舉辦一場(chǎng)大(dà)型活動策劃周期時(shí)間要多(duō)長(cháng)?
舉辦一場(chǎng)大(dà)型的(de)活動最多(duō)可(kě)續一兩天,而真正所用(yòng)的(de)時(shí)間可(kě)能也(yě)就幾個(gè)小時(shí)就會結束。雖然從活動開始到結束的(de)時(shí)間不多(duō),但整個(gè)大(dà)型的(de)活動從前期籌備到後期結束,一場(chǎng)活動策劃所需的(de)時(shí)間就很多(duō)了(le),那麽舉辦一場(chǎng)大(dà)型活動策劃周期時(shí)間要多(duō)長(cháng)?
我們有遇到過從接觸客戶到活動結束,最長(cháng)的(de)時(shí)間是半年,最短的(de)時(shí)間是兩個(gè)月(yuè),可(kě)能有一些人(rén)會問,怎麽要策劃這(zhè)麽久呢(ne)?一般要考慮以下(xià)方面。
1、從活動所需的(de)物(wù)料來(lái)考慮
一般,如果要準備一個(gè)活動的(de)物(wù)料,需要的(de)時(shí)間爲3天左右;而如果是比較大(dà)型的(de)活動,其中用(yòng)到的(de)特裝也(yě)比較多(duō)的(de)話(huà),那麽需要1個(gè)星期左右的(de)制作時(shí)間;另外,如果活動中有需要定制類的(de)物(wù)料,所需的(de)時(shí)間則更長(cháng)(一般一個(gè)月(yuè)左右)。所以說,如果是一個(gè)月(yuè)的(de)籌備時(shí)間,時(shí)間顯然很倉促,能一個(gè)月(yuè)籌備完的(de)活動,要麽是比較簡單、物(wù)料比較少,要麽就是活動所需的(de)物(wù)料都是比較常規、拿到就可(kě)以用(yòng)的(de)。而且這(zhè)些物(wù)料相對(duì)于是比較粗糙,對(duì)于整場(chǎng)活動的(de)效果來(lái)說會嚴重打折。
2、從定供應商的(de)角度來(lái)考慮
貨比三家,任何一個(gè)行業都通(tōng)用(yòng)(當然,壟斷行業的(de)沒得(de)說的(de)),企業要做(zuò)一場(chǎng)活動策劃,而市場(chǎng)上的(de)活動策劃公司也(yě)不少,要找到一家合适的(de)公司,許多(duō)企業都會找到幾家進行對(duì)比。而從找到意向的(de)公司、考察公司、到出方案、再到簽合同确定,這(zhè)裏也(yě)得(de)花1個(gè)月(yuè)左右的(de)時(shí)間。
3、活動的(de)内部籌備
舉辦一場(chǎng)大(dà)型的(de)活動,除了(le)内部開會研討(tǎo),還(hái)需要對(duì)方案有初步活動的(de)計劃方案進行充分(fēn)論證、修改,制定出最終的(de)活動方案和(hé)活動計劃,寫出活動計劃書(shū),在内部還(hái)需要溝通(tōng)活動有多(duō)少人(rén)?邀請哪些領導嘉賓出席活動?活動具體舉辦的(de)時(shí)間及地點等等,這(zhè)些企業都應該有一個(gè)初步的(de)計劃。而做(zuò)這(zhè)個(gè)工作所需的(de)時(shí)間至少預半個(gè)月(yuè)。
4.活動的(de)錄制等方面
舉辦一場(chǎng)大(dà)型的(de)晚會,有時(shí)候會涉入片子拍(pāi)攝,還(hái)有節目、演藝表演方面的(de)那這(zhè)個(gè)過程中需要錄音(yīn),等方面都會耽誤時(shí)間。
舉辦一場(chǎng)大(dà)型活動策劃周期是多(duō)長(cháng)小編建議(yì)是舉辦的(de)活動越早最越好。