在活動策劃進行時(shí)間安排時(shí)需要注意什(shén)麽事項
對(duì)于不同類型的(de)活動策劃行爲，在規劃“活動時(shí)間”的(de)時(shí)候，成都正色年會活動策劃公司建議(yì)大(dà)家要謹記下(xià)述特殊注意事項。
1.各類會議(yì)
依據傳統，新車發布會的(de)時(shí)間一般在秋季。這(zhè)個(gè)時(shí)候汽車經銷商們希望與生産商會聚-一堂共睹新品。你應該明(míng)确的(de)一點是新車發布的(de)日期，即你在人(rén)們心目中建立起期盼與熱(rè)情的(de)時(shí)間，這(zhè)與經銷商拿到新車之間的(de)時(shí)間間隔不能太長(cháng)。
某汽車制造商發現，如果将其新車發布會的(de)日期從傳統的(de)6月(yuè)份推遲到其車輛供應更爲充裕的(de)深秋季節，就可(kě)以和(hé)汽車行業其他(tā)部門保持節奏一緻，從而在競争中占據有利地位。此外他(tā)們還(hái)增設了(le)獎勵方案，找到了(le)他(tā)們夢寐以求的(de)機會，在初秋的(de)季節和(hé)頂級經銷商建立起密切的(de)聯系，向他(tā)們介紹新車牛産線。這(zhè)一舉措使得(de)銷售業務獲得(de)空前的(de)成功，該制造商與各經銷商建立起密切的(de)合作關系，引入了(le)新産品，經銷商熱(rè)情地討(tǎo)論著(zhe)顧客将見到的(de)各種新車型。該制造商承接了(le)很多(duō)購(gòu)車訂單，在秋季的(de)時(shí)候将産品投放到經銷商手中，經銷商看到新車和(hé)拿到新車的(de)時(shí)間間隔非常短暫。以往公司将新車發布會安排在6月(yuè)份，而新車發到經銷商手中的(de)時(shí)間是在深秋，此時(shí)人(rén)們對(duì)該公司汽車的(de)熱(rè)情已經大(dà)幅降溫。經銷商從其他(tā)汽車制造商的(de)新車發布會回來(lái)後談論的(de)是剛剛發布的(de)新車，而早先那位制造商的(de)産品早已被人(rén)們忘得(de)一幹二淨。
保持良好的(de)勢頭十分(fēn)重要。不論是産品發布，還(hái)是推行新政策或程序，都需要保持良好的(de)勢頭。所以在會議(yì)中最好不要透露不能于近期推行的(de)新政策與新程序。
2.籌款晚會
在舉辦活動期間，你想邀請的(de)客戶是否要遠(yuǎn)行?喜歡參加社交活動的(de)人(rén)通(tōng)常會在冬季出國。如果你舉辦的(de)是社交活動就應該注意到這(zhè)一點。
你的(de)活動是否會因爲其他(tā)正在進行中的(de)大(dà)型活動，如電影(yǐng)節和(hé)音(yīn)樂(yuè)節，而顯得(de)無足輕重?你還(hái)會與什(shén)麽活動進行競争?查看當地的(de)報紙、雜(zá)志，并與相關的(de)旅遊會議(yì)中心聯系，以便了(le)解都有哪些活動在什(shén)麽時(shí)間舉辦。有些公司專門向自己的(de)會員(yuán)提供即将舉辦活動的(de)相關信息。可(kě)以跟旅遊部門詢問當地是否存在這(zhè)種類型的(de)公司。
3.獎勵活動
你所選定的(de)時(shí)間是否适合你公司和(hé)你想要邀請的(de)客人(rén)?你的(de)活動時(shí)間是否會減少客戶本應該陪伴家庭的(de)時(shí)間，如暑假或大(dà)周末?
你所選定的(de)時(shí)間是否爲活動的(de)目的(de)地在一年中最适合出行的(de)時(shí)間?在寒風側骨的(de)冬天，選擇陽光(guāng)和(hé)煦的(de)巴巴多(duō)斯作爲獎勵旅遊的(de)目的(de)地，的(de)确魅力非凡，而在烈日炎炎的(de)夏天則應該盡量避免選擇該地。是不是飓風季節?是不是季風季節?聯系當地的(de)旅遊部門獲取過去的(de)天氣情況記錄。