淺談如何做(zuò)好大(dà)型展會策劃方案中的(de)應急方案？
不管你的(de)大(dà)型展會策劃方案做(zuò)的(de)多(duō)詳細，總會出現一些不可(kě)預見性的(de)事件。因此，在做(zuò)一份大(dà)型展會策劃方案的(de)時(shí)候，應該包含對(duì)一些出現的(de)緊急情況的(de)應急方案。在展會策劃的(de)前期應該做(zuò)好相應的(de)應急方案以支持整場(chǎng)大(dà)型展會活動的(de)順利進行。
你的(de)應急方案應該包括以下(xià)幾點：
1、關于預算(suàn)，應該做(zuò)好超過預算(suàn)的(de)準備。
2、如何管理(lǐ)現場(chǎng)人(rén)員(yuán)？現場(chǎng)人(rén)員(yuán)的(de)事故或意外的(de)解決。
3、是否有場(chǎng)地備選以及設施的(de)備選方案
4、大(dà)型展會策劃方案中是否有對(duì)重要項目或事件的(de)數據記錄
5、如果該大(dà)型展會活動效果不如預期該如何反應？
6、如果現場(chǎng)設備損壞或者現場(chǎng)停電的(de)解決方法？
7、現場(chǎng)若發生火災或其他(tā)災害是否有好的(de)撤離計劃？
應急方案是爲可(kě)能出現的(de)意想不到的(de)時(shí)間準備的(de)，對(duì)此在做(zuò)這(zhè)份大(dà)型展會策劃方案時(shí)，需要預想所有可(kě)能會發生的(de)最壞情況和(hé)事件。同時(shí)也(yě)需要在發生不可(kě)控事件的(de)時(shí)刻采取最好的(de)解決方法。