通(tōng)過本次酒會,對(duì)集團的(de)特色産品加以推廣,利用(yòng)參會各合作夥伴互相傳播,讓更多(duō)的(de)消費者關注XX集團特色産品。

活動目的(de):

1、提升品牌形象,增強知名度和(hé)美(měi)譽度

2、促進銷售

通(tōng)過本次酒會,不僅可(kě)以樹立良好的(de)企業形象,而且能夠讓産品被合作夥伴所認識、信任,從而促進本産品的(de)銷售,并擴大(dà)産品的(de)銷路。

3、客戶激勵,鞏固客源

通(tōng)過本次酒會,尋求新的(de)合作夥伴,讓各大(dà)經銷商信任其産品,從而調動經銷商的(de)積極性,相互配合,爲拓展市場(chǎng)奠定良好的(de)客戶基礎,擴大(dà)客源。活動中可(kě)以單獨舉行小型座談會方式進行業務推廣。

活動時(shí)間和(hé)地點：

1、時(shí)間

開幕式:

做(zuò)好來(lái)賓們的(de)簽到工作,并向來(lái)賓作簡單地介紹這(zhè)次活動的(de)一些情況,爲酒會的(de)下(xià)面的(de)活動做(zuò)好鋪墊。

注意事項:特别是品酒試吃(chī)活動和(hé)現場(chǎng)活動,這(zhè)些是沒有準确的(de)時(shí)間把握觀念,因此要特别注意時(shí)間的(de)安排。

2、地點:待定

活動工作分(fēn)工安排

1、 籌劃組若幹人(rén)員(yuán):負責酒會全部工作的(de)安排,由本公司的(de)員(yuán)工組成;

2、 現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán):各子公司負責人(rén),負責聯絡來(lái)賓及酒會時(shí)接待客人(rén),與客人(rén)進行交流并引薦客人(rén)們互相認識;

3、 工程組若幹人(rén)員(yuán):負責會場(chǎng)布置,舞台、燈光(guāng)、音(yīn)響等的(de)設備,由酒店(diàn)工程部與現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)協調負責;

4、 服務員(yuán)若幹人(rén)員(yuán):負責酒會的(de)服務工作;

5、 攝影(yǐng)師2人(rén):拍(pāi)攝重要嘉賓的(de)精彩片段,爲有需要的(de)客人(rén)錄制活動的(de)過程,攝影(yǐng)機、照(zhào)像機各一台;

8、 宣傳部:做(zuò)好酒會前後的(de)宣傳工作。

活動形式:

1、XX集團産品推介:四子公司各安排10-15分(fēn)鐘(zhōng)的(de)時(shí)候,使用(yòng)PPT資料或視頻(pín)等方式對(duì)自己的(de)産品進行宣傳推廣。

(1)、現場(chǎng)表演節目,放音(yīn)樂(yuè)讓賓客跳舞,活躍氣氛。

(2)、現場(chǎng)發放産品的(de)一些宣傳單頁及招商手冊等資料。

2、客戶懇談會

(1)、酒會舉行的(de)時(shí)間、地點,及邀請的(de)賓客。

酒會是在可(kě)以舉辦展覽的(de)飯店(diàn)的(de)舉行,時(shí)間定在元月(yuè)中下(xià)旬,年前10天外。邀請的(de)賓客主要由合作夥伴、經銷商、客戶、采購(gòu)商、供應商等構成。

(2)、小型懇談會具體介紹産品特色

分(fēn)組進行。

酒會會場(chǎng)布置：

1、酒會戶外的(de)布置

(1)、在正門口的(de)左側設有來(lái)賓簽到處、媒體簽到處,擺放宣傳資料。

(2)、從門口到室内有一張紅地毯,兩邊擺放著(zhe)鮮花花籃或氣球。

2、會場(chǎng)内的(de)布置

(1)、前方設置舞台,舞台左右用(yòng)精美(měi)的(de)屏風隔開一個(gè)後台,供表演者休息,舞台要表現出高(gāo)雅、古典、喜慶、氣勢的(de)效果。

(2)、會場(chǎng)兩側放置主餐、點心、水(shuǐ)果的(de)餐選桌,懸挂處可(kě)印有本公司的(de)名稱及圖标。

(3)、會場(chǎng)中間分(fēn)散布置桌椅。

(4)、會場(chǎng)的(de)四個(gè)角落對(duì)稱的(de)放置宣傳展架。

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