞核心内容，可(kě)以提煉主題、Slogan、主KV，通(tōng)過什(shén)麽樣的(de)發布形式讓受衆感知核心内容，是最考驗策劃團隊的(de)創意能力和(hé)執行經驗了(le)。
5、活動亮點
一場(chǎng)與衆不同的(de)活動總要有幾個(gè)亮點，非凡的(de)體驗受衆會自動進行二次傳播。如果你的(de)活動像白開水(shuǐ)一樣平淡，受衆會連自拍(pāi)的(de)欲望都沒有。活動亮點不一定都是明(míng)星、網紅、大(dà)咖、新媒體、新技術，也(yě)可(kě)以通(tōng)過創意的(de)方式給受衆意外的(de)驚喜，創造不一樣的(de)體驗。