淺談晚會慶典策劃時(shí)應該如何進行組織實施？
衆所周知，晚會慶典是社會組織本身重大(dà)事件的(de)慶祝儀式活動和(hé)組織所處社會環境中有關的(de)節日慶典活動的(de)總稱。常見的(de)慶典活動有開業慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀念大(dà)會、地方傳統節日、重大(dà)活動的(de)開幕式和(hé)閉幕式等。而且晚會慶典不同于日常活動的(de)特殊性和(hé)隆重性，一般能引起社會公衆較多(duō)的(de)關注，因此它是擴大(dà)組織社會影(yǐng)響力的(de)極好機會。如果呢(ne)能抓住這(zhè)個(gè)有利時(shí)機，借助喜慶、熱(rè)鬧的(de)氣氛來(lái)渲染組織形象，往往能收到意想不到的(de)效果。既然晚會慶典如此重要，那麽，晚會慶典策劃時(shí)應該如何進行組織實施？
晚會慶典策劃的(de)組織工作紛繁複雜(zá)，需要專業人(rén)員(yuán)精心策劃組織。由于慶典活動時(shí)間一般較短，準備工作稍有疏漏，便可(kě)能造成無法挽回的(de)後果。因此，再籌備慶典活動的(de)組織工作中，要細之又細，慎之又慎。
1、明(míng)确慶典活動的(de)主題，圍繞主題來(lái)安排活動内容
根據組織和(hé)公衆的(de)需要進行精心設計，可(kě)以在形式主題下(xià)再穿插一個(gè)主題。在确定真正主體後，再圍繞主題穿插有關活動内容和(hé)活動形式，給廣大(dà)公衆留下(xià)美(měi)好回憶。
2、拟定慶典的(de)程序，明(míng)确職責分(fēn)工
慶典活動一般都比較大(dà)，工作任務繁重，需要組織相關人(rén)員(yuán)密切配合，共同完成。要做(zuò)到有條不紊，忙而不亂，就需要确定慶典活動的(de)程序，并按照(zhào)慶典規格确定司儀人(rén)員(yuán)，按照(zhào)有關活動内容将人(rén)物(wù)具體落實到人(rén)頭。
3、拟定邀請賓客名單
最好能邀請到一些社會名流和(hé)新聞界人(rén)士，還(hái)應包括一些公衆代表和(hé)員(yuán)工代表。拟定名單後，應将請柬一周前送達出席人(rén)員(yuán)手中，請柬中應寫明(míng)活動事由、方式、地點和(hé)時(shí)間。利用(yòng)新聞媒介擴大(dà)慶典的(de)社會傳播面和(hé)影(yǐng)響面。
4、互動環節是關鍵
制造氣氛的(de)活動主要是爲了(le)活躍慶典主題氣氛而安排的(de)一些輔助活動，如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌(gē)曲、電影(yǐng)放映等。将慶典活動氛圍推向高(gāo)潮。