淺談公司年終晚會策劃應該如何舉辦
每到年底，總會有很多(duō)事情困擾著(zhe)HR，而其中有一件是所有員(yuán)工都喜歡，但HR并不那麽喜歡的(de)，那就是公司一年一度的(de)年終晚會！每年的(de)年終晚會策劃，HR要負責前期策劃、場(chǎng)地選擇、流程設計、活動組織等方方面面，可(kě)以說是爲了(le)這(zhè)個(gè)活動操碎了(le)心。每年的(de)年終晚會策劃都有有限的(de)經費約束著(zhe)，同時(shí)又要做(zuò)得(de)出彩有創意，可(kě)以說需要絞盡腦(nǎo)汁。那麽年終晚會策劃到底應該怎麽做(zuò)，才能既讓上級領導和(hé)老闆滿意，又讓員(yuán)工開心？年終晚會策劃的(de)完成要從人(rén)、地、物(wù)三個(gè)角度來(lái)進行。
年終晚會策劃中所提到的(de)人(rén)包含兩個(gè)方面，一個(gè)方面是活動策劃和(hé)執行的(de)工作人(rén)員(yuán)，另一個(gè)方面是活動現場(chǎng)的(de)活動參與人(rén)員(yuán)。要做(zuò)好一場(chǎng)年終晚會策劃，我們首先需要策劃工作人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)工與安排，讓每個(gè)工作人(rén)員(yuán)都清楚地知道自己在整個(gè)活動中需要負責哪些部分(fēn)、需要爲哪些事情做(zuò)準備、需要關注哪些環節，隻有這(zhè)樣才能将每個(gè)工作人(rén)員(yuán)的(de)工作主動性發揮到最大(dà)。安排好工作人(rén)員(yuán)後，就需要要考慮活動參與人(rén)員(yuán)了(le)，活動參與人(rén)員(yuán)也(yě)包含兩部分(fēn)，公司内部員(yuán)工和(hé)特别邀約嘉賓。公司内部員(yuán)工的(de)組織可(kě)以通(tōng)過通(tōng)知的(de)形式告知，而嘉賓的(de)邀約則需要策劃多(duō)費心思保持跟進了(le)。
年終晚會策劃中所提到的(de)地，主要是指活動場(chǎng)地、舞台場(chǎng)地，同時(shí)也(yě)包含了(le)舉辦時(shí)間。活動場(chǎng)地的(de)選擇要考慮到整體的(de)活動參與人(rén)數，同時(shí)考慮到相應的(de)活動預算(suàn)和(hé)活動創意。舞台場(chǎng)地的(de)選擇就更需要從晚會的(de)具體節目入手，隻有充分(fēn)考慮到了(le)所有表演節目所需要的(de)舞台要求，才能在進行舞台場(chǎng)地搭建和(hé)布置時(shí)得(de)心應手。
年終晚會策劃中所提到的(de)物(wù)，主要是指活動物(wù)料。活動物(wù)料所涵蓋的(de)面極爲廣泛，涉及到了(le)舞台布置、燈光(guāng)音(yīn)響、節目道具、抽獎禮品等各個(gè)方面，需要活動策劃在年終晚會初期策劃時(shí)就進行盡可(kě)能詳細的(de)安排，以減少可(kě)能存在的(de)疏漏。
年終晚會策劃把人(rén)、地、物(wù)三個(gè)角度都考慮到位後，一般來(lái)說就不會有太多(duō)差錯了(le)。當然，如果你是一個(gè)沒有經驗的(de)活動組織者，我們還(hái)是建議(yì)選擇專業的(de)活動策劃公司。