通(tōng)過新聞發布會樹立良好的(de)項目形象，樹立他(tā)們對(duì)項目的(de)信心，并通(tōng)過人(rén)際傳播帶動潛在的(de)客戶群，提高(gāo)媒體的(de)關注度。

發布時(shí)間及地點:

形式:新聞發布會+啓動儀式+節目表演

活動目的(de):

正式啓動XX會,幫助更多(duō)需要幫助的(de)人(rén)

面向全社會發布信息,吸收更多(duō)愛(ài)心人(rén)士、企業的(de)捐款。

提高(gāo)媒體的(de)關注度

組織工作:

有組委會負責,負責嘉賓領導的(de)邀請、貴賓接待、負責來(lái)賓的(de)敲到、資料的(de)分(fēn)發。

前期準備：

1.背景布置:巨幅彩墨噴畫(huà)作爲主席台的(de)背景，懸挂橫條幅,上面寫到“XX會成立新聞發布會”

投影(yǐng)屏幕,以便觀看影(yǐng)像資料。

2.會場(chǎng)布置:主席台(視嘉賓、領導人(rén)數而定)

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台設司儀台、話(huà)筒架及花籃

主席台桌上擺放礦泉水(shuǐ)、嘉賓名字卡片、話(huà)筒

每位主席台上的(de)嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

記者來(lái)賓設置40個(gè)座椅(不設小桌)

記者來(lái)賓每人(rén)發放礦泉水(shuǐ)、資料袋

記者來(lái)賓席備兩個(gè)無線麥克風,方便記者來(lái)賓提問

酒店(diàn)正大(dà)門旁,設置一個(gè)宣傳通(tōng)告牌,上面寫道 新聞發布會策劃方案 )“XX會成立新聞發布會,在二樓多(duō)功能會議(yì)室舉行”

多(duō)功能會議(yì)室門前,兩側擺放花籃,旁邊設置來(lái)賓簽字處，禮儀小姐,負責來(lái)賓的(de)指引，錄像攝影(yǐng)交由專人(rén)負責

安排貴賓休息室 休息室中放置沙發、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙(yān)灰缸打火機、礦泉水(shuǐ),供貴賓在此休息等候

3.嘉賓邀請流程:

拟定邀請嘉賓、記者名單，邀請嘉賓記者名單交領導審批

專人(rén)送請柬

通(tōng)過傳真或電話(huà)再次确認嘉賓、記者參加情況

最終确定到會嘉賓名單

邀請媒體:XXXX

(事先與媒體朋友進行溝通(tōng),避免現場(chǎng)問到不适合的(de)問題)

人(rén)員(yuán)安排:

禮儀:10名禮儀小姐

①兩名禮儀站于主席台後左側

②兩名禮儀在會議(yì)室門口接待,發放資料

③四名禮儀在酒店(diàn)門口接待，兩名禮儀引導來(lái)賓入場(chǎng)就坐(zuò)

保安及工作人(rén)員(yuán):

①.負責人(rén)1名,處理(lǐ)突發事件能、及場(chǎng)面調度

②.設備調試技術人(rén)員(yuán)1名

③.保安4人(rén)

④.咨詢人(rén)員(yuán)2人(rén)

主持人(rén)1名

會議(yì)流程:9:10來(lái)賓的(de)迎接、簽字、發放資料袋、礦泉水(shuǐ),引導來(lái)賓到指定席就坐(zuò)

9:10——9:28觀看XX會公益宣傳片,烘托氛圍

9:25禮儀小姐帶主嘉賓上主席台入座

9:28——9:30 停止宣傳片的(de)播放,并維持現場(chǎng)秩序

9:30——10:20XX會成立暨啓動儀式新聞發布會

主持人(rén)宣布新聞發布會正式開始

主持人(rén)介紹參加發布會的(de)嘉賓、領導、媒體記者

XX會創始人(rén)發表講話(huà)

Xx領導祝賀詞

嘉賓祝賀詞

節目表演:兒(ér)童歌(gē)舞:《小小的(de)太陽》

音(yīn)樂(yuè)家小提前演奏《勇敢的(de)心》

答(dá)媒體提問(由媒體記者向發言人(rén)提問,從多(duō)個(gè)角度理(lǐ)解XX會成立的(de)目的(de)及意義,爲報道提供充分(fēn)素材)

主持人(rén)宣布新聞發布會結束,來(lái)賓退場(chǎng)

來(lái)賓在出口處領取紀念品

物(wù)料支出:

邀請函 50

橫條幅 1

巨幅噴畫(huà) 1

宣傳告示牌 1

投影(yǐng)儀1

投影(yǐng)屏1

嘉賓胸花 4

礦泉水(shuǐ) 50

資料袋54個(gè)

司儀台 1

簽到台 1

立式話(huà)筒 1

桌上話(huà)筒2個(gè)

無線麥克風2

貴賓姓名牌 4

花籃10

煙(yān)灰缸2

打火機2

簽字筆 5

紀念徽章(zhāng)45個(gè)

以上是趴比庫小編整理(lǐ)發布，如果有不足之處請多(duō)指教。