1、會場(chǎng)布置;

（1）、背景闆的(de)放置。制作會标。橫幅式會标一般懸挂在主席台的(de)上方位置，多(duō)數爲紅底黃(huáng)字或白字會标。目前有屏幕投影(yǐng)或彩色噴塗技術制作的(de)巨幅背闆做(zuò)會标，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大(dà)。

（2）、确定主席台上賓主規模。要視主席台上就座的(de)來(lái)賓與主人(rén)的(de)人(rén)數确定座椅的(de)數量與擺放方式。

（3）、排定座次。主席台上賓主座次的(de)安排要視級别來(lái)定，主賓與主要負責人(rén)的(de)座位應擺放在前排正中然後依次序分(fēn)别排好。座次排好後，擺放座簽或将寫有姓名的(de)小條貼在椅背上。以便賓主對(duì)号入座。

（4）、安排麥克風。麥克風話(huà)主席台中間，也(yě)可(kě)放分(fēn)放在前排左右邊上，有條件的(de)可(kě)以多(duō)置。

（5）、安排攝像位子。如需攝影(yǐng)攝像的(de)，事先安排攝影(yǐng)師，準備必要的(de)席位或梯架。

（6）、會場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)安排。如接待人(rén)員(yuán)，制安人(rén)員(yuán)等。

會場(chǎng)還(hái)可(kě)安排花卉等小型物(wù)件的(de)裝飾，如情況所需可(kě)在期間放音(yīn)樂(yuè)、發放或擺放一些圍繞主題準備的(de)宣傳材料。盡量做(zuò)到全面、詳細、具體和(hé)形象。形式應多(duō)樣，要有口頭的(de)、文字的(de)、實物(wù)的(de)、照(zhào)片各模型等。這(zhè)些材料的(de)準備要根據會議(yì)主題和(hé)内容的(de)具體要求而定。（可(kě)參考李開複新聞發布會場(chǎng)景）

2、發布會中的(de)注意事頂。

一、會議(yì)主持人(rén)要充分(fēn)發揮主持和(hé)組織作用(yòng)，以莊重的(de)言談和(hé)感染力，活躍整個(gè)會議(yì)氣氛，引導記者踴躍提問。當記者的(de)提問離開會議(yì)主旨太遠(yuǎn)時(shí)，主持人(rén)要善于巧妙地将話(huà)題引向主題。會議(yì)出現緊張氣氛時(shí)，主持人(rén)能夠及時(shí)調節緩和(hé)，不要随便延長(cháng)預定會議(yì)時(shí)間。

二、  對(duì)于不願發表和(hé)透漏的(de)東西，應婉轉地向記者作解釋，記者一般會尊重組織者的(de)意見的(de)。如果吞吞吐吐，反而更會使記者追根問底，造成尴尬局面，甚至記者會因此發表對(duì)企業不利的(de)報道。

三、 不要随便打斷記者的(de)提問，也(yě)不要以各種動作、表情和(hé)語言對(duì)記者表示不滿。即使記者的(de)提問帶有很強的(de)偏見或帶有挑釁性，也(yě)不能激動發怒。這(zhè)時(shí)應表現也(yě)一定的(de)涵養，以平靜的(de)話(huà)語和(hé)确鑿的(de)事理(lǐ)給予糾正和(hé)反駁。

四、 遇到回答(dá)不了(le)的(de)問題時(shí)，不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應采取靈活而又通(tōng)情達理(lǐ)的(de)辦法給予回答(dá)，避免引起記者的(de)不滿和(hé)反感。

五、 所發布的(de)消息必須準确無誤，若發現錯誤應及時(shí)予以更正。

六、 同時(shí)要開場(chǎng)時(shí)一定要介紹清楚自己的(de)身份，應以當前所給材料角色爲主。

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