最全的(de)酒店(diàn)開業慶典策劃活動方案
每個(gè)酒店(diàn)都希望在開業時(shí)有一個(gè)成功的(de)有吸引力的(de)慶典活動,但是往往結果卻往往差強人(rén)意,究其原因,就是沒有拟定一份優秀的(de)開業慶典策劃活動方案,主題不夠鮮明(míng),内容不夠新穎。那麽什(shén)麽樣活動方案才算(suàn)是優秀的(de)呢(ne)?一份完整的(de)酒店(diàn)開業慶典活動方案要怎麽寫?格式和(hé)要求是什(shén)麽?活動的(de)流程該如何制定,怎麽跟進後期的(de)工作?在費用(yòng)的(de)預算(suàn)中會用(yòng)到哪些表格?爲了(le)解決這(zhè)些問題,本資料提供了(le)具有代表性和(hé)參考性的(de)某酒店(diàn)開業慶典策劃活動方案以供借鑒。
此方案的(de)主要内容包括:
一、活動背景
二、活動目的(de)及意義
三、活動主題
四、活動流程
五、後期跟進工作
六、費用(yòng)預計
七、附表
一、活動背景
1.燕青大(dà)酒店(diàn)市第一家店(diàn)——通(tōng)濟門店(diàn)即将開業,預計到16年年底将有5家連鎖酒店(diàn)在甯開業。
2.如何将“泛主題體驗式酒店(diàn)”的(de)認知影(yǐng)響最大(dà)化(huà),把品牌所營造的(de)“勢能”,轉化(huà)成X市市場(chǎng)落地推廣的(de)市場(chǎng)動力,是X市新店(diàn)開業要解決的(de)核心問題。
二、活動目的(de)及意義
1.正式宣布進入X市市場(chǎng),引起X市市場(chǎng)同行、目标消費者以及媒體朋友的(de)關注;
2.讓X市市場(chǎng)的(de)目标客戶以及競争對(duì)手的(de)潛在用(yòng)戶進一步充分(fēn)了(le)解提供的(de)獨特服務,創造出對(duì)體驗的(de)強烈欲望
3.進一步加強與X市媒體的(de)互動和(hé)交流,爲在區(qū)域市場(chǎng)的(de)銷售和(hé)推廣營造一個(gè)良好的(de)輿論環境;
4.借助開業機會,建立起與X市市場(chǎng)的(de)相關政府部門和(hé)合作夥伴的(de)良性關系,爲後續的(de)市場(chǎng)經營及推廣做(zuò)好鋪墊。
5.讓X市人(rén)們了(le)解、認識、對(duì)有個(gè)感性認識
三、活動主題
1.活動主題:
XX,新旅伴——XX開業儀式
2.活動基調:
熱(rè)烈、歡快(kuài)、大(dà)氣、分(fēn)享、嚴謹
四、活動流程
整個(gè)活動流程分(fēn)三部分(fēn)進行:籌備工作、現場(chǎng)控制和(hé)後期跟進。
(一)籌備工作:
(1)工作計劃拟定:
1)整個(gè)活動的(de)流程及方案的(de)制定由XX于12月(yuè)5日完成,完成後交至駐店(diàn)經理(lǐ)處審核。
2)活動方案通(tōng)過後,确定此次活動的(de)相關負責人(rén),将責任到人(rén)。
(2)場(chǎng)地确定: 酒店(diàn)大(dà)門口
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他(tā)特色禮品(負責)
(4)引導員(yuán)的(de)準備:安排引導員(yuán)引導與會人(rén)員(yuán)進場(chǎng)(XX負責)
(5)人(rén)員(yuán)邀請與确定:
在活動舉行前一周與邀請的(de)相關人(rén)員(yuán)提前通(tōng)氣;
在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的(de)相關人(rén)員(yuán)手中;
建議(yì)邀請人(rén)員(yuán)見以下(xià)表格。
表一:人(rén)員(yuán)邀請組成
序号 項目 内容 人(rén)員(yuán)
1 參加開業儀式人(rén)員(yuán)邀請 酒店(diàn)方面 根據實際情況請相關領導參加
2 重點客戶(新客戶和(hé)潛在客戶)
3 政府部門
4 公關公司方面 媒體(電視、報紙)
5
6 主持人(rén)
7 其他(tā)人(rén)員(yuán)
注:人(rén)員(yuán)邀請應注明(míng)來(lái)賓身份。
(6)物(wù)資準備:
表二:物(wù)資準備
序号 項目 内容 數量 用(yòng)途 要求
1 邀請函 邀請函 若幹 邀請來(lái)賓 公司統一印制
2 簽到用(yòng)品 簽到本 兩本 來(lái)賓簽到
3 簽到筆 若幹 來(lái)賓簽到
4 胸花 若幹 來(lái)賓
5 宣傳品 汽球拱門 1 會場(chǎng)外宣傳 酒店(diàn)(店(diàn))開業儀式
6 空飄 2 會場(chǎng)外宣傳 熱(rè)烈祝賀酒店(diàn)(店(diàn))開業大(dà)吉
7 彩旗 20 會場(chǎng)外宣傳 有的(de)LOGO
8 紅地毯 若幹 進入酒店(diàn)專用(yòng)及鋪舞台
9 背景版 1 營造氛圍 以爲主訴求
10 歡迎橫幅 1 酒店(diàn)大(dà)門或門庭用(yòng) 熱(rè)烈歡迎參加鬥星酒店(diàn)(店(diàn))開業儀式
11 舞台 1(7X4) 用(yòng)作會場(chǎng)主席台
12 X展架 若幹 用(yòng)于酒店(diàn)大(dà)廳、會議(yì)室内外 系列店(diàn)
13 宣傳資料 若幹 放于來(lái)賓資料袋中
14 媒體 車馬費 若幹 8—10人(rén)
15 新聞通(tōng)稿 1 作爲資料提供給記者
16 文案 新店(diàn)領導發言稿 見附表1
