2020年大(dà)型開業慶典策劃詳細方案
超千人(rén)大(dà)型開業慶典要注意些什(shén)麽問題，活動執行中如何協調各個(gè)組别。越是大(dà)型的(de)活動出現意外的(de)情況就越多(duō)，怎麽有效預防？想必這(zhè)些都是在活動策劃前組織活動的(de)負責人(rén)需要注意的(de)問題，下(xià)面有一份2020年大(dà)型開業慶典策劃詳細方案給大(dà)家作爲參考。
一、活動執行組織架構及各組職能
1、各組職能
總經理(lǐ)：負責項目的(de)統籌與協調工作，協調好各部門間的(de)工作。提出項目的(de)策略，決定策略是否實施，監督經費的(de)使用(yòng)狀況，監督各項工作的(de)進展。及時(shí)聽(tīng)取各部門的(de)意見，努力解決各部門所遇到的(de)問題。邀請當地有聲望的(de)官員(yuán)以及相關人(rén)員(yuán)，出面處理(lǐ)與各媒體之間的(de)關系。
客戶接待組：會前邀請客戶參加活動，及時(shí)将活動的(de)相關信息傳達至各客戶。将客戶的(de)意見與建議(yì)搜集，統一整理(lǐ)并上交至總經理(lǐ)處，做(zuò)好各客戶的(de)解釋工作，将需要客戶配合的(de)事項以及相關促銷政策準确告知于各客戶。
媒體關系組：活動現場(chǎng)負責媒體的(de)接待工作，不冷(lěng)落記者，負責記者禮品的(de)發放，最好後期跟蹤的(de)工作，評估媒體的(de)宣傳效果,維護與媒體的(de)良好的(de)長(cháng)期工作。
動執行組:協助策劃公司布展及相關工作的(de)支持協助,做(zuò)好活動現場(chǎng)的(de)管理(lǐ)工作，根據實際情況，及時(shí)向上級彙報各項工作的(de)進展工作。
對(duì)外聯絡組：負責當地政要、商業精英、兄弟(dì)機構以及專業協會組織、社會團體的(de)告知、邀請、接待以及後期維護工作。
保安組：負責現場(chǎng)的(de)巡視工作，引導車輛的(de)通(tōng)行，保管好顧客的(de)物(wù)品以及交通(tōng)工具，發生特别事故時(shí)，及時(shí)處置，冷(lěng)靜操作。以免事态向不可(kě)控制方向發展。發生突發情況及時(shí)向上級報告。
緊急預案組：負責緊急預案的(de)制定與具體實施工作。将可(kě)能發生的(de)各類情況列出清單，上報總經理(lǐ)處，加強現場(chǎng)的(de)巡查力度，确保不發生任何隐患，在布展的(de)過程中，應協助整個(gè)布展的(de)過程，确保工作流順利進行。加強與110、120、119之間聯動關系的(de)建立，确保活動當天能夠快(kuài)速處置，緊急做(zuò)出積極措施。
2、現場(chǎng)布展
①現場(chǎng)布展方案
②活動流程方案開業慶典活動流程時(shí)間事項序工作内容責任人(rén)
07：30— 08：00工作人(rén)員(yuán)到位
檢查确認電源及備用(yòng)發電機情況，準備好各媒介的(de)接待工作。
檢查确認會場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，配合公安交警安全和(hé)交通(tōng)指揮工作。
檢查确認嘉賓接送車輛的(de)到位情況，并按指定位置排放好。
檢查确認簽到處、簽到用(yòng)品。
檢查宣傳資料、禮品等，作好迎賓準備。
舞台區(qū)域電源線再檢查。
安排好現場(chǎng)執行的(de)各個(gè)環節。
禮儀小姐、主要禮儀人(rén)員(yuán)銜接。
08：00—08：30禮儀人(rén)員(yuán)到位
與公安、交警銜接，再次明(míng)确現場(chǎng)秩序維護方案與要點，再次明(míng)确交通(tōng)路線和(hé)各車輛停放位置和(hé)細節。
與政府協助人(rén)員(yuán)一起再次明(míng)确迎賓準備。
主持人(rén)與主負責人(rén)最後确認流程有無增改。
銜接音(yīn)控師，背景音(yīn)樂(yuè)播放。
舞獅隊現場(chǎng)就位。
禮儀小姐就位：停車場(chǎng)、簽到台、臨時(shí)休息區(qū)、主席台。
攝像師到場(chǎng)，選景，全程采寫，直到儀式結束。
08：30—09：00暖場(chǎng)
