策劃新品發布會的(de)具體事項都有哪些？
一、發布會環節構成
常見的(de)環節可(kě)能有以下(xià)幾個(gè)部分(fēn)：領導開場(chǎng)介紹、核心産品演講、嘉賓分(fēn)享、啓動儀式、圓桌討(tǎo)論和(hé)抽獎環節等。根據整個(gè)發布會的(de)規模、資源優勢以及側重，一場(chǎng)發布會可(kě)以是由其中的(de)一個(gè)或者某幾個(gè)環節構成。
1、設置發布會環節注意事項
（1）最需要考慮的(de)是如何巧妙地介紹自身産品；
（2）需要考慮發布會的(de)亮點；
（3）發布會環節不宜過長(cháng)，環節需要有所側重。發布會整體時(shí)長(cháng)最好控制在4小時(shí)以内，否則時(shí)間太長(cháng)，台下(xià)觀衆的(de)注意力也(yě)不會太集中，觀衆容易流失。而且時(shí)間太長(cháng)，主辦方需要考慮是否給參會人(rén)員(yuán)供餐，從而增加發布會的(de)複雜(zá)度和(hé)成本。在一些重要環節上，比如介紹新産品，可(kě)以設置較多(duō)時(shí)間，對(duì)于不太重要的(de)環節，如開場(chǎng)演講，10-15分(fēn)鐘(zhōng)，點到爲止即可(kě)。
最終，将發布會的(de)環節确定後，制成一個(gè)發布會流程表。幾點幾分(fēn)到幾點幾分(fēn)，分(fēn)别是什(shén)麽環節。該表可(kě)以用(yòng)于當天的(de)環節控制，也(yě)可(kě)以用(yòng)于通(tōng)知參會人(rén)員(yuán)當天活動安排。
二、發布會嘉賓
發布會嘉賓的(de)重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發布會，有足夠重量的(de)大(dà)咖出席，絕對(duì)可(kě)以令這(zhè)場(chǎng)發布會增色不少。往往有很多(duō)參會觀衆，也(yě)是沖著(zhe)活動嘉賓的(de)分(fēn)享來(lái)的(de)。
常見的(de)發布會嘉賓可(kě)以分(fēn)爲兩種，一種是行業領袖，另一種是明(míng)星人(rén)物(wù)。行業領袖，一般也(yě)就是行業内頂尖影(yǐng)響力的(de)人(rén)物(wù)，這(zhè)些嘉賓的(de)分(fēn)享，往往能提高(gāo)發布會的(de)層次和(hé)含金量。而明(míng)星人(rén)物(wù)的(de)出席，則會非常大(dà)地提高(gāo)發布會人(rén)氣。不過綜合成本與效果來(lái)看，一般請行業領袖，往往影(yǐng)響更聚焦，效果會更好。
挑選活動嘉賓時(shí)，第一個(gè)要注意嘉賓本身的(de)形象内涵與此次發布會的(de)整體搭配，從而達到相得(de)益彰的(de)效果。第二個(gè)，需要注意一次多(duō)邀請幾個(gè)備選嘉賓。因爲一次發布會往往準備時(shí)間較長(cháng)，不排除有的(de)嘉賓因時(shí)間沖突，無法正常出席。所以一定要準備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機，男(nán)二号也(yě)是可(kě)以充當男(nán)主角的(de)。
三、發布會宣傳線
想讓發布會的(de)影(yǐng)響力更大(dà)，宣傳工作尤爲重要。按發布會宣傳節奏一般分(fēn)爲預熱(rè)期、舉辦期和(hé)延續期，基本上也(yě)就是會前、會中和(hé)會後環節。确立發布會宣傳的(de)時(shí)候，我們首先要了(le)解此次召開發布會召開的(de)目的(de)和(hé)背景，此次參會人(rén)員(yuán)的(de)特點和(hé)痛點，從而定下(xià)整體傳播策略，這(zhè)個(gè)策略可(kě)以與發布會主題完全一緻，也(yě)可(kě)以是在發布會主題基礎上做(zuò)的(de)一些延伸。
1、預熱(rè)期宣傳（發布會正式召開的(de)前一周）
所有的(de)宣傳活動，都分(fēn)爲線上宣傳、線下(xià)宣傳或者二者的(de)結合。預熱(rè)期的(de)宣傳也(yě)是這(zhè)樣的(de)，而爲了(le)達到四兩撥千斤的(de)效果，預熱(rè)期更側重線上宣傳。常規的(de)線上預熱(rè)宣傳包括創意H5宣傳、倒計時(shí)海報宣傳、病毒視頻(pín)宣傳、邀請函宣傳等方式。線下(xià)宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
（1）創意H5宣傳：充滿創意的(de)H5，永遠(yuǎn)是人(rén)們樂(yuè)于分(fēn)享和(hé)刷屏的(de)經典素材。而制作這(zhè)類H5，難點就在于創意的(de)展現。有時(shí)候一個(gè)H5做(zuò)得(de)好的(de)話(huà)，整個(gè)預熱(rè)期就不需要做(zuò)其他(tā)宣傳了(le)；
（2）倒計時(shí)海報宣傳：近年來(lái)，倒計時(shí)海報宣傳，幾乎成了(le)各個(gè)互聯網公司召開發布會的(de)宣傳标配。無外乎倒計時(shí)海報具有吊人(rén)胃口，方便宣傳轉發，且成本低廉的(de)特點；
