實用(yòng)的(de)廣場(chǎng)開業慶典活動策劃方案及流程
實用(yòng)的(de)廣場(chǎng)開業慶典活動策劃方案及流程
爲了(le)廣場(chǎng)開業慶典成功圓滿的(de)舉行，我們深圳開業慶典公司通(tōng)過對(duì)這(zhè)次活動的(de)理(lǐ)解做(zuò)出的(de)這(zhè)個(gè)策劃方案，有很好的(de)結果，活動嚴格進行。根據廣場(chǎng)的(de)實際情況我們将開業慶典活動分(fēn)爲活動籌備階段、活動進行階段。
活動時(shí)間：
20xx年xx月(yuè)xx-xx日
活動地點：
xxx廣場(chǎng)
活動主題：
熱(rè)烈慶祝XXX廣場(chǎng)開業
活動目的(de)：
1.深圳開業慶典公司通(tōng)過表演活動和(hé)借助媒體宣傳的(de)力量，最大(dà)限度提升XX廣場(chǎng)的(de)知名度和(hé)購(gòu)物(wù)力，通(tōng)過活動推廣方案提高(gāo)XXX廣場(chǎng)的(de)人(rén)流量和(hé)網上關注度。
2.活動可(kě)以拉到更多(duō)的(de)人(rén)、吸引人(rén)群進店(diàn)，形成口碑宣傳，達成宣傳的(de)效果。
3.通(tōng)過活動，明(míng)星演出，吸引人(rén)群的(de)到來(lái)，這(zhè)樣使更多(duō)的(de)人(rén)知道該廣場(chǎng)來(lái)達到宣傳的(de)效果。
活動宣傳針對(duì)客戶：
1.傳單，以整個(gè)市中心進行發放，針對(duì)各個(gè)消費人(rén)群。
2.微信平台進行消息擴散，通(tōng)過掃二維碼領取獎品的(de)方式宣傳，主要内容爲購(gòu)物(wù)商場(chǎng)。
3.宣傳車整個(gè)城(chéng)市循環流動性宣傳。
4.對(duì)廣場(chǎng)内知名大(dà)型品牌進行宣傳。
活動安排：
（一）開業當天上午：開業典禮，舞台上想起熱(rè)烈火爆的(de)音(yīn)樂(yuè)，彩帶，禮花漫天飛(fēi)舞，開業活動宣布開始
（二）開業當天下(xià)午：名品SHOW、人(rén)氣偶像、濃情獻演；
（三）開業第二天：與市電台聯合宣傳開業活動視頻(pín)。
（四）開業第三天：各大(dà)品牌商家做(zuò)最後的(de)開業大(dà)酬賓活動以此再吸引更多(duō)的(de)人(rén)群。
購(gòu)物(wù)廣場(chǎng)組委會組織：
（一）工作小組名單：
商場(chǎng)管理(lǐ)組長(cháng)：XXX
商場(chǎng)管理(lǐ)副組長(cháng)：XXX
廣告公司協助人(rén)員(yuán)2名
開業典禮的(de)全面統籌；
1、全面負責活動的(de)組織、準備、實施，确保活動的(de)圓滿完成；
2、全面負責會場(chǎng)執行的(de)各項準備、現場(chǎng)操作、後期整理(lǐ)；
3、負責各實施闆塊的(de)總體指揮與協調；
4、開業典禮的(de)全面實施；
工作人(rén)員(yuán)小組：
（二）事務組：（組長(cháng) ：）
1、貫徹執行領導小組的(de)活動須知；
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；
3、保證各類貨物(wù)運輸暢通(tōng)等。
4、各項道具文字資料的(de)準備、制作、核查，以清單的(de)形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的(de)各項安裝事宜。
5、現場(chǎng)主要禮儀人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)配
