1、列出可(kě)供選擇的(de)清單
必須制作一個(gè)會議(yì)場(chǎng)所清單表，清單表上需注明(míng)會議(yì)要求的(de)所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的(de)比較和(hé)選擇。
2、根據清單綜合考慮會議(yì)類型與場(chǎng)所的(de)搭配
比如研究和(hé)開發會議(yì)需要有利于沉思默想、靈感湧現的(de)環境;重大(dà)的(de)獎勵、表彰型會議(yì)一定要有檔次，要引人(rén)入勝;對(duì)于交易會和(hé)新産品展示會，需要選擇有展示空間的(de)場(chǎng)所。

3、親臨現場(chǎng)實地考察
考察場(chǎng)地非常重要，要做(zuò)好充分(fēn)的(de)準備，要約見會議(yì)方及場(chǎng)地方都能做(zuò)決策的(de)人(rén)。這(zhè)樣有利以後解決可(kě)能出現的(de)交易問題;會議(yì)服務公司要對(duì)會議(yì)中的(de)重要流程和(hé)環節心中有數。