大(dà)型活動中的(de)道具需要怎麽管理(lǐ)？
大(dà)型的(de)活動中有很多(duō)别不同類型的(de)道具，小到餐飲活動使用(yòng)到的(de)各種一次性紙杯等，大(dà)到租賃到不同的(de)設備，價格方面本身也(yě)是不低，如果不能妥善保存好，肯定也(yě)是會出現很嚴重的(de)問題，會讓我們的(de)活動有更多(duō)的(de)損失。所以大(dà)型活動中，必須要有一定的(de)道具管理(lǐ)組織，不過很多(duō)公司可(kě)能都是第一次進行大(dà)型活動的(de)組織，所有的(de)工作人(rén)員(yuán)都是自己的(de)員(yuán)工，所以肯定還(hái)是要做(zuò)好相關的(de)一些管理(lǐ)制度。但是道具類型複雜(zá)多(duō)樣，我們到底要如何去進行管理(lǐ)呢(ne)？
首先，成立道具組，負責重要租賃設備等管理(lǐ)。
因爲我們活動現場(chǎng)肯定也(yě)是會有不同的(de)部門，建議(yì)還(hái)是要先增設道具組，這(zhè)樣的(de)一個(gè)團隊可(kě)以負責重要的(de)一些設備回收等。尤其是活動現場(chǎng)租賃的(de)各種展台、鮮花、音(yīn)響等，必須要由專人(rén)進行看管。這(zhè)類道具的(de)價格不低，而且一旦損壞也(yě)是需要我們賠償的(de)，所以做(zuò)好現場(chǎng)的(de)監管也(yě)是非常重要的(de)。建議(yì)公司自己來(lái)組織相應的(de)道具組，這(zhè)樣至少是重要的(de)設備自己都可(kě)以保護好。
其次，各部門負責自己要使用(yòng)到的(de)道具。
因爲活動現場(chǎng)需要的(de)工作人(rén)員(yuán)非常多(duō)，從舞台到攝像等都是需要有專業人(rén)員(yuán)來(lái)進行處理(lǐ)，所以相應的(de)道具，建議(yì)還(hái)是有一個(gè)彙總，然後讓不同部門來(lái)負責自己要使用(yòng)到的(de)道具。等到活動結束之後，所有負責的(de)工作人(rén)員(yuán)也(yě)必須要特别注意清點所有的(de)道具，并且也(yě)要有一定的(de)确認。然後交給道具組的(de)工作人(rén)員(yuán)來(lái)進行清點，每一次都必須要有相應人(rén)員(yuán)的(de)簽字。
最後，庫房(fáng)進行歸檔，一一清點。
大(dà)型活動中要使員(yuán)用(yòng)到的(de)道具繁雜(zá)，所以我們必須要特别注意好最後都是要歸到相應的(de)庫房(fáng)中。而且庫房(fáng)的(de)工作人(rén)員(yuán)必須要對(duì)所有的(de)道具都清點好，然後一一記錄。因爲活動中可(kě)能也(yě)會有一些損壞的(de)道具，但是同樣也(yě)要記錄在其中，這(zhè)樣才能夠讓我們知道道具方面的(de)開銷到底有多(duō)少，方便進行後續的(de)投入計算(suàn)。