展會策劃現場(chǎng)需要控制的(de)5武大(dà)要點
展會時(shí)間短，現場(chǎng)環境嘈雜(zá)、擁擠，要獲得(de)最佳效果，應注意以下(xià)幾個(gè)事項：
(1)現場(chǎng)安排
對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人(rén)員(yuán)較多(duō)的(de)企業來(lái)說，在展會現場(chǎng)和(hé)觀衆洽談的(de)空間會顯得(de)比較狹窄、擁擠，很難實現交易的(de)順利進行，有必要在展館周圍的(de)賓館、酒店(diàn)租用(yòng)會議(yì)室，或者在下(xià)榻的(de)賓館的(de)房(fáng)間與客戶接洽，這(zhè)不僅可(kě)以創造較爲寬松的(de)環境，而且可(kě)以利用(yòng)夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經銷商。
(2)統一應對(duì)
洽談的(de)原則是所有的(de)人(rén)都應統一口徑，不能出現招商政策不一緻的(de)錯誤，否則會招緻客商的(de)不滿。這(zhè)就需要事前的(de)溝通(tōng)，就引起誤解的(de)招商政策進行深入的(de)交流，某一具體問題該使用(yòng)什(shén)麽樣的(de)說辭，面對(duì)不同經銷商該如何處理(lǐ)，這(zhè)都需要給出細緻明(míng)确的(de)方案。
(3)合理(lǐ)分(fēn)配
根據參展人(rén)員(yuán)的(de)能力、經驗，分(fēn)配工作任務，商務談判、對(duì)外聯絡、後勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人(rén)，主次分(fēn)明(míng)，這(zhè)樣才能在實戰中分(fēn)工合作，相輔相成。
(4)形象禮儀
任何一個(gè)參展人(rén)員(yuán)都是代表企業面對(duì)客戶，個(gè)人(rén)行爲舉止如何，對(duì)企業品牌而言，并非小事一樁。做(zuò)市場(chǎng)首先是做(zuò)人(rén)，經銷商再有實力，如果素質太差就不能将其發展爲代理(lǐ)商;同樣，好的(de)經銷商也(yě)會這(zhè)樣考察企業。員(yuán)工的(de)素質反映企業文化(huà)，企業文化(huà)差勁的(de)公司經銷商也(yě)會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人(rén)員(yuán)都應注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著(zhe)上，最好是統一穿著(zhe)企業商務裝。
(5)靈活掌握招商政策
農化(huà)産品的(de)地區(qū)表現差異較大(dà)，不同地區(qū)氣候差異、作物(wù)布局、用(yòng)藥習(xí)慣、農業生産水(shuǐ)平高(gāo)低、經濟發達程度，對(duì)農化(huà)産品的(de)品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數量需求都不相同，這(zhè)就不能強求經銷商必須遵照(zhào)同樣的(de)條款才能獲得(de)代理(lǐ)資格。面對(duì)這(zhè)些情況，企業需要在權衡整體利弊的(de)情況下(xià)靈活應用(yòng)