淺談企業晚會策劃流程應該如何安排?
企業晚會的(de)目的(de)是多(duō)種多(duō)樣的(de),可(kě)以是爲了(le)答(dá)謝客戶爲今後的(de)銷售打下(xià)良好的(de)基礎,可(kě)以是爲了(le)加深對(duì)潛在客戶的(de)的(de)了(le)解爲新品的(de)開發做(zuò)準備,可(kě)以是爲了(le)宣傳新産品提供公司的(de)知名度和(hé)美(měi)譽度。不管企業晚會的(de)目的(de)如何,企業晚會策劃流程其實是大(dà)同小異的(de)。那麽,淺談企業晚會策劃流程應該如何安排?
1、企業晚會策劃流程的(de)第一步就是活動方案策劃。
具體來(lái)說,包括這(zhè)些方面:會場(chǎng)布置方案、會場(chǎng)保安安全方案、主持人(rén)主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐(zuò)席安排方案、晚會活動流程方案等。
具體來(lái)說,包括這(zhè)些方面:會場(chǎng)布置方案、會場(chǎng)保安安全方案、主持人(rén)主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐(zuò)席安排方案、晚會活動流程方案等。
2、企業晚會前準備流程
(1)制作晚會活動的(de)現場(chǎng)布置效果圖,與場(chǎng)地方确認效果;
(2)完成橫幅、背景闆等宣傳物(wù)料的(de)噴繪制作;
(3)印制手提袋,準備好伴手禮;
(4)提前租賃好音(yīn)響、燈光(guāng)設備,完成調試;
(5)準備好舞台的(de)盆花和(hé)鮮花;
(6)寄送嘉賓邀請函,完成媒體媒體的(de)邀約工作;
(7)按時(shí)進入活動場(chǎng)地,完成會場(chǎng)布置,并進行節目預演;
3、企業晚會中安排的(de)注意事項
(1)主持人(rén)的(de)選擇:根據晚會主題和(hé)風格的(de)不同,來(lái)選擇與活動氣質相互複合的(de)主持人(rén);
(2)注意暖場(chǎng)和(hé)開幕式的(de)把控:在暖場(chǎng)時(shí),要播放熱(rè)烈的(de)暖場(chǎng)音(yīn)樂(yuè),讓大(dà)家比較容易進入晚會的(de)氛圍中。同時(shí)開幕式一定要奪人(rén)眼球,将參會人(rén)員(yuán)的(de)注意力全部集中,便于後續節目的(de)表演;
(3)節目的(de)編排:節目的(de)表演順序要組好規劃,必須達到張弛有度和(hé)快(kuài)慢(màn)結合,讓不同類型的(de)節目穿插著(zhe)進行,便于大(dà)家更加輕松地融入到晚會中;
(4)抽獎環節:一般來(lái)說,現在的(de)晚會都會涉及或大(dà)或小的(de)抽獎環節,以激發參與者的(de)熱(rè)情。這(zhè)需要我們根據晚會的(de)具體目的(de)來(lái)決定獎品的(de)類型和(hé)價格,以起到配合的(de)效果;
(5)會後禮品:印制有晚會宣傳内容或有代表性的(de)禮物(wù)通(tōng)常都會作爲伴手禮發放給所有參與活動的(de)人(rén),讓大(dà)家能夠對(duì)本次活動有更深刻的(de)記憶。
企業晚會是目的(de)多(duō)變、形式多(duō)樣,但核心流程的(de)卻是大(dà)同小異的(de)。我們一定要以人(rén)爲本,尊重嘉賓,才能深入人(rén)心