大(dà)型會議(yì)活動策劃中需要注意哪一些問題？
大(dà)型會議(yì)活動策劃和(hé)實施是公關工作常用(yòng)的(de)技術手段。要有效地進行大(dà)型會議(yì)策劃與實施，首先要弄清楚一些基本問題，例如：大(dà)型會議(yì)活動策劃中需要注意哪一些問題？弄清楚這(zhè)些問題有利于我們把大(dà)型會議(yì)組織的(de)更加完善。
1、周密細緻、程序規範
會議(yì)方案要緊緊圍繞大(dà)會總體的(de)工作目标任務，明(míng)确會議(yì)日程安排及各項議(yì)程之間内在的(de)邏輯關系，按照(zhào)有關規定和(hé)程序合理(lǐ)安排會議(yì)議(yì)程，使各場(chǎng)次會議(yì)能順利銜接，使整體的(de)會議(yì)安排周密細緻、程序規範，避免出現死角和(hé)盲區(qū)。方案一般應包括會議(yì)名稱、時(shí)間地點、出席人(rén)員(yuán)、會議(yì)任務、議(yì)程、工作組設置及文件起草(cǎo)工作、會務秘書(shū)工作、組織人(rén)事工作、宣傳報道工作、後勤服務工作、安全保衛工作分(fēn)工安排等内容。
2、加強溝通(tōng)，統籌協調
一方面，要加強對(duì)上的(de)溝通(tōng)請示工作。在組織籌備會議(yì)的(de)過程中，必須加強與本單位領導和(hé)上級領導的(de)溝通(tōng)請示工作。另一方面，要加強橫向的(de)溝通(tōng)銜接工作。大(dà)型會議(yì)活動的(de)順利開展，是會務組織部門與文件起草(cǎo)、組織人(rén)事、宣傳報道、後勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的(de)結果，因此在會議(yì)籌備期間，必須加強與上述部門的(de)橫向溝通(tōng)銜接工作，合理(lǐ)調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。