1、在進行學術會議(yì)策劃時(shí)，首先要确定本次會議(yì)的(de)主題和(hé)名稱，然後在确定主題後在進行細節方面的(de)策劃。

2、确定會議(yì)地點。地點應盡量選擇交通(tōng)便利，環境好，接待能力較強和(hé)與會議(yì)研討(tǎo)内容相關的(de)地點。

3、确定會議(yì)日期和(hé)日程。一定要确保學術會議(yì)如期進行。

4、會場(chǎng)的(de)布置。包括橫幅标語，投影(yǐng)設備的(de)安裝使用(yòng)，主席台的(de)設置，北(běi)京幕布，參與人(rén)員(yuán)位置安排，茶水(shuǐ)服務等，一定要安排周到。

5、學術會議(yì)的(de)主體是參會代表，組織好代表是開好會議(yì)最重要的(de)環節。

6、會議(yì)形式要多(duō)樣化(huà)，靈活采用(yòng)學術沙龍，大(dà)會報告，自由發言，辯論會，圓桌座談，成果展示等多(duō)種學術會議(yì)形式，以營造寬松的(de)學術氣氛，提高(gāo)交流效果。

7、會議(yì)期間應就討(tǎo)論的(de)主題進行深入研討(tǎo)，對(duì)參會者應一視同仁，努力營造學術平等，自由的(de)氣氛。