（3）病毒視頻(pín)宣傳：正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻(pín)”，視頻(pín)内容本身易于接受和(hé)理(lǐ)解的(de)特點，往往能帶來(lái)更好的(de)傳播效果。但是拍(pāi)攝病毒視頻(pín)，往往也(yě)是需要較大(dà)成本和(hé)較長(cháng)的(de)周期，不适合籌辦發布會的(de)時(shí)間特别緊張的(de)情況下(xià)使用(yòng)。拍(pāi)攝一則有創意的(de)病毒視頻(pín)，比如走溫情路線，或者走搞笑(xiào)路線等，表現優秀的(de)話(huà)，最後還(hái)能成爲認爲網友討(tǎo)論的(de)熱(rè)點話(huà)題；
（4）邀請函宣傳：一個(gè)新穎獨特的(de)邀請函，往往也(yě)是一個(gè)宣傳亮點。因爲邀請函就是參會的(de)門票(piào)，如果邀請函做(zuò)得(de)有趣，參會人(rén)員(yuán)往往會在社交圈裏秀出來(lái)；
（5）線下(xià)宣傳：常規的(de)線下(xià)宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等，但爲了(le)時(shí)效性和(hé)成本考慮，更多(duō)發布會主辦方一般會考慮用(yòng)創意全版報紙廣告的(de)形式進行宣傳，一般選擇在發布會召開城(chéng)市的(de)當地影(yǐng)響力較大(dà)的(de)報紙投放廣告。
2、舉辦期宣傳（發布會召開前後三天進行，包括發布召開倒數第一天，發布會舉辦當天和(hé)發布會結束後第一天。）
這(zhè)個(gè)期間主要的(de)宣傳側重點，就是流露部分(fēn)發布會的(de)重要看點内容。因爲之前有了(le)預熱(rè)期的(de)鋪墊，整個(gè)發布會的(de)參會人(rén)數也(yě)有基本保證。舉辦期常見的(de)宣傳方式有大(dà)咖站台宣傳、視頻(pín)宣傳、直播宣傳等。
（1）大(dà)咖站台宣傳:指的(de)就是此次參會嘉賓，爲發布會做(zuò)出的(de)站台宣傳。可(kě)以是簡短的(de)視頻(pín)的(de)形式，也(yě)可(kě)以是創意人(rén)物(wù)海報的(de)形式。在視頻(pín)中，常見的(de)場(chǎng)景就是，某個(gè)大(dà)咖手持話(huà)筒，念出“我是XXX，我在xxx發布會等你”等類似宣傳文案。創意海報，則是選用(yòng)大(dà)咖的(de)高(gāo)清照(zhào)片，附帶一句邀請語，表示這(zhè)些大(dà)咖也(yě)會參加此次發布會；
（2）視頻(pín)宣傳:指的(de)是此次發布會中，有關新品介紹的(de)視頻(pín)，可(kě)以提前在各個(gè)渠道進行宣傳；
（3）直播宣傳:發布會的(de)場(chǎng)地往往有限，但是直播卻能将發布會的(de)影(yǐng)響範圍延伸擴大(dà)，讓那些不能到達現場(chǎng)的(de)觀衆，也(yě)能同步欣賞發布會。直播宣傳包括視頻(pín)直播、音(yīn)頻(pín)直播和(hé)互動式直播。常見的(de)視頻(pín)直播，也(yě)就是目前各大(dà)視頻(pín)網站的(de)直播，如優酷、愛(ài)奇藝、騰訊視頻(pín)等。音(yīn)頻(pín)直播就是一些常見的(de)在線電台APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這(zhè)些直播基本是實時(shí)傳輸畫(huà)面或聲音(yīn)，缺少互動。因此近兩年，在發布會上進行互動式直播也(yě)悄然流行起來(lái)。常見的(de)互動式直播，就是主辦方邀請一群網紅，坐(zuò)在發布會台下(xià)，直播發布會動态，并且實時(shí)與粉絲互動交流，介紹發布會最新進展。
3、延續期宣傳(在發布會結束後的(de)一周内繼續宣傳，主要進行3方面的(de)宣傳)
（1）宣傳發布會通(tōng)稿，在各大(dà)媒體網站進行宣傳；
（2）邀約一些KOL（意見領袖）進行寫稿，分(fēn)享對(duì)發布會的(de)思考，俗稱KOL的(de)軟廣；
（3）邀請一些記者報道，對(duì)公司或者負責人(rén)進行專訪和(hé)深度報道，揭秘一些公司發布會背後的(de)精彩内容。
需要注意的(de)是，發布會通(tōng)稿往往是在發布會開始前就準備好的(de)内容，突出了(le)此次活動亮點以及一些嘉賓精彩發言，用(yòng)于再次傳播發布會的(de)精神内涵。
對(duì)KOL進行約稿，一般都會找一些與産品匹配度比較高(gāo)，且參加過發布會的(de)KOL，進行各種維度的(de)約稿，讓其以行業觀察者或用(yòng)戶的(de)身份對(duì)公司新品進行一次宣傳。
四、發布會資源落地線
發布會資源的(de)落地，主要分(fēn)爲3類，人(rén)的(de)準備、物(wù)料的(de)準備和(hé)場(chǎng)地的(de)準備。
