會議(yì)活動策劃最主要的(de)三大(dà)要素
會議(yì)活動策劃是一個(gè)涵蓋内容極其豐富的(de)概念，任何細小的(de)疏漏，都将爲活動結果帶來(lái)不可(kě)預知的(de)風險。那麽，該如何籌備一場(chǎng)成功的(de)會議(yì)活動呢(ne)？會議(yì)活動策劃最主要的(de)三大(dà)要素是什(shén)麽呢(ne)？實際上，會議(yì)活動策劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有這(zhè)麽簡單，它是一個(gè)涵蓋内容極其豐富的(de)概念，是保證會議(yì)活動成功的(de)前提。
1、會議(yì)活動目的(de)
會議(yì)活動目的(de)的(de)制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準的(de)分(fēn)析。因此策劃會議(yì)活動前，一定要對(duì)企業形象現狀進行診斷，從而爲選擇的(de)活動目标和(hé)方法提供依據。一般來(lái)說，會議(yì)活動目标需服從于樹立企業形象這(zhè)一總體目标，且會議(yì)活動目标應明(míng)确、具體，具有可(kě)行性和(hé)可(kě)操作性。确定你的(de)目标意味著(zhe)了(le)解如何選擇最近和(hé)最穩妥的(de)道路。
2、會議(yì)活動主題
會議(yì)活動主題是對(duì)會議(yì)活動内容的(de)高(gāo)度概括，對(duì)整個(gè)會議(yì)活動起著(zhe)指導作用(yòng)。主題設計得(de)是否精采、恰當，對(duì)會議(yì)活動成效影(yǐng)響極大(dà)。這(zhè)個(gè)被精煉出的(de)主題具有唯一性、相關性和(hé)易于傳播性，能輕而易舉地将活動推向高(gāo)潮，且任憑時(shí)光(guāng)流逝，依舊(jiù)鮮活如初。主題有多(duō)種表現方式，可(kě)以是一個(gè)口号，也(yě)可(kě)以是一句陳述或一個(gè)表白。會議(yì)活動主題設計看似簡單，實非易事。一個(gè)好的(de)活動主題設計需要考慮三個(gè)因素：
（1）會議(yì)活動目标，即活動的(de)主題必須與活動目标相一緻，并能充分(fēn)表現目标；
（2）會議(yì)信息特性，即活動主題的(de)信息要獨特新穎，有鮮明(míng)的(de)個(gè)性，突出本次活動的(de)特色；
（3）會議(yì)公衆心理(lǐ)，即活動主題要适應公衆心理(lǐ)的(de)需要，主題要形象動人(rén)，具有強烈的(de)感召力。
3、參加會議(yì)活動對(duì)象
即對(duì)目标受衆進行分(fēn)析和(hé)定位。會議(yì)活動是以不同的(de)方針對(duì)不同的(de)目标客戶展開的(de)，因此隻有确定了(le)目标客戶，才能制定有效的(de)會議(yì)活動方案。經濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的(de)差異都會使目标客戶群體呈現不同的(de)特點。總之，對(duì)目标客戶群體了(le)解越徹底，公關目标就越有針對(duì)性，實行效果也(yě)就越好。會議(yì)活動策劃不是一項單一的(de)工作，而是一個(gè)有計劃的(de)，以創造性的(de)方法解決複雜(zá)具體問題的(de)過程。但是所有這(zhè)些過程都需要一個(gè)強有力的(de)執行，否則之前所做(zuò)的(de)一切努力都是竹籃打水(shuǐ)一場(chǎng)空。