如何策劃一場(chǎng)好的(de)慶功晚宴
策劃好慶功晚宴,可(kě)以鼓舞公司員(yuán)工的(de)士氣,調動員(yuán)工工作的(de)積極性,營造良好的(de)公司工作氛圍的(de)目的(de)。優秀的(de)公司可(kě)以憑借慶功宴形成良好的(de)品牌效應,展現公司良好的(de)形象,給消費者甚至是應聘員(yuán)工留下(xià)良好的(de)印象,從而在從根本上壯大(dà)公司實力的(de)同時(shí)爲公司帶來(lái)更大(dà)的(de)收入乃至是品牌效益。那麽我們應如何策劃好慶功晚宴呢(ne)?
1、在策劃慶功晚宴時(shí)應該明(míng)确一下(xià)幾點:慶功的(de)内容是什(shén)麽?這(zhè)次慶功活動能不能凸顯公司的(de)品牌價值?此次慶功活動能否讓員(yuán)工感受到無量的(de)價值跟含義?宴會中給與員(yuán)工的(de)獎勵是否恰當?即能保證員(yuán)工的(de)工作成就感又能調動他(tā)們工作的(de)積極性,給公司的(de)後期發展注入新的(de)活力。另外,慶功宴對(duì)公司外部的(de)影(yǐng)響也(yě)是不容忽視的(de),宣傳力度足夠大(dà),内容足夠豐富的(de)的(de)慶功宴能爲公司招賢納士,并提升消費者或合作夥伴對(duì)該公司的(de)信任度。
2、在慶功宴開始前夕,應做(zuò)足宣傳工作,以短信等形式向每一位公司員(yuán)工進行通(tōng)知,确保公司的(de)整體參與度。同時(shí)應在公司大(dà)廈的(de)外牆壁上懸挂橫幅,注明(míng)承辦單位,舉行時(shí)間及地點,并簡要說明(míng)此次活動的(de)目的(de)及意義,确保活動的(de)宣傳力度。需要注意的(de)是,慶功活動通(tōng)常應該舉辦在工作日,并在不影(yǐng)響公司正常運轉的(de)情況下(xià)選取時(shí)間空檔舉辦,如晚飯時(shí)間,下(xià)班後等。慶功宴的(de)時(shí)間不宜過長(cháng),防止降低員(yuán)工的(de)工作效率。
3、慶功宴準備的(de)核心步驟即是明(míng)确“慶什(shén)麽,怎麽慶”。公司上層領導應明(míng)确慶功的(de)内容,讓其他(tā)員(yuán)工明(míng)白怎樣做(zuò)才能算(suàn)有功勞,并明(míng)确功勞的(de)等級。在晚宴進行的(de)過程中應采用(yòng)獨特的(de)慶祝方式,比如領導上台贊譽勳績人(rén)員(yuán),請勳績人(rén)員(yuán)登台露臉等。慶功的(de)會場(chǎng)應莊嚴、大(dà)方、喜慶,應有象征成功的(de)鮮花,紅地毯等進行點綴。獎品除适當的(de)獎金外,還(hái)應有富含文化(huà)氣息的(de)錦旗,獎杯,獎狀等。
4、地的(de)布置,人(rén)員(yuán)的(de)安排也(yě)是十分(fēn)重要的(de)。音(yīn)響,地毯等大(dà)型物(wù)件需提前購(gòu)買,以防賣家供貨出現延誤導緻晚宴不能正常進行。整體的(de)慶典應有立體感,氣勢恢宏喜慶,萬不能落入俗套,形式内容單一。對(duì)禮儀小姐,主持人(rén),工作人(rén)員(yuán)也(yě)應精挑細選,做(zuò)到當日慶典的(de)進行有條不紊。安排媒體的(de)宣傳新聞稿,現場(chǎng)記者的(de)采訪,活動結束後的(de)新聞專訪,以及員(yuán)工成功之路的(de)後續報道工作也(yě)是必不可(kě)少的(de)。需額外注意的(de)是,資金允許的(de)情況下(xià),著名歌(gē)手的(de)客串可(kě)以起到活躍現場(chǎng)氣氛的(de)作用(yòng),對(duì)公司的(de)名聲傳播也(yě)有深遠(yuǎn)的(de)影(yǐng)響。