舞獅隊在主會場(chǎng)暖場(chǎng)表演。
音(yīn)控師播放背景音(yīn)樂(yuè)。
09：00—09：30迎賓
接待媒介記者,記者介紹會場(chǎng)安排情況，明(míng)确攝影(yǐng)、攝像及采訪區(qū)域。
負責安排設置警戒線和(hé)維持秩序。
負責媒介記者的(de)簽到及标識發放。
負責應邀嘉賓的(de)接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
保安指揮區(qū)分(fēn)貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
禮儀小姐迎賓,接待領導至簽到台簽到、佩帶胸花，引至主席台就座。
确認緻辭、剪彩來(lái)賓到位情況，與主持人(rén)銜接。
09：30—09：38舞獅表演
迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞獅隊表演。
09：38—09：40典禮開始
主持人(rén)上台宣布開業典禮正式開始。
09：40—09：45介紹重要來(lái)賓
介紹參加開業慶典的(de)領導名單，并請領導入座。
09：45—10：00領導緻辭
10：00—10：05剪彩
開業剪彩儀式，主持人(rén)宣布剪彩嘉賓爲學院開業剪彩并按下(xià)啓動台，鳴放禮炮,xx電商學院廣州分(fēn)院正式開業!
10：05—10：10點晴
領導爲瑞獅點睛，瑞獅彩青。
10：10—10：28參觀學院領導
瑞獅引導領導嘉賓至學院内參觀，禮儀小姐工裝整齊排列于學院電梯兩邊恭迎（同時(shí)廣場(chǎng)大(dà)舞台上進行熱(rè)舞表演慶祝xx電商開業禮成!）。
10：28—10：40宣布喜訊
宣布“參加電商講座,有機會與xx共進午餐”的(de)喜訊。
10：40—12：30新聞發布會及講座
新聞發布會及電商講座開始,邀請來(lái)賓移步新聞發布會場(chǎng)xx學院在講座入口處給每一位參加電商講座的(de)觀衆發放一份表格，表格内容包括賣家信息填寫表格/優惠券/禮品領取券（付定金後送禮品）,參與者現場(chǎng)填寫表格放入抽獎箱,還(hái)可(kě)有機會中大(dà)獎
12：30—14：00中午休息
14：00—14：20宣布獲獎名單
現場(chǎng)暖場(chǎng),宣布上午獲獎名單。
14：20—14：40電商診斷
宣告下(xià)午活動流程,電商診斷開始。
14：40—16：00診斷及抽獎
電商講座及電商開診;抽幸運大(dà)獎（客戶憑付費單參加抽獎，不管價格多(duō)少均可(kě)參與活動一次，幸運客戶可(kě)以獲得(de)驚喜大(dà)獎）。
16：00—17：00大(dà)家都來(lái)猜猜
主持人(rén)念出客戶的(de)名稱,讓大(dà)家猜這(zhè)個(gè)賣家加入xx後業績提升百分(fēn)之幾?其中猜得(de)最接近将獲得(de)禮品。
17：00—17：10講座結束
宣布明(míng)天進行xx午餐拍(pāi)賣,拍(pāi)得(de)者可(kě)以與xx共進午餐。
二、活動排期
1、開業前十八天，确定主要事項:
①确定參加開業典禮的(de)人(rén)員(yuán)名單。
②舞台就位的(de)貴賓名單（含緻辭等領導名單）。
③審定儀式有關項目内容。
④宣傳資料準備工作,媒體的(de)确定。
⑤媒體宣傳計劃内容的(de)審定。、
2、開業前十天，準備請柬及有關工作落實：
①由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章(zhāng)。
②宣傳資料、展台模型的(de)印刷、制作等。
③禮品到位，員(yuán)工培訓。
④拟定主持人(rén)、領導講話(huà)稿審查。
3、開業前一周，日程安排：
①分(fēn)裝禮品和(hé)請柬并送達。
②檢查工作進度，落實日程安排，領導講話(huà)稿落實。
③現場(chǎng)用(yòng)水(shuǐ)、電及保衛工作落實。
④與交警隊公安部門聯系有關事宜。
⑤現場(chǎng)的(de)平整。
⑥媒體上對(duì)開業造勢及預熱(rè)活動。
4、開業前三天，現場(chǎng)布置：
①開始進場(chǎng)搭建舞台等布置周邊環境。
②落實接待工作、現場(chǎng)茶水(shuǐ)、領導休息處、停車場(chǎng)。
