公司年會策劃活動開始前需要準備的(de)4項工作
公司年會策劃活動需要注意做(zuò)好哪些方面的(de)準備呢(ne)?對(duì)一個(gè)企業來(lái)說，年終的(de)年會是非常重要的(de)，成功舉辦好年會的(de)前提是，有一個(gè)好的(de)企業年會策劃方案。那麽我們怎麽做(zuò)好年會的(de)策劃呢(ne)?當然，成功的(de)年會可(kě)以起到激勵員(yuán)工、團結公司、良好的(de)傳達企業文化(huà)等等諸多(duō)方面的(de)效果，因此各個(gè)企業也(yě)就不遺餘力的(de)在年會上做(zuò)足功夫，希望達到良好的(de)效果。其實策劃一場(chǎng)年會，就如同做(zuò)一回導演，那麽你最先要想的(de)就是這(zhè)場(chǎng)年會劇的(de)題目和(hé)貫穿年會的(de)主題内容了(le)。
1、年會準備
正如任何事情一樣，成功的(de)結局來(lái)自精确的(de)準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和(hé)物(wù)質準備以及相關工作程序方面的(de)準備工作。隻有做(zuò)到未雨(yǔ)綢缪，才可(kě)能有水(shuǐ)到渠成的(de)功效。
2、組織準備
成立年會籌備組，召開會議(yì)，詳細策劃年會的(de)事宜，工作落實到責任專人(rén)以及最後的(de)時(shí)間限定，工作進度、特殊情況彙報人(rén)等等。
3、氣氛營造
在全公司全單位營造年會氣氛，使大(dà)家對(duì)年會的(de)理(lǐ)解有一定的(de)準備，包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。也(yě)可(kě)以在年會前通(tōng)過征集公司年會主題、公司年會标語口号等，吸引員(yuán)工的(de)參與關心意識。
4、人(rén)員(yuán)準備
每個(gè)人(rén)都要有明(míng)确的(de)分(fēn)工，主要組織人(rén)員(yuán)應該是公司主要領導者，對(duì)于年會的(de)相關工作具有決策權力，其次要确定分(fēn)工的(de)具體工作人(rén)員(yuán)，有年會創意策劃人(rén)員(yuán)，需要對(duì)年會的(de)總的(de)精神和(hé)形式作出勾勒，采購(gòu)人(rén)員(yuán)負責年會工作的(de)具體采購(gòu)工作，根據會議(yì)所需要的(de)具體内容購(gòu)買相關物(wù)品、年會獎品、晚會就餐用(yòng)品等，攝影(yǐng)人(rén)員(yuán)要求爲年會負責攝影(yǐng)，安排專人(rén)，準備攝影(yǐng)所需用(yòng)品，爲會議(yì)全程攝影(yǐng)，要求年會活動結束後統一整理(lǐ)，或制作光(guāng)盤存檔，或整理(lǐ)制作光(guāng)盤共享或發與參與者紀念等。年會報道人(rén)員(yuán)，要求在年會期間确定采訪報道主題，在年會結束後在公司的(de)宣傳媒體上網站或報刊，報道出公司的(de)主張，年會情況。
公司年會就是一個(gè)企業在一年工作後的(de)工作總結，是必需的(de)活動之一，通(tōng)過年會公司領導者可(kě)以對(duì)一年工作作一次全面的(de)總結，也(yě)可(kě)在這(zhè)樣的(de)機會中，凝聚企業的(de)精神，團結号召大(dà)家一緻爲企業未來(lái)努力工作，這(zhè)樣每年的(de)年會需要創意、立新，讓員(yuán)工有新的(de)感受，新的(de)意識，大(dà)家爲公司的(de)創新感到自豪，不可(kě)以輕率、簡單，應付了(le)事，應該通(tōng)過公司員(yuán)工認可(kě)的(de)方式，把每年的(de)年會表現出自己的(de)特色，讓員(yuán)工樂(yuè)在其中，讓領導者立意其裏，這(zhè)樣，公司才有下(xià)一年的(de)戰鬥力。