淺談如何做(zuò)好一個(gè)滿分(fēn)的(de)活動策劃
想必每個(gè)活動策劃人(rén)或者想要選擇策劃的(de)人(rén)都會想如何才能夠做(zuò)出一個(gè)好的(de)活動。策劃好的(de)活動策劃不僅僅是活動成功的(de)根本而且還(hái)是往後工作展開的(de)綱要。今天，我們就以公關活動爲例，來(lái)淺談如何做(zuò)好一個(gè)滿分(fēn)的(de)活動策劃！
1、資源整合
當我們在準備做(zuò)一個(gè)活動時(shí)，在了(le)解了(le)活動的(de)初步情況後，就需要整合資源。不管是自己還(hái)是甲方提出要做(zuò)活動時(shí)，事前都會對(duì)活動有一些想法，因此，整合資源之前需要先了(le)解活動的(de)需求。
整合資源在這(zhè)裏可(kě)以理(lǐ)解爲前期的(de)資料手收集、整理(lǐ)和(hé)分(fēn)析。其應該包括四個(gè)闆塊：目标群資源(活動的(de)範圍)、外部資源(活動的(de)廣度)、内部資源(活動執行方的(de)人(rén)力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力)和(hé)競争對(duì)手資源。
2、提煉賣點
整合資料的(de)過程，也(yě)将是提煉賣點的(de)過程，通(tōng)過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目标群關注的(de)，哪些是對(duì)目标群有影(yǐng)響力的(de)，被影(yǐng)響到目标群購(gòu)買決策的(de)。
正如在活動籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如活動的(de)主題，活動中有哪些精彩之處，參加活動可(kě)以讓目标群體獲得(de)什(shén)麽，特别是要抓住目标受衆的(de)行爲心理(lǐ)。提煉賣點，其實也(yě)是一個(gè)營銷的(de)前期準備。
3、活動定位
一個(gè)活動的(de)構思就是結合資源和(hé)目的(de)，将活動提升到一個(gè)高(gāo)度，并爲其選擇一個(gè)平台或載體，不同的(de)平台帶來(lái)的(de)效果是完全不同的(de)。然後，考慮的(de)是如何将這(zhè)個(gè)高(gāo)度用(yòng)一個(gè)主題體現出來(lái)，如何通(tōng)過具體的(de)活動流程來(lái)展現主題，展現創意達到目的(de)。
如何利用(yòng)現有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這(zhè)個(gè)高(gāo)度，通(tōng)過一系列的(de)框架，最終的(de)活動目的(de)又将進一步細化(huà)到什(shén)麽程度，這(zhè)就是一個(gè)活動的(de)構思。主題出來(lái)，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來(lái)，現在就是将其拼湊完整，可(kě)以搜索盡量多(duō)的(de)與主題相關的(de)活動元素。雖然并不是每一個(gè)都可(kě)以運用(yòng)到，但是可(kě)以供選擇，安排出合理(lǐ)的(de)活動，在這(zhè)裏，活動主題是貫穿的(de)靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選，安排。
在确定前面兩個(gè)方面以後，就是具體的(de)活動方案的(de)完成。一個(gè)活動并不是一個(gè)方案就能解決的(de)，爲保證活動效果，還(hái)需要将活動方案更加細分(fēn)，如細分(fēn)爲宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
4、活動宣傳
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開展時(shí)間視活動而定，一般從活動開始前半個(gè)月(yuè)開始宣傳，同時(shí)也(yě)可(kě)以在活動開始前進行活動預熱(rè)，根據人(rén)的(de)關注點，一般會經過以下(xià)階段：
（1）通(tōng)過預熱(rè)達到一個(gè)小的(de)高(gāo)潮，然後在廣告宣傳的(de)刺激下(xià)，維持著(zhe)相對(duì)穩定的(de)關注度，并且在活動開始當天，關注度達到最高(gāo)。因此，合理(lǐ)安排好前期宣傳的(de)開展日期對(duì)活動的(de)效果有較大(dà)的(de)影(yǐng)響。
（2）活動中宣傳通(tōng)過現場(chǎng)的(de)廣告位擺放，廣告方式的(de)組合，流動廣告宣傳，将平面，聲頻(pín)，圖像等諸多(duō)廣告媒體有機結合，讓目标群形成強烈的(de)印象後期宣傳指活動結束後的(de)宣傳活動。
