淺談活動策劃方案都包括有哪些部分(fēn)
不論是商業活動，還(hái)是企業活動，都離不開活動方案策劃，面對(duì)越來(lái)越多(duō)樣化(huà)發展的(de)社會需求，舉辦活動的(de)方式也(yě)要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的(de)腳步，這(zhè)就要求活動方案的(de)策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。
活動方案策劃是一項有目的(de)、有計劃、有步驟地組織多(duō)人(rén)參與的(de)社會協調活動。實質上是一場(chǎng)商業性活動，一個(gè)好的(de)活動方案策劃方案可(kě)以塑造企業的(de)形象、提高(gāo)企業的(de)宣傳度，針對(duì)不同企業、不同市場(chǎng)、不同主題，就可(kě)以派生出很多(duō)份不同的(de)活動方案策劃，除了(le)創意點是不同的(de)，具體流程都萬變不離其宗，針對(duì)很多(duō)策劃小白面對(duì)公司活動策劃方案束手無策的(de)情況，小編專門整理(lǐ)出了(le)活動策劃方案的(de)具體流程。
1、 策劃思路
活動方案策劃首先要做(zuò)的(de)第一步就是理(lǐ)清楚策劃思路，首先你要明(míng)确此次活動的(de)主題，确定主思路，是企業發布會、還(hái)是年會活動，是主要商品促銷、還(hái)是企業形象宣傳，揚長(cháng)避短提取出最重要的(de)信息，作爲此次活動的(de)主題。保證策劃思路不偏移，這(zhè)是推動一場(chǎng)活動順利進行的(de)主導線。
2、活動信息介紹
一場(chǎng)活動要把信息傳遞給目标受衆用(yòng)戶，是至關重要的(de)事情，否則這(zhè)場(chǎng)活動就是一個(gè)空殼，華而不實，起不到任何的(de)效果，要遵循5W2H分(fēn)析法則，這(zhè)是一場(chǎng)活動成功的(de)關鍵，要知道活動目的(de)是什(shén)麽，爲什(shén)麽做(zuò)（why），策劃的(de)内容是什(shén)麽（what），活動開始時(shí)間、籌備時(shí)間什(shén)麽時(shí)候，何時(shí)做(zuò)（when），活動現場(chǎng)在哪（where），活動的(de)主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的(de)方法和(hé)流程怎麽設置，如何來(lái)做(zuò)（how），需要花費多(duō)少人(rén)力物(wù)力和(hé)财力（how much），活動方案策劃者首先要對(duì)活動有一個(gè)整體比較清晰的(de)認識，挑選最重要的(de)信息，準确的(de)傳達給受衆，這(zhè)樣才容易被受衆記住。
3、場(chǎng)地推薦
任何活動的(de)舉辦都離不開場(chǎng)地的(de)選擇，這(zhè)時(shí)候就需要根據活動類型和(hé)主題有針對(duì)性的(de)選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動對(duì)環境和(hé)空間布局比較高(gāo)，就要選擇藝術類特色活動場(chǎng)地，如果是會議(yì)論壇，就要挑選商業氣息濃厚的(de)會議(yì)中心，如果是發布會慶典之類的(de)活動，就要選擇酒店(diàn)或者會所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和(hé)活動契合到的(de)點，這(zhè)是一場(chǎng)活動的(de)加分(fēn)項，還(hái)要考慮到交通(tōng)是否便利、天氣是否适合出行等因素。
4、活動主視覺設計
主視覺設計是一場(chǎng)活動的(de)靈魂，最能體現活動的(de)主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景牆設計、主背景闆設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的(de)效果直接影(yǐng)響到活動宣傳的(de)效果，這(zhè)也(yě)是活動策劃中必不可(kě)少的(de)環節。
5、 活動流程
活動都是由一個(gè)個(gè)環節組成的(de)，環節的(de)設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和(hé)啓動環節，從嘉賓入場(chǎng)到開場(chǎng)設計、領導講話(huà)、節目互動，每一個(gè)環節都需要規則的(de)制定，保證活動現場(chǎng)有序的(de)進行，對(duì)于活動各部分(fēn)環節的(de)策劃，要講求創意新穎，一場(chǎng)活動隻要有一個(gè)閃光(guāng)點能被受衆記住，就可(kě)以算(suàn)是一個(gè)成功的(de)活動方案策劃了(le)。
6、應急預案
活動現場(chǎng)有很多(duō)不可(kě)控的(de)突發性，應急方案主要針對(duì)活動現場(chǎng)當天出現緊急狀況做(zuò)出的(de)備選方案，還(hái)要明(míng)确現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)工，以确保活動現場(chǎng)的(de)有序進行。
7、活動報價
活動的(de)花費較高(gāo)，在策劃的(de)時(shí)候就要對(duì)成本就行預估，把所有涉及到的(de)開支經費羅列成一個(gè)表格，附帶上下(xià)浮動價格範圍，包含舞美(měi)、燈光(guāng)、音(yīn)響、場(chǎng)地租賃、物(wù)料預估等，在活動主辦方的(de)經濟能力範圍内，合理(lǐ)的(de)安排物(wù)料