會議(yì)活動策劃公司的(de)服務流程都有哪些？
如果您想舉辦會議(yì)活動，選擇一家會議(yì)策劃公司提供服務是其中一個(gè)選擇。然而，很多(duō)人(rén)不知道會議(yì)活動策劃公司能爲這(zhè)次會議(yì)提供什(shén)麽樣的(de)服務，所以在采訪會議(yì)策劃公司時(shí)，他(tā)們不知道是否應該談論這(zhè)個(gè)問題。事實上，會議(yì)策劃公司可(kě)以提供一站式的(de)會議(yì)活動服務解決方案。具體流程如下(xià)：
确定會議(yì)的(de)核心價值是雙方早期溝通(tōng)的(de)關鍵要求。會議(yì)策劃公司将根據企業的(de)會議(yì)需求，提出标準會議(yì)模式下(xià)爲企業量身定制的(de)各種會議(yì)版塊，包括會議(yì)主題定位、邀請人(rén)員(yuán)、會議(yì)内容定制、會議(yì)流程安排、會議(yì)組織和(hé)實施計劃等，等。
現階段，會議(yì)策劃公司将與委托方進行初步溝通(tōng)，對(duì)委托方關注的(de)一些問題提出自己的(de)選擇方案，如預算(suàn)内最合适的(de)會議(yì)地點、推薦參會人(rén)員(yuán)入住的(de)酒店(diàn)等，根據預算(suàn)、展會交通(tōng)流程、接待流程等選擇合适的(de)餐飲場(chǎng)所和(hé)菜單。
如果您認爲經過溝通(tōng)後您可(kě)以信任本會議(yì)策劃公司，您可(kě)以進入本階段——會議(yì)策劃公司将安排委托方或委托方代表前往目的(de)地考察由會議(yì)策劃公司（會議(yì)酒店(diàn)實際由委托方推薦或直接決定），現階段服務的(de)業務項目、服務流程、推廣計劃、服務價格等内容進行了(le)深入探討(tǎo)，大(dà)緻明(míng)确了(le)雙方的(de)責任和(hé)義務。
這(zhè)一次需要耐心細緻——會議(yì)策劃公司将認真考慮設想的(de)過程，逐一策劃，盡可(kě)能細化(huà)策劃，然後以書(shū)面形式确認雙方的(de)權利、義務和(hé)責任，并簽署相關服務協議(yì)。
協議(yì)的(de)嚴格和(hé)人(rén)性化(huà)執行将是雙方合作精神的(de)高(gāo)度升華。無論計劃多(duō)麽***，任何計劃都有缺陷。雙方要本著(zhe)合作的(de)精神，抛開暫時(shí)的(de)分(fēn)歧，以展會的(de)成功舉辦爲目标，共同努力。在此期間，雙方需以口頭或書(shū)面形式承諾，原協議(yì)以外的(de)服務視爲本協議(yì)的(de)延伸，并臨時(shí)确定雙方簽字負責人(rén)。所有臨時(shí)交易均允許通(tōng)過事先協商和(hé)事後結算(suàn)的(de)方式進行。将活動的(de)細節組織成文字和(hé)光(guāng)盤，提交顧客存檔，并協助顧客對(duì)會議(yì)的(de)總體情況進行總結和(hé)評價。