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深圳開業慶典活動策劃方案及三個(gè)流程
來(lái)源:深圳活動策劃公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏覽: 發布日期:2020-08-13

深圳開業慶典活動策劃方案第一部分(fēn):活動概要 
◆活動時(shí)間 
2020年XX月(yuè)XX日 
◆活動地點 
各地連鎖酒店(diàn)正門
◆活動方式
1、室内裝飾
2、外景布置
3、背景音(yīn)樂(yuè)
4、剪彩儀式
5、鳴炮
6、鑼鼓歡舞
7、舞獅
8、會員(yuán)卡銷售
9、禮品贈送
10、發放傳單
11、征集消費者調查詢卷
◆基本操作規範 
細緻時(shí)間布置爲:
08:30??10:00 現場(chǎng)布置、禮儀接待 
10:00??10:30 剪彩儀式、總裁緻辭、嘉賓緻辭
10:30??11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員(yuán)卡銷售、禮品贈送、發放傳單、征集消費者調查詢卷
◆活動預期目的(de)
1、在項目開業新禧之際,經過項目内外的(de)裝飾、開業剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員(yuán)卡銷售等活動,傳
播項目開業喜訊,擴展其社會知名度;
2、加深和(hé)消費者的(de)近距離溝通(tōng),增強項目品牌對(duì)外的(de)親和(hé)力;
3、以開業活動爲載體,讓每位消費者能更明(míng)了(le)的(de)看到企業優越的(de)環境,了(le)解企業高(gāo)層次的(de)運營品位,有一種設身處地的(de)覺得(de);
4、借助開業慶典活動讓消費者了(le)解項目共同的(de)運營思緒、理(lǐ)念和(hé)文化(huà)等,樹立其共同的(de)品牌形象,爲項目日後在國内連鎖酒店(diàn)業赢得(de)有利的(de)競争建造好基石。
深圳開業慶典活動謀劃方案第二部份:籌備工作 
◆活動範圍:
參與人(rén)數200-300位左右(人(rén)數視現場(chǎng)情況而作删節),現場(chǎng)布置以産生熱(rè)烈浩大(dà)的(de)慶典儀式氣氛爲基準,活動以産生良好的(de)新聞效應、社會效益爲目的(de)。
◆人(rén)員(yuán)約請 
1、扮演人(rén)員(yuán)約請,身著(zhe)亮麗民族服裝的(de)鑼鼓舞獅隊,扮演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,爲開業添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸收更多(duō)的(de)路人(rén)駐足觀看; 
2、六名禮儀小姐(内部職員(yuán)),著(zhe)統一的(de)紅色旗袍,身披绶帶,擔任輔佐嘉賓簽到和(hé)引導嘉賓進入場(chǎng)地等工作;
3、保安人(rén)員(yuán)若幹名(内部職員(yuán)),擔任安全保衛和(hé)指示車輛行進、停放工作; 
4、保潔人(rén)員(yuán)若幹名(内部職員(yuán)),擔任現場(chǎng)的(de)清潔衛生工作; 
5、掌管人(rén)約請,延聘專業的(de)、擅長(cháng)調動現場(chǎng)氣氛的(de)節目類掌管人(rén),能主動與觀衆一同參與活動,并反複宣傳本公司形象,由專人(rén)擔任聯絡; 
6、嘉賓約請,是儀式活開工作中極端重要的(de)一環,爲了(le)使儀式活動充分(fēn)發揮其驚擾及行動的(de)積極作用(yòng),在約請嘉賓工作上必需精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人(rén)士列席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人(rén)親身上門約請;
嘉賓約請範圍:A、政府指導、主管部門擔任人(rén),B、企業、公司、房(fáng)産等總經理(lǐ)、董事,C、社會知名人(rén)士、記者
7、交通(tōng)食宿布置:酒店(diàn)擔任布置好嘉賓接送車輛及宴請場(chǎng)所,并擔任舞獅隊等接送工作;
