淺談如何做(zuò)一個(gè)小型會議(yì)策劃方案？
會議(yì)服務公司會對(duì)于會議(yì)策劃要根據會議(yì)的(de)級别和(hé)具體情況不同，首先要做(zuò)好會議(yì)主題的(de)擇定，再根據不同的(de)會議(yì)模式，做(zuò)好會議(yì)議(yì)程的(de)安排。針對(duì)中小型會議(yì)。
1、會議(yì)接待 找一家擁有豐富的(de)會務接待經驗和(hé)專業的(de)會議(yì)服務公司，他(tā)們可(kě)以提供各種類型的(de)會議(yì)服務咨詢，可(kě)以根據您的(de)會議(yì)目的(de)、日期、房(fáng)、餐标準，人(rén)數、出發地、财務預算(suàn)及其他(tā)各種的(de)特殊項目要求制作一項屬于您的(de)會務策劃，爲您提供所需了(le)解的(de)會議(yì)主辦地的(de)有關情況。
2、會議(yì)場(chǎng)地布置 根據會議(yì)的(de)人(rén)數和(hé)目的(de)，找到合适場(chǎng)地布置方式。您可(kě)以選擇室内、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長(cháng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種台形布置。也(yě)可(kě)以讓會議(yì)服務公司根據您要求的(de)效果來(lái)設計特别的(de)台形，并爲您的(de)會議(yì)場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫(huà)、産品展式櫃、鮮花和(hé)天鵝絨的(de)桌布，再放上礦泉水(shuǐ)和(hé)潤喉糖，讓您的(de)會場(chǎng)更顯尊貴。
3、會務設備 一般性的(de)會議(yì)設備有：主席台、演講台、無線(有線)麥克、白闆、紙筆、屏幕、幻燈機、多(duō)媒體投影(yǐng)儀、背景闆、指示牌、簽到台等，高(gāo)等級的(de)會議(yì)服務将根據要求提供專業舞台、音(yīn)響擴音(yīn)系統、同聲傳譯系統、演出燈光(guāng)系統、視聽(tīng)設備、電視牆等。
4、廣告搭建及展覽展示 安排設計會議(yì)産品展示，印刷邀請函和(hé)胸卡會議(yì)主題或産品介紹書(shū)。
5、會後總結 爲使會議(yì)有一個(gè)更圓滿的(de)效果，要花功夫整理(lǐ)會務資料，統計客戶名單、地址、整理(lǐ)歸檔客戶反饋意見、總結會議(yì)意見，安排客戶返回等。