深圳開幕儀式活動策劃方案書(shū)
1 活動名稱
2 活動主辦單位
3 活動參與單位
4 活動背景
5 活動主題
6 活動目的(de)
7 活動舉辦時(shí)間
8 活動地點
9 活動流程安排
10 活動物(wù)資預備、人(rén)員(yuán)安排
一,活動名稱
第五屆科技活動節開幕式
二,活動主辦承辦單位
主辦方:共青團**科技大(dà)學城(chéng)市學院委員(yuán)會
承辦方:**科技大(dà)學城(chéng)市學院院團委科技活動部
三,活動協辦單位
**科技大(dà)學信息學院院團委科技活動部
**科技大(dà)學城(chéng)市學院各系團支部科技部
四,活動背景
爲初步營造良好的(de)校園學術科技文化(huà)氛圍,激發廣大(dà)學生對(duì)科技創作、創新的(de)熱(rè)情,培養學生的(de)創新能力、實踐動手能力,力争使科技文化(huà)活動成爲大(dà)學生揮灑青春激情、激發創造激情、凝聚成才激情的(de)寬闊舞台。經學院研究,決定舉辦**科技大(dà)學城(chéng)市學院第五屆科技文化(huà)節活動。
五,活動主題
爲了(le)豐富在校生校園科技文化(huà)生活,提高(gāo)在校生科技文化(huà)水(shuǐ)平,結合**科技大(dà)學城(chéng)市學院實際,學院和(hé)**科技大(dà)學信息學院商議(yì),共同合作利用(yòng)本學院實驗室、工程實訓中心、研究實驗基地、儀器中心、圖書(shū)館等内現有資源在**科技大(dà)學城(chéng)市學院科技大(dà)樓前通(tōng)過科技視頻(pín)播放、戰車争霸現場(chǎng)展示和(hé)講解以及兩個(gè)學院戰車、機器人(rén)設計成果展示向全院學生進行科技知識普及。
六,活動目的(de)
1激發學生科技創新的(de)興趣,提高(gāo)學生的(de)動手能力,創造能力,協作能力和(hé)科技知識水(shuǐ)平。
2提高(gāo)學生的(de)綜合素質,培養應用(yòng)型人(rén)才。
3加強與**科技大(dà)學本部學院之間的(de)科技溝通(tōng)和(hé)文化(huà)交流,擴大(dà)我院的(de)對(duì)外影(yǐng)響。
七,活動舉辦時(shí)間
**年10月(yuè)25日
八,活動地點
**科技大(dà)學城(chéng)市學院科技大(dà)樓前
九,活動流程安排
1. 活動前準備工作
(1) 院團委科技活動部和(hé)各系科技部就活動細節問題進行商討(tǎo)。院上科技活動部和(hé)各系上科技部在10月(yuè)19日前做(zuò)好活動宣傳工作,宣傳内容包括:海報,橫幅,各班宣傳,小黑(hēi)闆,電子屏幕滾動宣傳。收集以往科技活動的(de)成果,制作以往科技活動圖片海報和(hé)以往科技活動簡介海報。(10月(yuè)22日前完成)
(2) **科技大(dà)學城(chéng)市學院院團委科技活動部和(hé)**科技大(dà)學信息學院院團委科技活動部進行溝通(tōng),确認活動開展内容并做(zuò)好活動開展時(shí)所需科技成品等相關事宜的(de)商討(tǎo)。(10月(yuè)15日前完成)。
(3) 與相關單位進行有關活動物(wù)資方面的(de)溝通(tōng),在10月(yuè)22日前完成。
(4) 邀請各相關領導莅臨參加該活動,在10月(yuè)19日前 完成。邀請有關嘉賓參加本次活動,在10月(yuè)19日前完成。
2.活動開始前準備工作
(1)在**年10月(yuè)25日下(xià)午2:30學院科技部相關人(rén)員(yuán)負責将活動所需的(de)物(wù)資搬到科技大(dà)樓前,工作人(rén)員(yuán)在下(xià)午4:30之前在指定地點用(yòng)桌子等物(wù)資拼湊在一起分(fēn)别設立一個(gè)主席台,五個(gè)科技成果展示區(qū),一個(gè)戰車争霸表演平台,一個(gè)視頻(pín)播放點和(hé)一個(gè)工作人(rén)員(yuán)設備儀器放置平台。并安排工作人(rén)員(yuán)負責各科技展示點的(de)科技知識講解。
(2)在下(xià)午5:00前做(zuò)好接待參與活動嘉賓的(de)接待工作,在下(xià)午5:30前做(zuò)好接待莅臨活動現場(chǎng)領導的(de)接待工作。
3.工作詳細事宜
(1)負責人(rén)安排主持人(rén)主持開幕式,同時(shí)向全院學生介紹此次活動的(de)主要内容。
(2)負責人(rén)安排人(rén)員(yuán)進行科技視頻(pín)播放并且進行一些有關科技知識活動精神的(de)宣傳。
(3)負責人(rén)安排各系人(rén)員(yuán)對(duì)各系科技成品進行展示和(hé)講解并且進行一些有關科技知識活動精神的(de)宣傳。
(4) 負責人(rén)安排戰車組人(rén)員(yuán)做(zuò)好戰車争霸切磋賽的(de)各項事宜并且進行一些有關科技知識活動精神的(de)宣傳。
。
(5)負責人(rén)安排人(rén)員(yuán)配合**科技大(dà)學信息學院科技展區(qū)的(de)工作。
(6)部門所有人(rén)員(yuán)做(zuò)好學生參與活動的(de)引導和(hé)服務工作還(hái)有活動現場(chǎng)秩序的(de)維護。
(7)活動時(shí)間開始時(shí)間是下(xià)午5:40。活動期間,要求所有工作人(rén)員(yuán)認真負責,将本次科技活動主旨展示給全院學生。
注:如遇下(xià)雨(yǔ)等特殊情況,工作人(rén)員(yuán)采取相應應急措施使活動順利開展。
3.活動結束安排
(1)活動結束後院團委科技活動部部門人(rén)員(yuán)負責場(chǎng)地整理(lǐ),物(wù)資核實與歸還(hái)。
(2)整理(lǐ)活動材料并寫活動新聞稿附加活動總結和(hé)經費總結。(在30日前完成)
九.物(wù)資預備、人(rén)員(yuán)安排
桌子,凳子:桌子24張,凳子60個(gè)
長(cháng)條桌布:一條
視頻(pín)播放儀:1套
音(yīn)響組:1套
水(shuǐ):2件
話(huà)筒2個(gè)
宣傳橫幅1條
多(duō)孔插線闆3個(gè)
海報5張
邀請函15張
人(rén)員(yuán)出勤:部門全體人(rén)員(yuán)25人(rén)、各系人(rén)員(yuán)16人(rén)、**科技大(dà)學信息學院人(rén)員(yuán)5人(rén)。
**年10月(yuè)14日
**科技大(dà)學城(chéng)市學院院團委科技活動部