（3）通(tōng)常在活動結束後會維持一段時(shí)間的(de)宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度爲目的(de)，如一些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一來(lái)增加忠誠度，二來(lái)活動目标群對(duì)活動及産品的(de)意見反饋。
5、執行方案
包括活動前的(de)準備，活動中的(de)現場(chǎng)控制，活動後的(de)安排，通(tōng)常，如果活動的(de)規模不是特别大(dà)，公關方案和(hé)活動中執行方案将會并入在這(zhè)個(gè)方案中。在制作活動進行執行方案的(de)時(shí)候，除了(le)活動的(de)流程以外，還(hái)應該考慮到現場(chǎng)的(de)人(rén)流方向。
比如一個(gè)展會，在制作的(de)過程中，就應該設計出一套合理(lǐ)的(de)人(rén)流流向路線，保證按照(zhào)路線參觀到盡量多(duō)的(de)展台，同時(shí)保證活動的(de)人(rén)流分(fēn)布合理(lǐ)，不會出現在有的(de)展台人(rén)流擁擠，有的(de)展台人(rén)流稀少的(de)問題。執行方案中，最關鍵的(de)是小組的(de)分(fēn)工和(hé)成員(yuán)的(de)分(fēn)配，将每個(gè)項目籌備一個(gè)準備小組，安排一個(gè)負責人(rén)，進行細緻的(de)分(fēn)工，是在執行方案中必須體現的(de)。在做(zuò)執行方案的(de)時(shí)候，在制作者的(de)頭腦(nǎo)中一定要把整個(gè)活動模拟數遍，把各個(gè)細節都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的(de)時(shí)間，做(zuò)到有條不紊。
其實執行方案就是兩個(gè)方面的(de)工作：物(wù)料的(de)工作和(hé)人(rén)力資源的(de)工作。将人(rén)和(hé)物(wù)有機的(de)結合，那麽這(zhè)個(gè)執行方案可(kě)以說是成功的(de)了(le)。
6、贊助方案
這(zhè)個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的(de)活動而言的(de)。通(tōng)常贊助商對(duì)活動會特别關心兩點：他(tā)需要贊助多(duō)少錢；他(tā)能得(de)到什(shén)麽回報。因此，在做(zuò)贊助方案的(de)過程中，可(kě)以圍繞這(zhè)兩點來(lái)進行。
比如，活動的(de)冠名權，活動宣傳過程中，爲贊助商提供多(duō)少多(duō)少的(de)廣告(硬廣和(hé)軟文)，給贊助商使用(yòng)權等等，給他(tā)的(de)權益越大(dà)，得(de)到贊助的(de)額度可(kě)能就越大(dà)。在這(zhè)個(gè)過程中，還(hái)是要衡量給出的(de)權益能否實現的(de)問題。
7、風險意外控制
在活動舉行的(de)過程中，會有很多(duō)情況出現，這(zhè)些意外或大(dà)或小，也(yě)可(kě)大(dà)可(kě)小，有時(shí)候一個(gè)很小的(de)意外可(kě)能會給活動帶來(lái)毀滅性的(de)打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的(de)時(shí)候，考慮得(de)越多(duō)，就意味著(zhe)活動的(de)風險越小，取得(de)成功的(de)可(kě)能性就越大(dà)。
在可(kě)能發生的(de)意外中，一般會包括，天氣變化(huà)，這(zhè)對(duì)戶外的(de)活動會産生影(yǐng)響，因此發生變天一定要有提前預防的(de)相關機制。現場(chǎng)如果出現受傷，那麽又應該如何處理(lǐ)。在戶外的(de)大(dà)型活動，最忌諱的(de)事情是發生現場(chǎng)混亂，一旦混亂影(yǐng)響的(de)不僅是整個(gè)活動效果，而且如果出現人(rén)員(yuán)受傷的(de)情況，那麽将個(gè)公司和(hé)舉辦方帶來(lái)很嚴重的(de)負面影(yǐng)響。
因此，如何加強現場(chǎng)的(de)控制力，避免這(zhè)種事情的(de)發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可(kě)能因爲一個(gè)小小的(de)意外引起現場(chǎng)觀衆的(de)恐慌，那麽就很有可(kě)能導緻現場(chǎng)的(de)混亂。