1、人(rén)的(de)準備
（1）參會嘉賓的(de)确定，直至嘉賓正常出席發布會；
（2）參加此次發布會的(de)觀衆，需要從宣傳到報名結束，保證此次發布會的(de)參與人(rén)數；
（3）活動現場(chǎng)的(de)工作人(rén)員(yuán)，現場(chǎng)人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)工，各司其職，保證發布會活動的(de)順利召開。
嘉賓的(de)确定，往往需要在策劃發布會環節就開始對(duì)嘉賓進行邀約，并且随時(shí)确定嘉賓的(de)排期與動态，最好能有專人(rén)維護對(duì)接，直至對(duì)方出席發布會現場(chǎng)。因爲一般大(dà)咖的(de)時(shí)間排期都會比較滿，在一對(duì)一對(duì)接的(de)情況下(xià)，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對(duì)活動嘉賓的(de)重視。其次也(yě)是爲了(le)持續确認嘉賓的(de)時(shí)間安排，保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。發布會觀衆的(de)招募，也(yě)需要在策劃發布會前就開始進行，且在預熱(rè)期結束時(shí)，就必須完成發布會觀衆的(de)招募工作。按照(zhào)以往經驗，招募觀衆的(de)數量，最好大(dà)于實際現場(chǎng)能容納的(de)參與人(rén)數。因爲當天極有可(kě)能部分(fēn)觀衆因各種原因無法參加活動，即使各位觀衆都按時(shí)到場(chǎng)了(le)，我們也(yě)可(kě)以營造現場(chǎng)一種高(gāo)朋滿座、人(rén)氣爆棚的(de)現場(chǎng)氛圍。發布會工作人(rén)員(yuán)的(de)确定，需要在發布會預熱(rè)期結束前确定好。最好列一個(gè)分(fēn)工事項表和(hé)負責人(rén)聯系表。将工作職責分(fēn)配到人(rén)，專人(rén)專崗。并且部分(fēn)工作人(rén)員(yuán)有緊急問題時(shí)，随時(shí)可(kě)以聯系相關負責人(rén)，協助解決。
2、物(wù)料的(de)準備
（1）發布會前期的(de)宣傳物(wù)料，如之前說的(de)邀請函，創意視頻(pín)等；
（2）發布會當天參會人(rén)員(yuán)的(de)伴手禮以及嘉賓禮物(wù)；
因爲這(zhè)些物(wù)料都需要一定的(de)制作周期，比如視頻(pín)，需要經曆腳本文案的(de)确定，拍(pāi)攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的(de)制作需要經過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物(wù)料的(de)确認，一般都還(hái)需要公司領導的(de)拍(pāi)闆。因此整個(gè)周期非常長(cháng)，物(wù)料準備的(de)截止時(shí)間，就是預熱(rè)期結束時(shí)，也(yě)就是說，發布會前一天，所有的(de)物(wù)料，必須全部準備到位。
3、場(chǎng)地的(de)準備
（1）策劃發布會階段，需要挑選合适的(de)活動場(chǎng)地；
（2）發布會召開前夕，發布會現場(chǎng)需要布置完畢。
常見的(de)發布會場(chǎng)地，按照(zhào)人(rén)數規模不同，一般分(fēn)爲酒店(diàn)、會議(yì)中心和(hé)體育場(chǎng)館。在确定發布會場(chǎng)地時(shí)，需要綜合考慮場(chǎng)地的(de)檔次标準、交通(tōng)條件、人(rén)數規模、整體價格、場(chǎng)地排期等因素，挑選出一個(gè)性價比最合适的(de)場(chǎng)地。在布置發布會現場(chǎng)時(shí)，需要提前設計布置方案，合理(lǐ)規劃發布會現場(chǎng)的(de)各個(gè)區(qū)域，包括檢票(piào)區(qū)、活動會場(chǎng)、互動展示區(qū)等，活動會場(chǎng)又分(fēn)爲領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通(tōng)觀衆席等。還(hái)有現場(chǎng)各個(gè)宣傳元素，這(zhè)些也(yě)需要考慮好。
綜上，當我們考慮周全并執行了(le)一整套的(de)發布會籌辦内容後，包括3個(gè)核心和(hé)兩條線：發布會主題、發布會當天活動環節和(hé)發布會嘉賓、發布會宣傳線和(hé)發布會資源落地線。此次發布會的(de)籌辦就基本準備完畢了(le)。仔細發現，我們完成由内而外，從核心到整體的(de)籌辦工作。這(zhè)樣的(de)一個(gè)思路，對(duì)除了(le)舉辦發布會之外的(de)大(dà)型活動，也(yě)能起到一定的(de)借鑒意義。