8、活動物(wù)資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水(shuǐ)、香槟酒、電源設備、聲響設備、禮品物(wù)件、剪彩用(yòng)具、禮花、舞台、熱(rè)氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、挂幅、簽到台、指示牌、嘉賓座椅等。
深圳開業慶典活動謀劃方案第三部份:現場(chǎng)工作布置
◆前期準備階段工作布置
1、XXXX年XX月(yuè)XX日,将開業謀劃草(cǎo)案送至總部審閱,就方案做(zuò)出理(lǐ)論性的(de)修正;
2、XX月(yuè)XX日就此次活動的(de)範圍、舉行地點、設備設備等要素加以肯定,以便著(zhe)手布置工作;
3、公司總部應盡快(kuài)就此次活動成立工作小組,工作小組應當于當天召開第一次慶典活開工作會議(yì),會議(yì)内容應著(zhe)重對(duì)近期工作做(zuò)出明(míng)白布置,對(duì)本次活動的(de)範圍、大(dà)小、項目設置做(zuò)出決議(yì),并做(zuò)出愈加細緻的(de)操作方案。
◆制造、實施階段工作布置:
1、XXXX年XX月(yuè)XX日,開端肯定參與慶典來(lái)賓人(rén)選,并在5日内完成回執的(de)确認工作,以便花藍的(de)定做(zuò)、禮品的(de)份額、酒水(shuǐ)的(de)用(yòng)量、挂幅的(de)條數、嘉賓緻辭時(shí)間排序;
2、XXXX年XX月(yuè)XX日,拜托廣告公司方面應完成活動所需物(wù)品的(de)前期制造工作,并于XXXX年XX月(yuè)XX日上午确認施工終了(le);
◆現場(chǎng)布置階段工作布置:
1、XXXX年XX月(yuè)XX日,酒店(diàn)開端布置室内裝飾;
2、XXXX年XX月(yuè)XX日,廣告公司開端現場(chǎng)的(de)布置工作,XX日上午XX時(shí)應提早完成一切橫幅、挂幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的(de)安裝工作;(酒店(diàn)派兩名工作人(rén)員(yuán)配合,确認準确位置)
3、XXXX年XX月(yuè)XX日,廣告公司開端現場(chǎng)的(de)布置工作,上午XX時(shí)完成主席台的(de)搭建及背景牌安裝,主會場(chǎng)簽四處、指示牌、嘉賓座椅、聲響、電源設備、香槟塔的(de)擺設布置,并協同酒店(diàn)有關人(rén)員(yuán)檢查己布置完成的(de)物(wù)品,下(xià)午XX時(shí)前完成充氣龍拱門、高(gāo)空氣球的(de)布置工作,并準時(shí)完成花藍、花牌、胸花、胸牌的(de)制造及小氣球的(de)充氣工作;
4、有關酒店(diàn)各部對(duì)全部環境布置中止全面檢查、驗收,至此全部準備工作終了(le)。
◆現場(chǎng)布置細緻說明(míng): 
1、室内裝飾:大(dà)堂天花懸挂彩帶,正門不遠(yuǎn)處擺設迎賓樹,大(dà)堂内顯眼處設立多(duō)個(gè)展示牌、導行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水(shuǐ)及食品自助台,工作人(rén)員(yuán)穿越其中爲嘉賓效勞、指引; 
2、高(gāo)空氣球:爲了(le)制造高(gāo)興、喜慶、繁華的(de)現場(chǎng)氛圍,在酒店(diàn)正門前放置高(gāo)空氣球,數目待定,氣球采用(yòng)紅燈籠球體,顯得(de)喜氣大(dà)方;
3、橫幅挂幅:内容主要爲開業慶賀類詞語,細緻内容由總部定奪;
4、充氣拱門:在酒店(diàn)門前擺設直徑爲18米的(de)拱門一個(gè),上面懸挂“熱(rè)烈祝賀XXXXXXXX酒店(diàn)浩大(dà)開業”等之類的(de)詞語,能夠簡約明(míng)了(le)地傳達開業的(de)喜訊; 
5、迎賓通(tōng)道:在酒店(diàn)門前鋪設一條寬爲3米左右的(de)紅色地毯(根據理(lǐ)論長(cháng)度),在地毯的(de)兩側放置鮮豔的(de)花籃,既可(kě)以爲現場(chǎng)創造氣氛,又可(kě)構成隔離帶的(de)效果; 
6、剪彩舞台:在酒店(diàn)門口搭建4m×8m的(de)舞台,中前方放置話(huà)筒,并在兩側和(hé)前方擺放盆花,既可(kě)以爲現場(chǎng)創造氣氛,亦可(kě)構成隔離帶的(de)效果; 
