慶典活動策劃流程需要注意什(shén)麽事項？
慶典活動策劃流程：
1)慶典活動策劃：确定來(lái)賓及發放請柬;來(lái)賓組成：政.府官員(yuán)、地方實力人(rén)物(wù)、知名人(rén)士、新聞記者、社區(qū)公衆代表、客戶代表或特殊人(rén)物(wù)等。總之，來(lái)賓要具有一定的(de)代表性;發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來(lái)賓請柬發放後，組織者當天應電話(huà)緻意。慶典頭晚再電話(huà)聯系。
(2)設計慶典活動程序;一般程序：主持人(rén)宣布開典;介紹來(lái)賓;由組織的(de)重要領.導或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來(lái)賓留言或提字。
(3)落實緻辭人(rén)和(hé)剪彩：緻辭人(rén)和(hé)剪彩人(rén)分(fēn)己方和(hé)客方。己方爲組織蕞高(gāo)負責人(rén)，客方爲德高(gāo)望重、社會地位較高(gāo)的(de)知名人(rén)士;選擇緻辭人(rén)和(hé)剪彩人(rén)應征得(de)本人(rén)同意。
(4)編寫宣傳材料和(hé)新聞通(tōng)訊材料;列出慶典主題、背景、活動内容等相關材料，将材料裝在特制的(de)包裝袋内發給來(lái)賓。對(duì)記者，還(hái)應在其材料中添加較詳細的(de)資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動策劃的(de)接待工作;設置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應熱(rè)情接待，耐心服務;對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領.導親自接待;他(tā)們的(de)簽到、留言、食、宿均應由專人(rén)負責。
慶典活動策劃注意事項：
慶典活動既是社會組織面向社會和(hé)公衆展現自身的(de)機會，也(yě)是對(duì)自身的(de)領.導和(hé)組織能力、社交水(shuǐ)平以及文化(huà)素養的(de)檢驗。因此，舉辦慶典活動時(shí)，公共關系人(rén)員(yuán)應做(zuò)到準備充分(fēn)，接待熱(rè)情，頭腦(nǎo)冷(lěng)靜，指揮有序。一般說來(lái)，慶典活動策劃應注意以下(xià)事項：(1)确定慶典活動策劃主題，精心策劃安排，并進行适當的(de)宣傳。
(2)拟定出席慶典儀式的(de)賓客名單，一般包括政.府要員(yuán)、社區(qū)負責人(rén)代表、同行代表、員(yuán)工代表、公衆代表、知名人(rén)士、社團。
(3)拟定慶典程序，一般爲：簽到、宣布慶典開始，宣布來(lái)賓名單、緻賀詞、緻答(dá)詞、剪彩等。
(4)事先确定緻賀詞、答(dá)詞的(de)人(rén)名單，并拟好賀詞、答(dá)詞，賀詞、答(dá)詞都應言簡意赅。
(5)确定關鍵儀式人(rén)員(yuán)，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領.導外，還(hái)應邀請德高(gāo)望重的(de)知名人(rén)士。
(6)安排各項接待事宜，事先确定簽到、接待、剪彩、攝影(yǐng)、錄像、擴音(yīn)等有關服務禮儀人(rén)員(yuán)。
(7)可(kě)在慶典活動中安排節目，如舞龍等;還(hái)可(kě)邀請來(lái)賓題詞，以作爲紀念。
(8)慶典結束後，可(kě)組織來(lái)賓參觀本組織的(de)設施、陳列等，增加宣傳的(de)機會。
(9)通(tōng)過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理(lǐ)、總結經驗。