大(dà)型慶典活動策劃需要注意什(shén)麽問題？
大(dà)型慶典活動策劃中，經常會涉及到公司或者店(diàn)鋪的(de)一個(gè)品牌推廣作用(yòng)，所以一個(gè)好的(de)大(dà)型慶典活動策劃，就要學習(xí)成功的(de)活動案例，吸取好的(de)活動經驗，避開容易造成失誤的(de)地方，這(zhè)樣才能舉辦的(de)更加規範，做(zuò)的(de)越來(lái)越好。列出活動中可(kě)能會出現的(de)所有問題，标注做(zuò)備注，在活動中小心不要出錯,那麽大(dà)型慶典活動策劃需要注意什(shén)麽問題？讓我們來(lái)一起往下(xià)面看一下(xià)吧。
1、成立活動組
大(dà)型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個(gè)工作小組，明(míng)确每一個(gè)人(rén)在活動中負責的(de)的(de)工作、工作完成的(de)節點以及小組負責人(rén)。例如：領導組、活動組等；确定組長(cháng)、副組長(cháng)、組員(yuán)。
2、制定整體方案
制定大(dà)型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月(yuè)的(de)時(shí)間，方案的(de)第一步就是成立慶典活動策劃組，然後确定活動主題、時(shí)間、地點、參與人(rén)員(yuán)名單、主辦單位、協辦單位，活動的(de)時(shí)間流程、會場(chǎng)布置、後勤、機動人(rén)員(yuán)、活動預算(suàn)等内容。
3、活動預算(suàn)
活動預算(suàn)包括：場(chǎng)地和(hé)設備租賃費用(yòng)、會場(chǎng)布置以及物(wù)料費用(yòng)、餐飲住宿費用(yòng)、交通(tōng)費用(yòng)、禮品費用(yòng)、媒體公關費用(yòng)、其他(tā)支持費用(yòng)金等。
4、确定活動主題、時(shí)間、地點、主辦和(hé)協辦單位
需要格外注意的(de)是，大(dà)型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責，企業一般擔任協辦單位；慶典活動時(shí)間的(de)确定要通(tōng)過黨委和(hé)政府最終确定。
5、确定與會人(rén)員(yuán)
人(rén)員(yuán)名單包括邀請的(de)政府領導、企業領導、合作夥伴、媒體、企業其他(tā)人(rén)員(yuán)等，提前确定主席台就坐(zuò)名單以及其他(tā)與會人(rén)員(yuán)，慶典活動當天做(zuò)好水(shuǐ)牌。
6、活動流程安排
簽到、開場(chǎng)介紹、重要嘉賓發言、活動中場(chǎng)休息、頒獎（如有需要）、互動遊戲以及表演等。合理(lǐ)安排流程，把控整個(gè)慶典活動的(de)時(shí)間。
7、會場(chǎng)布置
一般把布置的(de)物(wù)料外包給廣告公司，場(chǎng)地搭建的(de)材料外包給策劃公司，這(zhè)部分(fēn)需要提前一周以上時(shí)間确定會場(chǎng)的(de)布置方案，并做(zuò)出布置效果預覽圖，有修改意見及時(shí)提出并修改完善。
8、慶典活動宣傳
宣傳物(wù)料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業宣傳折頁、攝影(yǐng)攝像等，并提前确定渠道溝通(tōng)發布慶典活動信息、以及采訪相關事項。