7、燈籠彩旗:在酒店(diàn)門前的(de)左近可(kě)挂紅色的(de)燈籠,每3個(gè)爲一組串起來(lái),上面寫有“XXXX”等字樣,吸收過往的(de)人(rén)群,無形中向市民傳達了(le)項目開業的(de)喜訊,并且擴展了(le)項目的(de)知名度和(hé)影(yǐng)響力。
◆場(chǎng)景布置标準:
【彩旗】
1、數量:若幹面(視情況而定)
2、規格:0.75m X l.5m 
3、材料:綢面
4、内容:熱(rè)烈祝賀XXXXXXXX酒店(diàn)浩大(dà)開業
5、布置:馬路及人(rén)行道兩邊插置
備注:印制精巧的(de)彩旗随風飄動,自得(de)洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分(fēn)表現主辦單位的(de)熱(rè)情和(hé)歡悅現象,彩旗的(de)數量能表現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的(de)浩勢,同時(shí)又是有效的(de)宣傳品。
【巨幅】
1、數量:若幹條;
2、規格:8 X 25m
3、材料:牛津布
4、内容:據開業信息
5、布置:酒店(diàn)進口兩側的(de)牆壁。(同相鄰物(wù)業協商)
【放飛(fēi)小氣球】 
1、數量:若幹隻
2、材料:PVC
3、布置:主會場(chǎng)上空
備注:剪彩時(shí)放飛(fēi),使整個(gè)會場(chǎng)顯得(de)浩大(dà)平和(hé),更能增加開業慶典儀式現場(chǎng)氣氛。
【高(gāo)空氣球】
l、數量:若幹個(gè)
2、規格:氣球直徑3米。
3、材料:PVC
4、内容:據開業信息
5、布置:現場(chǎng)及主會場(chǎng)上空。
【充氣拱門】 
1、數量:若幹座
2、規格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、内容:據開業信息
5、布置:主會場(chǎng)入口處及車道入口
【落地氣球】
1、數量:若幹個(gè)
2、規格:直徑3米
3、布置:公司大(dà)門車道兩側;
備注:時(shí)興,顔色鮮豔,較能吸收人(rén)留意。
【簽到台、遮陽傘】
1、數量:簽到台1組、遮陽傘二把
2、規格:3m X0.65m X0.75m
3、布置:主會場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽四處”,以便貴賓簽到用(yòng)。
【花藍】
1、數量:若幹個(gè)(視贊助商、協作單位、嘉賓而定)
2、規格:三層西式
3、布置:主席台左右兩側、酒店(diàn)大(dà)門兩側、車道兩側;
備注:帶有真誠祝賀詞的(de)花藍五彩缤紛,絢爛耀眼,使慶典活動更激動人(rén)心。
【花牌】
1、數量:若幹塊
2、規格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、内容:據開業信息
5、布置:主會場(chǎng)左右兩側
備注:熱(rè)情洋溢、言簡意赅的(de)辭句讓人(rén)了(le)如指掌地知道本次慶典活動意義所在。
【背景牌】
1、數量:一塊
2、規格:12m X 3m
3、材料:木(mù)闆、鋼架結構、噴畫(huà)
4、内容:據開業信息 
【演講台】
1、數量:l座: 
2、規格:視酒店(diàn)提供規格
3、材料:水(shuǐ)晶台
【紅色地毯】
1、數量:若幹平方米(視現場(chǎng)面積)
2、布置:主會場(chǎng)空地
備注:突出主會場(chǎng),添加喜慶氣氛。
【其它】
1、剪彩球若幹個(gè)
2、簽到本1本、筆1套
3、绶帶若幹條
4、椅子若幹張
5、胸花若幹個(gè)
6、綠色植物(wù)若幹盆
7、盆花若幹盆
◆氣氛營造
【禮儀小姐】
1、數量:6位
2、位置:主席台兩側、簽四處
備注:禮儀小姐青春貌美(měi),身披绶帶、笑(xiào)容可(kě)掬地迎接各位嘉賓并輔佐剪彩,是慶典場(chǎng)上一道靓麗的(de)風光(guāng)線。
【軍樂(yuè)隊】
1、數量:若幹位
2、規格:專業人(rén)員(yuán)
3、位置:主席台左側
備注:軍樂(yuè)隊在迎賓時(shí)和(hé)儀式中止過程中,演奏各種迎賓曲和(hé)熱(rè)烈的(de)慶典樂(yuè)曲,使典禮顯得(de)繁華特殊,悠揚動聽(tīng)的(de)軍樂(yuè)聲,餘音(yīn)繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地進步酒店(diàn)開業儀式的(de)宣傳力度。