5、開業前一天，會場(chǎng)布置結束：
①除臨時(shí)項目外，其餘項目要求全部到位。
6、開業當天，開業典禮實施。
三、活動現場(chǎng)功能區(qū)域分(fēn)布
爲讓本次開業典禮達到科學分(fēn)工、合理(lǐ)布局、高(gāo)效執行的(de)目的(de)，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們将把整個(gè)會場(chǎng)分(fēn)爲幾個(gè)功能區(qū)域，具體内容如下(xià)：
1、舞台區(qū)：
①地點：園區(qū)廣場(chǎng)
②功能：開業典禮主要進行場(chǎng)地。
③配備：音(yīn)響設備、舞台效果設備、舞台裝飾設備等。
2、貴賓、領導觀禮區(qū)：
①地點：舞台正前方。
②功能：到場(chǎng)領導、嘉賓觀看區(qū)域。
③配備：禮儀小姐、安保人(rén)員(yuán)。
3、員(yuán)工及顧客觀禮區(qū)：
①地點：貴賓區(qū)後方。
②功能：員(yuán)工及顧客觀看區(qū)域;
③配備：禮儀柱，現場(chǎng)工作協調人(rén)員(yuán)。
4、現場(chǎng)總控台：
①地點：舞台一側。
②功能：監控現場(chǎng)情況、協調現場(chǎng)工作、指揮活動進程。
③配備：桌椅、飲水(shuǐ)、對(duì)講機及其他(tā)通(tōng)訊設備。
5、禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：
①地點：舞台上及舞台周邊。
②功能：所涉及禮儀表演人(rén)員(yuán)表演區(qū)域。
③配備：工作人(rén)員(yuán)。
6、現場(chǎng)接待/禮品發放區(qū)：
①地點：簽到處;
②功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品。
③配備：簽到筆、胸花、禮儀小姐等。
7、來(lái)賓停車區(qū)：
①地點：停車場(chǎng)。
②功能：參與活動的(de)所有車輛的(de)臨時(shí)停放點。
③配備：标志牌、安保人(rén)員(yuán)。
四、突發事件處理(lǐ)預案
1、電源故障：電源超負荷運轉導緻停電預防辦法：專用(yòng)電源1—2組活動前後全天供應,專派電工負責專用(yòng)電源全天保證。
備注：在現場(chǎng)布置之前将各區(qū)域總電源準備好，策劃公司工程組提供電源量大(dà)小，xx學院工作人(rén)員(yuán)提供協助,确保供電量及線路無誤。
2、下(xià)雨(yǔ):預防辦法：搭建帳篷。
3、消防問題：預防辦法：消防人(rén)員(yuán)随時(shí)檢查對(duì)消防點（如火源點、電源接頭等），并作标記。;處理(lǐ)辦法：安排消防人(rén)員(yuán)對(duì)現場(chǎng)火源點進行調查，如發生火災馬上在各通(tōng)道緊急疏散人(rén)群。
備注：可(kě)安排119值勤點。
4、傷情問題：如現場(chǎng)人(rén)員(yuán)，包括工作人(rén)員(yuán)及觀衆出現因各種情況出現的(de)傷情。預防辦法：常用(yòng)藥品的(de)準備，如創口貼、紅藥水(shuǐ)等。
處理(lǐ)辦法：出現傷情對(duì)傷員(yuán)進行現場(chǎng)救護，如嚴重者馬上将其送往急救中心搶救。
備注：可(kě)安排120救護點。
5、人(rén)流擁擠：預防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席台區(qū)域等）安排保安人(rén)員(yuán)統一指揮，并事先設立多(duō)個(gè)疏散通(tōng)道。
處理(lǐ)辦法：一旦出現擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的(de)保安人(rén)員(yuán)在該區(qū)域的(de)多(duō)個(gè)疏散通(tōng)道按序進行秩序維護。
備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多(duō)設置秩序維護線，同時(shí)保安人(rén)員(yuán)充足。