6、開業典禮主要關鍵禮儀小物(wù)料（如簽到用(yòng)具，精美(měi)簽到禮品，禮炮等
（三）企劃宣傳組：（組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)：XXX ）
1、負責開業慶典的(de)媒體宣傳廣告的(de)選擇和(hé)媒介人(rén)員(yuán)的(de)到位情況
2、負責宣傳資料的(de)編輯、印刷的(de)配合跟蹤工作；
3、制作各項活動展闆、商業模型的(de)設計等；
4、此次活動策劃方案的(de)拟訂、組織及實施；
5、深圳開業慶典公司對(duì)此次活動理(lǐ)出各類場(chǎng)地、舞台的(de)布置和(hé)道具配備狀況，在準備工作中有序開展
（五）财務組：（組長(cháng)：XXX ）
負責這(zhè)次開業慶典所需要的(de)全部費用(yòng)将馬上審核付款。
（六）安全保衛組：（組長(cháng)：XXX ）
負責開業慶典的(de)現場(chǎng)人(rén)員(yuán)安全和(hé)财務安全等并和(hé)公安人(rén)員(yuán)積極配合。
（七）後勤組：（組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)： XXX ）
1、活動會場(chǎng)布置所需要的(de)電源、場(chǎng)地和(hé)停車場(chǎng)的(de)落實情況等。
2、具體負責廣場(chǎng)及舞台地區(qū)全部會場(chǎng)布置的(de)準備、實施及垃圾清理(lǐ)；
3、在活動進行的(de)過程中要随時(shí)維護和(hé)檢查會場(chǎng)的(de)布置情況。
開業前的(de)準備工作（開業前20天）
1、由XXX廣場(chǎng)主辦單位寫請柬交領導處蓋章(zhāng)；
2、宣傳資料的(de)制作與發放人(rén)員(yuán)的(de)相關情況
3、簽到禮品是否到位，員(yuán)工服務是否規範；
4、選定開業慶典的(de)主持人(rén)、領導審稿。
廣場(chǎng)開業的(de)前6天，日程安排：
1、分(fēn)裝禮品和(hé)請柬并送達；
2、檢查工作進程，落實日程工作安排，領導緻詞稿是否落實；
3、現場(chǎng)水(shuǐ)、電是否供應充足及保衛工作是否落實；
4、與執法交警部門是否聯系妥善
5、場(chǎng)地、舞台的(de)布置是否平整完善。
開業前三天，現場(chǎng)布置
再次認真檢查前面所提到的(de)設備。
爲了(le)使活動開業慶典分(fēn)工合理(lǐ)，執行順利深圳開業策劃公司将保證這(zhè)次活動能夠順利進行并取得(de)活動的(de)圓滿成功，所以在活動的(de)執行過程當中我們深圳開業慶典公司将把整個(gè)會場(chǎng)分(fēn)爲幾個(gè)功能區(qū)域，具體内容如下(xià)：
（一）舞台區(qū)：
1、地點：XXX廣場(chǎng)正門前
2、功能：開業慶典的(de)主要活動進行場(chǎng)地；
3、配備：音(yīn)響設備、舞台燈光(guāng)效果、舞台裝飾設備等。
（二）觀衆席
1、地點：舞台的(de)正前方；
2、功能：場(chǎng)地平坦，區(qū)域大(dà)，便于欣賞節目，還(hái)可(kě)以和(hé)表演的(de)明(míng)星零距離接觸。
3、配備：地毯、座椅、保衛人(rén)員(yuán)、晚上還(hái)發放營光(guāng)棒
（三）禮品發放
1、地點：廣場(chǎng)正門入口接待區(qū)
2、功能：簽到、發放禮品；
費用(yòng)
1、廣場(chǎng)開業明(míng)星費用(yòng)（包含吃(chī)住費用(yòng)）：XX萬元
2、深圳電台（宣傳費）：XX萬元
3、品牌商家show活動：XX萬元
4、廣告費制作：XX萬元（包括制作費用(yòng)）