周年慶典活動策劃需要注意的(de)5個(gè)事項
策劃一場(chǎng)成功的(de)周年慶典活動需要考慮很多(duō)的(de)因素。從一開始的(de)策劃到活動現場(chǎng)的(de)執行,宣傳和(hé)後期,方方面面都需要籌備,都需要仔細考慮。那麽問題來(lái)了(le),在策劃或者籌備的(de)過程中,你知道要考慮哪些因素嗎?
1、創新
有新意的(de)活動才有好的(de)效果。在構思公司周年慶典活動方案時(shí),既要考慮員(yuán)工的(de)參與度,也(yě)要考慮對(duì)客戶的(de)吸引力。多(duō)利用(yòng)一些新元素,社會的(de)熱(rè)點等等加入到活動之中。但是要注意,保證創新的(de)前提下(xià)也(yě)要考慮可(kě)操作性。
2、時(shí)機
時(shí)機往往會影(yǐng)響到活動的(de)效果,時(shí)機選擇得(de)不好,活動就達不到預期的(de)效果,如果抓住了(le)适當的(de)時(shí)機,活動就會顯得(de)有聲勢。将活動時(shí)間可(kě)定爲公司紀念日,如果這(zhè)個(gè)慶典活動辦好了(le),既可(kě)以利用(yòng)這(zhè)個(gè)時(shí)機來(lái)提高(gāo)士氣,樹立公司的(de)良好印象,又可(kě)以加深公衆對(duì)公司及其
産品的(de)良好印象,他(tā)們會逐漸地把這(zhè)個(gè)日子看成是關于企業的(de)一個(gè)特别的(de)日子。
3、地點
室内活動的(de)地點比較容易确定,比較困難的(de)是确定室外活動的(de)地點。在确定室外活動地點的(de)時(shí)候要考慮諸多(duō)方面的(de)問題,如交通(tōng),安全,觀賞性、場(chǎng)内設施、人(rén)數與場(chǎng)内空間的(de)比例、氣象、通(tōng)訊、電力。照(zhào)明(míng)等等。
4、内容
活動是手段,目的(de)是讓公衆接受活動中所包含的(de)意圖。這(zhè)樣就要精心設計活動的(de)内容,使活動既能充分(fēn)包含設計意圖,又容易讓大(dà)衆接受。活動内容可(kě)以參考以下(xià)幾種:
①拜訪客戶,征求他(tā)們的(de)意見,感謝他(tā)們對(duì)本公司業務的(de)大(dà)力支持。
②開展産品展示活動,向廣大(dà)消費者發放感謝信,以感謝廣大(dà)消費者對(duì)公司的(de)厚愛(ài)
③對(duì)優秀員(yuán)工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會(晚會形式)
5、媒介
舉辦一個(gè)大(dà)型的(de)活動一定要考慮到媒介的(de)作用(yòng),通(tōng)過媒介可(kě)以擴大(dà)活動的(de)影(yǐng)響範圍。利用(yòng)媒介的(de)關鍵是要爲活動找一個(gè)好的(de)新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時(shí),要站在記者的(de)角度看問題。
①找一個(gè)好的(de)新聞開頭
②充分(fēn)利用(yòng)廣告;在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對(duì)廣大(dà)消費者說的(de)話(huà)都寫在上面,盡量以文化(huà)的(de)形象出現;
③利用(yòng)各種媒介手段。邀請當地的(de)電台和(hé)電視台進行現場(chǎng)采訪,把周年慶典的(de)活動内容和(hé)企業的(de)成就宣傳出去。