國際會展策劃都需要注意什(shén)麽問題？
舉辦一場(chǎng)國際展會應該選擇在合适的(de)位置，擁有好的(de)視覺效果和(hé)現場(chǎng)設備。以下(xià)是一些完成一次國際會展策劃需要注意的(de)問題，希望能對(duì)你有所幫助。
1、接待問題
在機場(chǎng)迎接外國與會者的(de)時(shí)候，可(kě)以配備熟悉各國語言的(de)工作人(rén)員(yuán)，這(zhè)樣能幫助外國與會者辦理(lǐ)所需手續。交通(tōng)方面，應該提供出租車和(hé)班車。主辦機構應确保在參加者的(de)入境口岸(一般爲機場(chǎng))、在會場(chǎng)等相關地點，均有适當出租車服務。班車通(tōng)常是免費提供的(de)，作爲主辦單位提供的(de)服務項目的(de)一部分(fēn)。當然對(duì)待vip客戶，也(yě)可(kě)以有一些酒店(diàn)預訂幫助，行程安排等等。
2、現場(chǎng)安排
入口處需設置一張舒适、配備齊全的(de)登記台，盡量使用(yòng)多(duō)種語言。現場(chǎng)應該提供雙語版展會現場(chǎng)地圖、展會目錄、與會者指南(nán)等等。服務台應該提供相關的(de)協助。關于參展商及參觀者的(de)資料，應提前與主辦機構聯絡并自行登記，輸入資料庫系統，以方便确認。其他(tā)的(de)訪客則須在入口處填寫表格，并可(kě)能會提供名片，以便日後在資料庫内記錄。将數據直接輸入系統，該數據庫是監測參與情況和(hé)摘錄會後新聞稿和(hé)報告的(de)統計數據，十分(fēn)重要，可(kě)以爲以後的(de)展會提供參考。除此之外，現場(chǎng)的(de)設備也(yě)應該配備齊全。WIFI服務、電話(huà)、一些複印機等等。