新品發布會活動策劃的(de)準備工作隻需要7步
新品發布會活動策劃的(de)籌辦需要提前很長(cháng)的(de)時(shí)間，這(zhè)樣才能充足的(de)精力去應對(duì)很多(duō)準備工作，新品發布會的(de)準備工作主要涉及到了(le)人(rén)員(yuán)的(de)邀請，新聞稿，活動現場(chǎng)，主持人(rén)，現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)及媒體采訪等各個(gè)方面。
1.邀請工作
負責人(rén)員(yuán)準備好會議(yì)流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和(hé)嘉賓确認到場(chǎng)與否，根據具體情況作出調整。當然最充分(fēn)的(de)準備是與被邀請人(rén)作最後一次電話(huà)确認，确認請柬全部發出，這(zhè)樣就萬無一失了(le)。
2.新聞稿
産品或項目的(de)推出靠發布會公開在公衆的(de)面前。一份好的(de)新聞稿，是新聞發布會的(de)核心。前期準備要做(zuò)好新聞稿的(de)撰寫準備，在活動前1天要印好做(zuò)最後确認，發言人(rén)要做(zuò)好充分(fēn)的(de)準備。
3.現場(chǎng)ppt及video
在展示和(hé)推介的(de)過程中，ppt的(de)起著(zhe)至關重要的(de)作用(yòng)，畢竟我們沒有羅先生的(de)口才，當我們的(de)PPT出現錯誤的(de)時(shí)候可(kě)能會手足無措，所以做(zuò)好準備十分(fēn)必要。做(zuò)好對(duì)現場(chǎng)播放video、演講者PPT文檔的(de)确認。
4.現場(chǎng)布置
會場(chǎng)的(de)布置，現場(chǎng)布展方案的(de)确認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場(chǎng)布置所需設備、制作物(wù)、物(wù)品、資料袋擺放就緒
5.主持人(rén)及表演人(rén)員(yuán)
在前期準備的(de)時(shí)候，主持人(rén)及表演人(rén)員(yuán)也(yě)是非常重要的(de)一個(gè)環節。前期要與主持人(rén)、模特、演員(yuán)落實并做(zuò)好溝通(tōng)，準備主持人(rén)串詞草(cǎo)稿。主持人(rén)拿到串稿之後要完全熟悉流程和(hé)串詞，這(zhè)樣才能對(duì)發布會有一個(gè)很好的(de)把控。同時(shí)要爲主持人(rén)和(hé)表演人(rén)員(yuán)準備好出場(chǎng)服裝。
6.工作人(rén)員(yuán)
積極調動好各個(gè)工作人(rén)員(yuán)，制作工作人(rén)員(yuán)和(hé)合作方的(de)緊急聯絡表。保證活動的(de)每個(gè)環節的(de)執行。負責簽到的(de)人(rén)員(yuán)要放好所有的(de)簽到用(yòng)品。
7.媒體采訪
專訪安排落實，與媒體溝通(tōng)好采訪提綱，準備受訪者資料