公司年會策劃需要把握好這(zhè)五大(dà)關鍵點
對(duì)于每個(gè)公司來(lái)說，公司年會都是一件至關重要的(de)事情。但是對(duì)于公司的(de)行政人(rén)員(yuán)來(lái)說，策劃一場(chǎng)成功的(de)公司年會卻不是一件容易的(de)事情。要做(zuò)一份成功的(de)年會方案，不僅僅需要考慮到年會的(de)風格和(hé)形式，更要把握到其中核心的(de)關鍵點。今天，小編就來(lái)告訴大(dà)家公司年會策劃需要把握好這(zhè)五大(dà)關鍵點。
一、提前做(zuò)好預算(suàn)規劃，根據年會預算(suàn)來(lái)選擇具體的(de)檔次
總的(de)來(lái)說，預算(suàn)是影(yǐng)響年會的(de)最爲關鍵的(de)因素。預算(suàn)的(de)高(gāo)低是需要在開始詳細規劃前就大(dà)緻明(míng)确的(de)。舉例來(lái)說，如果公司給到的(de)預算(suàn)很充足，那麽你們完全可(kě)以把所有的(de)工作都交給專業的(de)策劃公司來(lái)做(zuò)，隻需要保持跟進并提出修改意見就可(kě)以了(le)，可(kě)以實現全程輕松休閑的(de)狀态。相反的(de)，如果公司的(de)就算(suàn)有限，不是完全委托第三方去舉辦的(de)話(huà)，作爲活動的(de)策劃和(hé)組織者你就需要自己去考慮活動場(chǎng)地、消費檔次等等花錢較多(duō)的(de)地方，結合公司的(de)具體情況，選擇較爲适中的(de)。
二、确定好年會的(de)主要風格和(hé)年會主題，确保宣傳的(de)一緻性
如果說預算(suàn)覺得(de)了(le)年會的(de)規格，那麽年會主題就決定了(le)年會的(de)風格。而年會的(de)風是年會中全體員(yuán)工對(duì)本次年會最爲直觀的(de)感受，也(yě)是年會裏最主要的(de)核心。風格的(de)選擇其實有很多(duō)，比如你既可(kě)以選擇明(míng)亮、輕松的(de)淡藍色主題，也(yě)可(kě)以選擇溫馨、柔和(hé)的(de)暖色調，還(hái)可(kě)以選擇熱(rè)辣、刺激、氣氛強烈的(de)紅色主題，這(zhè)些都是可(kě)以的(de)。當然，最好的(de)選擇還(hái)是要契合到公司的(de)企業文化(huà)和(hé)VI設計，讓參與者一眼就能看出活動公司的(de)主體。
三、提前選好酒店(diàn)和(hé)場(chǎng)地，方便後續布置工作開展。
在确定了(le)年會的(de)大(dà)緻預算(suàn)後，活動場(chǎng)地的(de)選擇範圍也(yě)就大(dà)緻可(kě)以劃定了(le)。這(zhè)時(shí)候我們需要進一步去考慮年會風格和(hé)主題，從而選擇出契合主題的(de)活動場(chǎng)地。在實際進行酒店(diàn)場(chǎng)地的(de)選擇時(shí)我們需要考慮的(de)東西其實很多(duō)很多(duō)，比如會場(chǎng)的(de)大(dà)小、設備的(de)完整度、宴會菜品的(de)口味等因素都需要考慮進去。最穩妥的(de)選擇就是選擇之前辦過年會的(de)酒店(diàn)，因爲曾經合作過的(de)緣故，你會對(duì)它比較熟悉，能夠心中有數。如果對(duì)之前的(de)酒店(diàn)不滿意的(de)話(huà)就需要麻煩點，建議(yì)你多(duō)跑幾趟不同的(de)酒店(diàn)做(zuò)一份詳細的(de)設施比較，貨比三家後再做(zuò)選擇。
四、确定年會節目，進行流程編排
在前期工作完成後，公司就需要卻定年會活動流程了(le)。而年會活動流程的(de)關鍵就是确定具體節目并進行順序編排。一般來(lái)說，年會的(de)節目都會包含歌(gē)曲、舞蹈、小品等員(yuán)工内部節目，需要把這(zhè)些節目和(hé)員(yuán)工最關心的(de)抽獎環節有機的(de)融合起來(lái)，讓整個(gè)流程顯得(de)自然順暢。我們通(tōng)常建議(yì)開場(chǎng)放令人(rén)大(dà)開眼界的(de)項目，重頭戲則放在最後的(de)幾個(gè)節目中。年會中的(de)節目一定要把握好時(shí)間，切不可(kě)耽擱後期的(de)年會大(dà)獎進程。
五、年會大(dà)獎規劃好，氣氛烘托很重要
如果說每年的(de)年會裏哪個(gè)環節最受人(rén)關注，那一定是頒獎環節，尤其是最終大(dà)獎抽獎環節。一般來(lái)說，企業在年會上設置年會大(dà)獎的(de)目的(de)是爲了(le)激勵員(yuán)工、鼓舞士氣、團結公司。爲了(le)讓這(zhè)個(gè)效果達到最大(dà)化(huà)，活動組織者一定要注意在大(dà)獎頒發前把現場(chǎng)氣氛帶動起來(lái)，引起大(dà)家關注。