如何舉辦好一場(chǎng)大(dà)型會議(yì)活動策劃？
大(dà)型會議(yì)的(de)組織和(hé)策劃往往要經過一系列枯燥乏味的(de)工作。如果某一步做(zuò)得(de)不好或不到位，可(kě)能會使會議(yì)效果不盡如人(rén)意，甚至出現混亂。詳細的(de)規劃方案可(kě)以使以後的(de)實施更加方便，但詳細的(de)規劃包括會議(yì)目的(de)、規模、時(shí)間和(hé)地點、參加人(rén)員(yuán)、預算(suàn)、會議(yì)形式、分(fēn)工等諸多(duō)方面，規劃時(shí)如何著(zhe)手，應注意什(shén)麽？
1、 與領導溝通(tōng)，了(le)解會議(yì)目的(de)
計劃前的(de)溝通(tōng)是一項必不可(kě)少的(de)工作。了(le)解領導召開會議(yì)的(de)目的(de)，确定會議(yì)計劃的(de)總體方向，計劃要體現組織者的(de)意圖，否則完全沒有用(yòng)。例如，會議(yì)的(de)主題是什(shén)麽？它有多(duō)大(dà)？邀請哪些領導？議(yì)程是什(shén)麽？有什(shén)麽特别的(de)問題嗎？
2、 起草(cǎo)初步計劃并與領導确認
溝通(tōng)後，寫出初步方案，報領導審核。因爲在溝通(tōng)的(de)過程中，可(kě)能會出現理(lǐ)解偏差。把計劃寫在紙上可(kě)以及時(shí)糾正，避免偏差。同時(shí)，如果領導需要修改或有新的(de)想法，也(yě)可(kě)以及時(shí)補充。
3、 合理(lǐ)分(fēn)配工作
很可(kě)能在實現過程中會遇到麻煩。我們需要知道如何與同事一起工作，永遠(yuǎn)不要讓一個(gè)人(rén)過完一生。如果有什(shén)麽特殊情況，到了(le)關鍵時(shí)刻，往往來(lái)不及關心***個(gè)，所以分(fēn)工協作是必要的(de)，一個(gè)人(rén)分(fēn)享處理(lǐ)過程當然更可(kě)靠。
4、 主辦方公布計劃和(hé)分(fēn)工
計劃确定後，由領導宣布并分(fēn)發工作，這(zhè)是非常重要的(de)。畢竟，他(tā)沒有分(fēn)工的(de)權力，他(tā)的(de)同事們可(kě)能無法完全執行。領導爲自己工作是另一種性質。如果我們完成了(le)上述的(de)規劃工作，我們将以一半的(de)努力得(de)到兩倍的(de)結果。當然，在實施過程中，會出現各種情況，需要及時(shí)調整，靈活處理(lǐ)。