會議(yì)策劃和(hé)活動策劃到底有什(shén)麽區(qū)别
近期很多(duō)同學針對(duì)會議(yì)策劃和(hé)活動策劃，傻傻分(fēn)不清，認爲是同一個(gè)系統概念。在此，小編跟大(dà)家分(fēn)析下(xià)，會議(yì)策劃與活動策劃到底有什(shén)麽區(qū)别，又有哪些相同之處。
首先，會議(yì)策劃和(hé)活動策劃二者概念上相互融合，本質上有著(zhe)專業細分(fēn)的(de)區(qū)别。
會議(yì)策劃，專注于會議(yì)的(de)功能性；活動策劃則範圍比較廣，包含會議(yì)策劃。
一個(gè)會議(yì)策劃人(rén)可(kě)以把社團年會、國際論壇做(zuò)得(de)很好，但在其中加入高(gāo)端活動項目而且将兩者融爲一體，可(kě)就難了(le)。就好比公關公司、活動公司能夠把一個(gè)活動搞得(de)很酷炫、很有創意，卻未必可(kě)以有效把握一個(gè)普通(tōng)學術論壇一樣。
一、“會議(yì)+活動”策劃融合的(de)必要性：
1、提高(gāo)體驗。與會者對(duì)于“活動”的(de)訴求跟以往不同了(le)。現在舉辦會議(yì)，特别是一些高(gāo)端會議(yì)，如果你隻是在會後安排一個(gè)普通(tōng)的(de)景點旅遊，或者觀看一個(gè)當地的(de)常規演出，恐怕很難叫他(tā)們感覺滿意，更别說是讓他(tā)們“哇”一聲了(le)。這(zhè)就要求會議(yì)策劃人(rén)有能力把常規的(de)“活動”做(zuò)得(de)“超常規”。
2、把“活動”變成會議(yì)的(de)一個(gè)有機組成部分(fēn)，讓“活動”爲會議(yì)目标的(de)達成做(zuò)出貢獻。好的(de)“活動”植入，可(kě)以豐富會議(yì)内容，活化(huà)會議(yì)形式，改進與會體驗。
二、“會議(yì)+活動”策劃的(de)創新結合：
1、會前：會前安排的(de)活動應該以交流互動、學習(xí)提高(gāo)、公益慈善、考察、團建、健身等爲主，其目的(de)是爲正式會議(yì)做(zuò)鋪墊。這(zhè)些活動有：低強度的(de)競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可(kě)以爲會議(yì)主題、内容做(zuò)出貢獻的(de)特别活動等。
會前活動不易特别激烈，不能過于耗費精力。
2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂(yuè)性活動等；大(dà)型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的(de)活動應以參會者價值爲基礎，以會議(yì)目标、内容爲考慮點，以場(chǎng)景設計及體驗訴求爲線索，進行總體規劃安排。
3、會後：會後可(kě)以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(cháng)、較爲激烈的(de)活動，包括旅遊體驗、休閑娛樂(yuè)、文化(huà)藝術、體育健身、團隊建設等。
綜上所述，會議(yì)策劃和(hé)活動策劃雖然不能劃等号，但是兩者的(de)融合，已經越來(lái)越成爲會議(yì)策劃和(hé)活動策劃的(de)趨勢。在會議(yì)中添加“活動”的(de)事情，造勢策劃一直都在做(zuò)，像會前會後的(de)旅遊、考察、餐飲、娛樂(yuè)、演出、賽事等！