大(dà)型活動執行管理(lǐ)時(shí)一定要注意這(zhè)4步
經過了(le)多(duō)方面的(de)研究和(hé)策劃，最終才能夠形成的(de)各種大(dà)型活動，雖然我們可(kě)能手中已經有了(le)活動流程，甚至是各個(gè)職位都已經安排到了(le)我們公司的(de)工作人(rén)員(yuán)身上，看似完美(měi)的(de)活動，其實還(hái)是要有一定的(de)執行管理(lǐ)。因爲在活動現場(chǎng)中可(kě)能出現的(de)問題千千萬，沒有一個(gè)合适的(de)管理(lǐ)體系，隻會讓我們的(de)活動變得(de)亂七八糟。而具體執行管理(lǐ)包含了(le)如下(xià)幾個(gè)方面。
第一，公共關系維護和(hé)對(duì)外溝通(tōng)。
一場(chǎng)大(dà)型的(de)活動，必然是要有一定的(de)公共關系需要維護，而且我們要租賃場(chǎng)地和(hé)不同類型的(de)設備，也(yě)要和(hé)不同組織來(lái)合作，所以必須要有一定的(de)對(duì)外溝通(tōng)人(rén)員(yuán)。最好是成立自己的(de)一個(gè)管理(lǐ)小組，這(zhè)樣一旦出現了(le)什(shén)麽問題，也(yě)能夠有人(rén)區(qū)及時(shí)進行溝通(tōng)。對(duì)外所有事宜都交給專業人(rén)員(yuán)來(lái)處理(lǐ)，這(zhè)樣解決問題肯定也(yě)是要更加容易一些。
第二，商務洽談、贊助合作等。
大(dà)型的(de)活動一般我們也(yě)是希望能夠吸引到更多(duō)的(de)合作商家，或者是保證很好的(de)一個(gè)洽談環境。甚至是已經有很多(duō)業務都已經确定好就是要在活動現場(chǎng)來(lái)簽訂合同，所以大(dà)家還(hái)是要特别注意有專人(rén)來(lái)解決好相應的(de)問題商務洽談等問題，同樣也(yě)要在活動之前拉一定的(de)贊助，其實也(yě)是有利于我們的(de)活動開展，而且也(yě)可(kě)以爲我們節省不少的(de)時(shí)間和(hé)費用(yòng)。
第三，各渠道的(de)宣傳推廣工作。
既然要舉行活動，肯定也(yě)是需要掌握一定的(de)推廣方式，我們的(de)活動其實也(yě)是一種營銷和(hé)運營的(de)手段，如果真的(de)是可(kě)以做(zuò)好相應的(de)推廣，這(zhè)樣效果方面肯定也(yě)是相當不錯。建議(yì)還(hái)是要和(hé)不同媒體有良好的(de)關系，這(zhè)樣才能夠保證我們的(de)宣傳效果好，推廣力度也(yě)更大(dà)一些。各個(gè)渠道都打通(tōng)，自然對(duì)我們的(de)活動宣傳也(yě)是非常有利的(de)。
第四，現場(chǎng)活動秩序維護和(hé)物(wù)料管理(lǐ)等。
活動現場(chǎng)需要有安保人(rén)員(yuán)，如果參與活動人(rén)數已經過千，那麽肯定還(hái)是要幾十個(gè)安保人(rén)員(yuán)才能夠保證活動現場(chǎng)的(de)秩序，而且也(yě)要有一個(gè)總指揮才行，這(zhè)樣能夠确保現場(chǎng)統一指揮，不會出現混亂的(de)問題。而且物(wù)料方面也(yě)同樣是需要有團隊來(lái)負責，因爲活動現場(chǎng)中使用(yòng)到的(de)物(wù)料實在是太多(duō)，盡量是讓工作人(rén)員(yuán)提前确認好管理(lǐ)人(rén)員(yuán)，以免後續工作有所影(yǐng)響。