說說舉辦慶典活動的(de)細節都有哪些
對(duì)于慶典活動的(de)策劃,相信很多(duō)慶典公司都不會陌生,甚至可(kě)以說,相當一部分(fēn)公司對(duì)此比較有經驗,拿紅火文化(huà)來(lái)說,在組織慶典活動上就是相當具有經驗。對(duì)于慶典活動的(de)一些相關知識,可(kě)能還(hái)有人(rén)不是很清楚,那麽我們一起來(lái)看下(xià)關于舉辦慶典活動的(de)細節介紹。
1、設計慶典活動程序。一般程序:主持人(rén)宣布慶典開始、介紹來(lái)賓、由組織的(de)重要領導或來(lái)賓代表講話(huà)、安排參觀活動、安排座談或宴會、邀請重要來(lái)賓留言或提字。
2、慶典策劃。确定來(lái)賓及發放請柬、來(lái)賓組成、政府官員(yuán)、地方實力人(rén)物(wù)、知名人(rén)士、新聞記者、社區(qū)公衆代表、客戶代表或特殊人(rén)物(wù)等。總之,來(lái)賓要具有一定的(de)代表性。發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來(lái)賓請柬發放後,組織者當天應電話(huà)緻意。慶典活動開始頭晚再電話(huà)聯系。
3、慶典活動的(de)接待工作。設置接待室、對(duì)所有來(lái)賓都應熱(rè)情接待、耐心服務、對(duì)重要來(lái)賓、要由組織領導親自接待、他(tā)們的(de)簽到、留言、食、宿均應由專人(rén)負責。
4、落實緻辭人(rén)和(hé)剪彩,緻辭人(rén)和(hé)剪彩人(rén)分(fēn)己方和(hé)客方。己方爲組織最高(gāo)負責人(rén),客方爲德高(gāo)望重、社會地位較高(gāo)的(de)知名人(rén)士、選擇緻辭人(rén)和(hé)剪彩人(rén)應征得(de)本人(rén)同意。
通(tōng)過以上對(duì)于慶典活動的(de)一些介紹,相信大(dà)家應該對(duì)此有所了(le)解吧。慶典公司舉辦慶典活動是有助于提高(gāo)企業或者某種品牌知名度的(de)活動,慶典活動搞得(de)好,将會收獲到意想不到的(de)宣傳效果。