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企業成立周年慶典活動相關工作安排
來(lái)源:深圳活動策劃公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏覽: 發布日期:2017-10-08


辦好一場(chǎng)周年慶典活動,需要做(zuò)哪方面的(de)工作?下(xià)面這(zhè)份企業成立周年慶典活動相關工作安排方案給你提個(gè)醒。

 

議(yì)程: 

主持人(rén):xxx、xxx、xxx、xxx。 

(一)主持人(rén)介紹來(lái)賓及祝賀單位;

(二)本次活動總指揮、黨委書(shū)記xxx緻詞; 

(三)總經理(lǐ)xxx介紹公司三年來(lái)的(de)工作情況;

(四)xxx領導講話(huà); 

(五)xxx領導講話(huà); 

(六)xxx單位代表做(zuò)發言; 

 

邀請人(rén)員(yuán): 

(一)xxx領導; 

(二)xxx有關領導;

(三)xxx單位;

(四)職工家屬。 

 

籌備工作安排:

爲确保本次活動的(de)順利進行,特成立慶祝活動指揮部。 

總 指 揮:xxx

(一)會務組:

職責: 

1、負責本次慶祝儀式主要領導和(hé)來(lái)賓的(de)食宿安排;會議(yì)期間所住客房(fáng)的(de)水(shuǐ)果、鮮花、香煙(yān)、洗漱用(yòng)品的(de)配備;負責宴會場(chǎng)所的(de)布置、餐簽擺放等; 

2、協助做(zuò)好主席台搭建、會标安裝、環境的(de)布置等;地毯、桌椅、台布、花籃、鮮花、礦泉水(shuǐ)、所需物(wù)品的(de)采購(gòu)和(hé)準備工作; 

3、會場(chǎng)的(de)生活服務設施的(de)安排布置,如來(lái)賓的(de)休息場(chǎng)所、用(yòng)水(shuǐ)、用(yòng)廁、垃圾箱等; 
4、負責安全保衛工作,維護好現場(chǎng)秩序,注意防火、防盜、意外傷害等突發事件的(de)發生; 
5、負責現場(chǎng)車輛的(de)引導、停放,秩序的(de)維持等,确保安全保衛任務圓滿完成。交通(tōng)工具的(de)調度和(hé)使用(yòng)。

6、負責紀念品的(de)定制、人(rén)員(yuán)安排、協調指揮和(hé)其他(tā)應急性事務;

7、負責慶祝儀式的(de)準備和(hé)過程管理(lǐ),負責應邀家屬的(de)安排。

8、組織各部門、單位人(rén)員(yuán)按指定位置統一著(zhe)裝提前入場(chǎng)。 

 

(二)秘書(shū)組:

職責: 

1、負責慶祝儀式前後文件材料、領導講話(huà)、邀請函的(de)起草(cǎo)、成文、發放;拟邀請單位、領導名單的(de)确定,會場(chǎng)來(lái)賓桌簽、餐簽等的(de)制作和(hé)臨時(shí)交辦的(de)其它事務;負責禮品及禮金的(de)登記和(hé)保管,與會代表的(de)報到、服務手冊、紀念品等的(de)發放;

2、負責文藝節目的(de)确定、準備;負責活動儀式大(dà)型背景圖的(de)設計;

3、做(zuò)好公司内外的(de)形象宣傳,宣傳欄制作; 

4、宣傳用(yòng)語,宣傳條幅等内容的(de)拟定;

5、照(zhào)相、攝像等工作。

 

具體要求:

1、全體員(yuán)工都要以高(gāo)度的(de)責任感和(hé)使命感,積極主動地投入此項活動中。

2、要精心組織、周密部署、多(duō)方借鑒、群策群力,高(gāo)起點、高(gāo)質量地完成好此項工作。

3、協同部門要全身心地投入,高(gāo)效率地配合,充分(fēn)發揚團結協作、奮發有爲的(de)精神,服從、服務于這(zhè)一大(dà)局。 

4、所有參與此項工作的(de)人(rén)員(yuán)都必須嚴格要求自己,切實做(zuò)到工作到位、責任心到位。

5、所有工作人(rén)員(yuán)必須注意儀表和(hé)文明(míng)禮貌用(yòng)語,用(yòng)熱(rè)情周到的(de)服務迎接所有的(de)來(lái)賓,充分(fēn)展示xxxx良好的(de)風尚。

 

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