最新的(de)展會活動策劃詳細流程
公司展會活動策劃需要注意些什(shén)麽問題？想必是參展的(de)活動策劃人(rén)員(yuán)最關心的(de)事情了(le)。展會的(de)成敗，全面的(de)策劃就顯得(de)至關重要了(le)。
一、選擇與公司營銷策略，品牌形象相匹配的(de)展會
選擇能與企業的(de)銷售、營銷、品牌打造或其他(tā)目标相匹配的(de)展會活動是通(tōng)向成功的(de)第一步。 在選擇參加一個(gè)展會前，你必須得(de)回答(dá)以下(xià)三個(gè)基本問題：
1、展會的(de)主題能涵蓋公司的(de)産品或者服務?
2、展會能讓公司接觸現有的(de)或新的(de)目标群體?
3、此外，還(hái)有一些事項需要确認，比如：這(zhè)個(gè)展會是區(qū)域性，全國性或國際性屬于哪一種？多(duō)久舉辦一次？參展的(de)同行異業公司有哪些？會場(chǎng)夠不夠大(dà)，前期的(de)宣傳推廣活動力度如何？以下(xià)一些思考可(kě)以幫助你的(de)選擇：
（1）集中在公司行業領域中、适合你企業的(de)全球展覽會。
（2）根據這(zhè)些展覽會在行業裏的(de)重要性來(lái)進行評估，以及他(tā)們在當地、區(qū)域内以及國際上的(de)吸引力。例如，展會舉辦了(le)多(duō)少屆?
（3）如果你的(de)競争對(duì)手在這(zhè)些展會上參展，這(zhè)很好地表明(míng)你應該考慮參展。
（4）仔細地審視觀衆的(de)統計數據(公布的(de)參觀者、展商、媒體、貴賓的(de)指标或數據)。你的(de)客戶有參加該展覽會嗎?
（5）如果你關注的(de)是企業的(de)品牌，這(zhè)些觀衆指标将幫助你确認參加該展覽會能否幫助你達到這(zhè)一目的(de)。
（6）确保展會主辦機構的(de)财務狀況良好。看一下(xià)該公司從事展覽會業務有多(duō)久了(le)。
（7）展會服務的(de)地理(lǐ)區(qū)域應該與你的(de)營銷需求吻合。
（8）也(yě)應對(duì)展會舉辦場(chǎng)所的(de)設施加以評估，特别是技術服務方面。
（9）評估展會舉辦城(chéng)市-附近有好的(de)酒店(diàn)嗎?在會見你客戶時(shí)的(de)招待機會怎麽樣?
通(tōng)過一個(gè)全面的(de)研究後，聯系那些适合你企業的(de)營銷目标和(hé)需求的(de)展會。記住，展會涉及到立即進行銷售，或者顯著地縮短未來(lái)的(de)銷售流程。
二、設定參展目标/定制參展策略/參展目标營銷
邁向參展成功的(de)第二步是爲您企業的(de)參展設立目标。可(kě)惜大(dà)多(duō)數參展公司并未設立目标，這(zhè)個(gè)占比達到70%。更糟的(de)是，那些設立了(le)目标的(de)參展企業僅有一半從展前到展中遵循其目标。但是，那些制定了(le)目标并且不斷衡量目标實現的(de)參展公司取得(de)了(le)巨大(dà)的(de)成功。
1、目标和(hé)銷售
目标也(yě)能激勵展台裏的(de)銷售表現，特别是根據銷售員(yuán)工獲得(de)的(de)客戶聯系的(de)數量和(hé)質量來(lái)度量的(de)時(shí)候。這(zhè)意味著(zhe)員(yuán)工把企業的(de)目标轉化(huà)成每個(gè)成員(yuán)個(gè)人(rén)在展會上要達到的(de)目标。研究一緻證明(míng)那些成功的(de)參展企業将制定與銷售相關的(de)目标作爲他(tā)們的(de)頭等大(dà)事。
2、基本目标
設立目标，活動策劃人(rén)員(yuán)必須先介定企業希望對(duì)什(shén)麽産品或服務在展會上來(lái)進行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通(tōng)以及針對(duì)誰。典型的(de)目标包括以下(xià)因素：
（1）通(tōng)過新訂單和(hé)高(gāo)質量的(de)銷售線索來(lái)增加銷售
（2）介紹新産品或服務
（3）提升公司與現有客戶的(de)關系
（4）進行市場(chǎng)調研
（5）爲公司企業的(de)電郵清單獲得(de)聯絡人(rén)的(de)名字
（6）開拓新市場(chǎng)或地域
（7）獲得(de)媒體曝光(guāng)
三、目标營銷
目标營銷是參展營銷流程中下(xià)一個(gè)重要的(de)步驟。理(lǐ)論上這(zhè)十分(fēn)簡單：聯系你希望在展會上見到的(de)參觀者，告訴他(tā)們你的(de)展位在哪裏，你将展出什(shén)麽、你将打造什(shén)麽品牌或演示什(shén)麽……等等。
四、展商與首次參觀者的(de)展前溝通(tōng)
聯系此類目标觀衆是在許多(duō)溝通(tōng)方式中做(zuò)選擇，關于具體溝通(tōng)的(de)一些建議(yì)：
1、在展前出版物(wù)上登廣告 – 包括印刷和(hé)電子廣告 –特别是你行業出版物(wù)有關展會的(de)特刊。記得(de)提及你展品的(de)重要銷售信息：如你的(de)展台位置，誰将出現在展台上等。展前廣告将幫助你的(de)展台在展期内的(de)參觀流量增加一倍，因爲83%的(de)參觀者使用(yòng)"展前預覽"來(lái)規劃他(tā)們的(de)參觀。
2、在展台裏提供一些小禮品或應用(yòng)其他(tā)推廣手段來(lái)爲你的(de)企業和(hé)産品來(lái)定位。将你給不同觀衆群體的(de)營銷信息個(gè)性化(huà)：讓他(tā)們知道如果他(tā)們和(hé)你做(zuò)生意，一切會更好，會幫助他(tā)們省錢。
3、利用(yòng)互聯網上的(de)新推廣機會。大(dà)多(duō)數展會主辦機構可(kě)在展會網站上提供一個(gè)到你公司網站的(de)鏈接，當然還(hái)有其他(tā)一些很好的(de)在線廣告機會。"旗幟廣告"或"博客"可(kě)以有效地讓目标群體注意到你展位的(de)特别之處和(hé)位置。記住使用(yòng)合适的(de)語言。