高(gāo)端會議(yì)策劃公司必須要學會這(zhè)4步驟
細節決定品質，品質成就高(gāo)端。一個(gè)高(gāo)端會議(yì)策劃公司離不開對(duì)每個(gè)細節的(de)認真追求。無論是從會前到會後，還(hái)是從預算(suàn)到成果，每個(gè)細節都需要謹慎的(de)思考和(hé)校對(duì)，隻有做(zuò)到盡善盡美(měi)，才能成就高(gāo)端會議(yì)。那麽在高(gāo)端會議(yì)策劃公司必須要學會這(zhè)4步驟。
1、明(míng)确會議(yì)的(de)目的(de)
行動的(de)基礎是有目的(de)，目的(de)要足夠清晰，才能進行會議(yì)策劃，沒有清晰目的(de)的(de)方案，隻能走向混亂和(hé)無效。所以我們首先要知道這(zhè)個(gè)高(gāo)端會議(yì)的(de)用(yòng)戶人(rén)群，去跟他(tā)們做(zuò)一對(duì)一的(de)用(yòng)戶調查，确認他(tā)們對(duì)這(zhè)個(gè)高(gāo)端會議(yì)想法和(hé)目的(de)，他(tā)們最想從這(zhè)個(gè)高(gāo)端會議(yì)中得(de)到什(shén)麽。這(zhè)樣可(kě)以得(de)到一些有用(yòng)的(de)參考信息與依據，根據目标人(rén)員(yuán)的(de)想法和(hé)目的(de)來(lái)調整會議(yì)的(de)内容流程。
2、明(míng)确會議(yì)的(de)主體
有針對(duì)性的(de)策劃是确保高(gāo)端會議(yì)成爲一次成功會議(yì)的(de)關鍵。其次我們要确認會議(yì)除了(le)主辦方，是否是由多(duō)個(gè)企業合辦，若是合辦就必須明(míng)确各自的(de)工作和(hé)任務，确保做(zuò)到有條不紊，忙中有序，還(hái)要确認參會的(de)人(rén)員(yuán)是有社會哪些主體組成，我們可(kě)以根據參會者人(rén)員(yuán)的(de)不同去提供不同的(de)策劃方案以滿足客戶的(de)需求，讓主辦者也(yě)能更加體會到策劃公司的(de)用(yòng)心。
3、明(míng)确會議(yì)預備階段
在明(míng)确會議(yì)目的(de)和(hé)主題之後，我們就進入了(le)會議(yì)的(de)預備階段，我們需要檢查各項準備工作任務的(de)落實情況，會議(yì)所需要的(de)文字材料；會議(yì)場(chǎng)地的(de)确定及布置；會議(yì)服務人(rén)員(yuán)的(de)安排及培訓；會議(yì)的(de)餐飲食宿确認；活動的(de)宣傳報道等各個(gè)步驟的(de)落實，最後還(hái)要提前通(tōng)知有關領導，準備領導的(de)講話(huà)稿。
4、明(míng)确會議(yì)的(de)收尾安排
高(gāo)端會議(yì)結束後的(de)收尾是一個(gè)很大(dà)的(de)工作量，如果有外地參會人(rén)員(yuán)的(de)送機、送站；場(chǎng)地物(wù)資歸位、會議(yì)記錄的(de)歸檔；活動服務人(rén)員(yuán)逐步解散；最後經費物(wù)資結算(suàn)、後勤可(kě)簡單進行一次會議(yì)，通(tōng)報此次會議(yì)的(de)組織情況并進行會議(yì)總結；具體而言，會議(yì)後的(de)收尾工作也(yě)是策劃的(de)一部分(fēn)，不能因爲會議(yì)結束了(le)就可(kě)以雜(zá)亂無章(zhāng)，一場(chǎng)有序完美(měi)的(de)會議(yì)收尾是衡量我們組織能力和(hé)策劃能力的(de)一次機會。