公司慶典晚會策劃都需要注意些什(shén)麽事項?
慶典活動策劃既是企業單位及社會組織面向社會和(hé)公衆展現自身的(de)機會,也(yě)是對(duì)自身的(de)領導和(hé)組織能力、社交水(shuǐ)平以及文化(huà)素養的(de)檢驗。所以,在執行慶典活動策劃的(de)時(shí)候,慶典公司的(de)工作人(rén)員(yuán)應做(zuò)到準備充分(fēn),接待熱(rè)情,頭腦(nǎo)冷(lěng)靜,指揮有序。一般說來(lái),慶典公司在執行慶典活動策劃的(de)時(shí)候應注意以下(xià)事項:
(1)确定慶典活動策劃的(de)主題,精心策劃安排,并進行适當的(de)宣傳。
(2)拟定出席慶典儀式的(de)賓客名單,一般包括政府要員(yuán)、社區(qū)負責人(rén)代表、同行代表、員(yuán)工代表、公衆代表、知名人(rén)士、社團。
(3)拟定慶典活動策劃程序,一般爲:簽到、宣布慶典開始,宣布來(lái)賓名單、緻賀詞、緻答(dá)詞、剪彩等。
(4)事先确定緻賀詞、答(dá)詞的(de)人(rén)名單,并拟好賀詞、答(dá)詞,賀詞、答(dá)詞都應言簡意赅。
(5)确定關鍵儀式人(rén)員(yuán),如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還(hái)應邀請德高(gāo)望重的(de)知名人(rén)士。
(6)安排各項接待事宜,事先确定簽到、接待、剪彩、攝影(yǐng)、錄像、擴音(yīn)等有關服務禮儀人(rén)員(yuán)。
(7)可(kě)在慶典活動策劃中安排節目,如舞龍等;還(hái)可(kě)邀請來(lái)賓題詞,以作爲紀念。
(8)慶典活動策劃結束後,可(kě)組織來(lái)賓參觀本組織的(de)設施、陳列等,增加宣傳的(de)機會。
(9)通(tōng)過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理(lǐ)、總結經驗。
(10)選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通(tōng)不便等等),那麽這(zhè)次慶典活動就很有可(kě)能因爲這(zhè)些因素而顧此失彼。
(11)對(duì)活動現場(chǎng)環境,我們應該著(zhe)力于慶典活動舉行的(de)熱(rè)烈、隆重、喜慶的(de)氣氛烘托。
(12)設備調試。在慶典活動開始前把所用(yòng)到的(de)設備全部準備好,對(duì)于播放的(de)樂(yuè)曲要進行審查通(tōng)過,需要播放的(de)視頻(pín)畫(huà)面、以及道具等要根據流程過一遍,因此往往每個(gè)活動都需要不少的(de)時(shí)間來(lái)彩排。
(13)慶典活動舉行的(de)成功與否,有沒有達到預想的(de)效果關鍵還(hái)在于拟定的(de)慶典活動流程。我們需要注意的(de)是時(shí)間宜短不宜長(cháng),最多(duō)一個(gè)小時(shí),其次程序也(yě)不能太過複雜(zá)或過少,否則不僅會分(fēn)散出席者的(de)注意力,并給人(rén)以慶典活動内容過于淩亂之感,反正一般慶典活動最好是短小精悍爲宜。