【醒獅】
1、數量:4對(duì)
2、規格:南(nán)獅
3、位置:主會場(chǎng)中央
備注:醒獅精彩的(de)采青、吐字扮演,恭賀唐會開業大(dà)吉大(dà)利,爲典禮活動 添加無比的(de)興緻,添加了(le)喜慶氣氛。
【聲響】
1、數量:l套
2、說明(míng):專業
3、位置:主會場(chǎng)
◆片區(qū)規劃:
1、禮儀接待區(qū):可(kě)布置在剪彩場(chǎng)地的(de)一側,由兩張簽到台和(hé)六名禮儀小姐組成,簽到台上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放台卡,台面上一側放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐擔任在酒店(diàn)入口迎接嘉
賓,一名引導嘉賓到簽四處,兩名禮儀小姐擔任在簽四處輔佐嘉賓簽到,爲嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并随時(shí)處置緊急事情;
2、嘉賓休息區(qū):可(kě)布置在酒店(diàn)大(dà)堂内部的(de)效勞區(qū),桌上擺放恰當的(de)酒水(shuǐ)、飲料等供各位嘉賓享用(yòng),由工作人(rén)員(yuán)播放輕柔的(de)背景音(yīn)樂(yuè),給人(rén)心情酣暢的(de)覺得(de)。
◆活動實施階段工作布置:
1、XXXX年XX月(yuè)XX日,上午XX時(shí)禮儀公司工作人(rén)員(yuán)與酒店(diàn)工作人(rén)員(yuán)抵達現場(chǎng)準備工作,保安人(rén)員(yuán)開端對(duì)現場(chǎng)中止安全保衛;
2、上午XX時(shí)禮儀小姐、獅隊、軍樂(yuè)隊、其他(tā)工作人(rén)員(yuán)準備終了(le);
3、上午XX時(shí)掌管人(rén)、攝影(yǐng)師、聲響師、新聞媒體、嘉賓準備終了(le);
4、上午XX時(shí)軍樂(yuè)隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、爲嘉賓配戴胸花、輔佐簽到;
5、上午XX時(shí)慶典活動正式開端。
◆儀式程序
1、XXXX年XX月(yuè)XX日上午XX時(shí)典禮正式開端;
2、XX:XX 播放迎賓典,軍樂(yuè)隊演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,輔佐嘉賓簽到,爲來(lái)賓佩戴胸花、胸牌;
3、XX:XX 嘉賓入會場(chǎng)就座;
4、XX:XX 聲響播放慶典中止曲,一塊很大(dà)的(de)紅綢從空中冉冉降下(xià),音(yīn)樂(yuè)改爲舞曲,紅綢被揭開,呈現舞蹈者扮演舞蹈《好日子》,以調動現場(chǎng)氣氛,吸收現場(chǎng)公衆的(de)目光(guāng);
5、XX:XX 舞蹈終了(le),五彩缤紛的(de)彩帶彩紙從空中灑下(xià),掌管人(rén)上台宣布酒店(diàn)開業慶典儀式正式開端,掌管人(rén)引見貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(yuè)齊鳴);
6、XX:XX 掌管人(rén)約請公司總裁緻辭(掌聲);
7、XX:XX 掌管人(rén)約請酒店(diàn)總經理(lǐ)緻辭(掌聲);
8、XX:XX 掌管人(rén)約請嘉賓緻辭(掌聲);
9、XX:XX 掌管人(rén)約請總裁、總經理(lǐ)及嘉賓代表爲睡(shuì)獅點睛,醒獅歡舞,請嘉賓欣賞舞獅扮演;
10、XX:XX 掌管人(rén)宣布剪彩人(rén)員(yuán)名單,禮儀小姐分(fēn)别引導主禮嘉賓到主席台;
11、XX:XX 掌管人(rén)宣布酒店(diàn)剪彩儀式開端,主禮嘉賓及公司總裁、酒店(diàn)總經理(lǐ)爲儀式剪彩,舉杯齊飲,鼓樂(yuè)齊鳴,醒獅歡舞,放飛(fēi)小氣球、派發禮品将典禮推向高(gāo)潮;
12、XX:XX 掌管人(rén)宣布XXXXXXXX酒店(diàn)浩大(dà)開業慶典儀式圓滿終了(le)。
◆後勤保證工作布置
本次活動在細緻的(de)操作過程中将有大(dà)量的(de)後勤保證工作需求得(de)到足夠的(de)注重,後勤保證工作的(de)好壞将直接影(yǐng)響本次活動的(de)成敗:
1、現場(chǎng)衛生清算(suàn):配備10名清潔工,随時(shí)對(duì)活動現場(chǎng)中止清掃确保活動現場(chǎng)的(de)整潔;
2、活動經費布置:對(duì)活動所需的(de)經費應指定專人(rén)專項中止管理(lǐ),确保活動得(de)以順利實施;
3、活開工作報告:定期舉行慶典工作會議(yì),通(tōng)報各項準備工作的(de)停頓情況;
4、活動當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員(yuán)對(duì)活動現場(chǎng)中止全面的(de)監控;
5、交通(tōng)次序:其中4名保安擔任活動現場(chǎng)入口交通(tōng)次序,路邊不得(de)停聽(tīng)任何機動車輛,嘉賓車輛的(de)擺放由專人(rén)擔任指定停放;
6、消防:配置滅火器,2名保安員(yuán)确保進入典禮會場(chǎng)範圍内的(de)人(rén)員(yuán)遏止攜帶任何易燃易爆品進入現場(chǎng);
7、醫療:活動現場(chǎng)設置一個(gè)醫療預防點,配備1名醫護人(rén)員(yuán);
8、電工、聲響:主會場(chǎng)配備專業電工一名,準備發電機一台,檢測維護用(yòng)電,配備專業聲響師2名,保證典禮正常講話(huà)播音(yīn);
9、防雨(yǔ)措施:準備l座規格爲20X15米的(de)氣棚房(fáng),以備急用(yòng)。
◆拟定開業工作指導小組名單
總指揮:
總督導:
現場(chǎng)監視:
現場(chǎng)指導組:
後勤保證組:
安全保衛組:
前期籌備組:
◆市場(chǎng)調查詢卷表
日期:___________ 星期:__________ 訪問時(shí)間:___________ 天氣:___________
您好!我們正在中止一項問卷調查,希望借此次調查結果能爲您提供更好的(de)效勞,能借用(yòng)幾分(fēn)鐘(zhōng)的(de)時(shí)間討(tǎo)教您幾個(gè)問題嗎?多(duō)選一,在相應的(de)空格内打勾即可(kě)
1、您知道“XXXXX酒店(diàn)”嗎?
□知道(何種途徑:□報紙 □網絡 □廣告 □别人(rén)引見 □手機短信 □其他(tā)_________________) 
□不知道 
2、您在何種情況下(xià)會選擇入住酒店(diàn)? 
□出差時(shí) □旅遊時(shí) □聚會時(shí) □其他(tā)_________________
3、通(tōng)常您會選擇何種方式抵達酒店(diàn)?
□走路 □開車 □搭公車 □搭出租車 □其他(tā)_________________ 
4、您對(duì)酒店(diàn)周邊的(de)環境在意嗎? 
□在意 □不在意 □其他(tā)_________________ 
5、您經常選擇入住的(de)酒店(diàn)爲幾星?
□經濟型 □二星 □三星 □四星 □五星 
6、您對(duì)入住的(de)酒店(diàn)最在意的(de)是什(shén)麽?(可(kě)多(duō)選)
□效勞 □室内面積大(dà) □睡(shuì)床溫馨 □能上網 □新裝修 □衛生間開闊 □顔色規劃 □設備齊全
□其他(tā)_________________ 
7、您以爲酒店(diàn)有哪些需求改進的(de)中央:___________________________________________________
8、您的(de)年齡在下(xià)面哪個(gè)數字範圍内?
□15~19歲 □20~24歲 □25~29歲 □30~34歲
□35~44歲 □45~54歲 □55~64歲 □65歲以上
9、請問您的(de)月(yuè)收入在下(xià)面哪個(gè)數字範圍内?
□2500元以下(xià),□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,□6000~8000,□8000以上
10、您的(de)婚姻狀況
□已婚 □未婚 □其他(tā)_________________
11、您的(de)職業
□公務員(yuán) □企業管理(lǐ)人(rén) □私停業主 □事業單位 □普通(tōng)人(rén)士 □其他(tā)_________________
 
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