舉辦一場(chǎng)公司年會時(shí)都要注意哪些事項？
公司年會可(kě)以說是年底公司最重要的(de)一項活動了(le)，不僅能夠提升員(yuán)工對(duì)于公司的(de)歸屬感，還(hái)能夠加強各部門員(yuán)工的(de)交流溝通(tōng)，但是公司年會是一個(gè)比較大(dà)的(de)活動，需要注意的(de)事情很多(duō)，我們就一起來(lái)看一下(xià)公司年會在舉辦的(de)時(shí)候要注意哪些事情？
1、舉辦公司年會時(shí)要注意策劃方案
策劃方案整體流程應該在活動前半個(gè)月(yuè)一定要确定下(xià)來(lái)，時(shí)間上充裕了(le)，才能做(zuò)好多(duō)打算(suàn)進行調整。而且策劃方案不是改得(de)越多(duō)效果就越好，細節上可(kě)以做(zuò)些小調整，但大(dà)方向絕對(duì)不能一變再變，确定了(le)就一定不要輕易做(zuò)改動，否則拖慢(màn)進度，最終隻會影(yǐng)響活動質量。
2、舉辦公司年會時(shí)要注意年會流程
在舉辦的(de)年會中，會有領導緻辭和(hé)一些表演節目，這(zhè)個(gè)需要提前确認好相應參與人(rén)員(yuán)以及整體的(de)年會流程，避免出現信息不符問題，如有變動也(yě)需及時(shí)做(zuò)好相應調整工作。
3、舉辦公司年會時(shí)要注意現場(chǎng)布置
舉辦公司年會時(shí)會場(chǎng)布置要趕早，設計稿确定好，準備好各種物(wù)料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多(duō)的(de)時(shí)間與空間進行調試，以及演職人(rén)員(yuán)彩排。确認年會所需各項物(wù)資情況是否齊全，會場(chǎng)投影(yǐng)、音(yīn)響、燈光(guāng)是否正常使用(yòng)。這(zhè)些都是需要時(shí)間的(de)，因此宜早不宜晚。當然可(kě)能會因爲人(rén)員(yuán)問題等碰到可(kě)能會延期的(de)事件發生，所以最好做(zuò)好備案，這(zhè)樣一旦發生問題馬上解決問題。
4、舉辦公司年會時(shí)要注意酒水(shuǐ)等物(wù)品購(gòu)買
一些酒水(shuǐ)等物(wù)品可(kě)以事先了(le)解下(xià)是否可(kě)以自帶，可(kě)以的(de)話(huà)在外邊的(de)超市等地提前購(gòu)買，如直接從酒店(diàn)購(gòu)買會貴些，爲公司節省相應開銷成本。年會結束的(de)時(shí)候，需要檢查是否有剩餘物(wù)品、酒水(shuǐ)等，及時(shí)安排工作人(rén)員(yuán)進行檢查收集。
總而言之在舉辦公司年會時(shí)要注意的(de)事項有很多(duō)，要想把公司年會舉辦的(de)比較好，員(yuán)工比較滿意，最好尋找專業的(de)年會策劃公司來(lái)進行策劃籌備，這(zhè)樣才能達到公司的(de)預期效果。