17 領導發言稿 見附表2
主持人(rén)開場(chǎng)稿 見附表3
嘉賓賀稿 見附表4
宣誓誓言 見附表5
18 花飾 主席台盒花 1 用(yòng)于布置講台 根據場(chǎng)地情況決定是否需要
19 指示牌 酒店(diàn)大(dà)廳指示牌 2-4 用(yòng)于放置在大(dà)廳各個(gè)拐彎口 風格統一
20 禮品準備 來(lái)賓禮品 50 送給參會代表 會議(yì)結束時(shí)發放
21 特别客戶紀念品 若幹 送給特别客戶和(hé)VIP
22 其它 日程安排表、會議(yì)議(yì)程表 若幹 放于資料袋中登記時(shí)發放 根據具體議(yì)程制定
23 VIP室 用(yòng)于重要來(lái)賓 設在文化(huà)吧或影(yǐng)視吧
24 午/晚宴 餐費 若幹 根據具體人(rén)數确定
25 煙(yān)、酒等
26 音(yīn)響 套 1
27 其它項目
(二)現場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動流程與控制
(1)場(chǎng)地布置(負責):包括場(chǎng)外布置和(hé)場(chǎng)内布置:
A:場(chǎng)外布置:
1)在酒店(diàn)大(dà)門兩側的(de)馬路邊上插上帶标志的(de)彩旗;
2)在酒店(diàn)大(dà)門兩側放置2個(gè)升空氣球,氣球下(xià)懸挂條幅,内容待定;
3)酒店(diàn)大(dà)門上沿挂一條橫幅,内容:酒店(diàn)店(diàn)開業慶典;
4)酒店(diàn)主樓的(de)牆壁上懸挂祝賀單位的(de)條幅;
5)酒店(diàn)門口兩側擺放祝賀單位的(de)花籃;
6)周邊主幹道上開業增加20條條幅做(zuò)宣傳;
7)酒店(diàn)大(dà)門上懸挂2-4個(gè)大(dà)紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);
8)酒店(diàn)大(dà)門右側搭建一個(gè)7MX4M的(de)舞台(舞台布置:以帶有酒店(diàn)Logo和(hé)活動主題的(de)彩闆爲背景闆,舞台上設麥克風、演講台、音(yīn)響一套等);
9)酒店(diàn)大(dà)門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,内容爲活動的(de)主題内容。
10)樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下(xià)懸挂條幅,内容待定
11)主賓區(qū)鋪上紅地毯
B:室内布置:
1) 酒店(diàn)通(tōng)道必須有醒目的(de)引導标識
2) 簽到區(qū)設置在大(dà)廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用(yòng)品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。
3) 總台、休息區(qū)的(de)茶幾上擺放鮮花和(hé)煙(yān)缸。
4) 酒店(diàn)的(de)電梯内懸挂宣傳物(wù)品。
5) 如果寶寶提前到貨,可(kě)以根據它的(de)樣子做(zuò)成紙闆模型放在大(dà)廳作路線指示牌
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月(yuè)十一日
2)地點:号酒店(diàn)店(diàn)門口(如遇下(xià)雨(yǔ)将地點移至大(dà)堂内)
3)活動流程:
A:7:00籌備組人(rén)員(yuán)、禮儀公司人(rén)員(yuán)到場(chǎng),檢查電源,調試音(yīn)響設備,舞台布置,将所有準備工作做(zuò)最後檢查。
B:8:00各部門人(rén)員(yuán)各就各位、各司其責,背景音(yīn)樂(yuè)循環播放喜慶歡快(kuài)的(de)樂(yuè)曲。
C:8:20慶典工作人(rén)員(yuán)、禮儀小姐、接待人(rén)員(yuán)在指定位置準備
D:8:30禮儀小姐走台做(zuò)最後的(de)彩排,熟悉接待路線、接待方式和(hé)位置等。
E:9:30酒店(diàn)領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人(rén)就位後,介紹出席的(de)領導和(hé)嘉賓名單,然後宣布儀式開始,
G:10:20 - 10:35駐店(diàn)經理(lǐ)宣布新店(diàn)正式開業并緻歡迎辭
H:10:35 - 10:50公司領導緻辭
I:10:50 - 11:00政府部門嘉賓緻辭
J:11:00- 11:05酒店(diàn)全體員(yuán)工宣誓儀式,顯示出很強的(de)團隊精神(内容見附表五)
K:11:05- 11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千隻和(hé)平鴿騰飛(fēi)/放飛(fēi)氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人(rén)場(chǎng)外音(yīn)朗誦:“和(hé)平鴿的(de)騰飛(fēi),預示著(zhe)将會在X市市場(chǎng)上自由的(de)翺翔;氣球的(de)騰空,象征著(zhe)酒店(diàn)事業興旺發達,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人(rén)宣布儀式圓滿結束
M:11:20 - 11:50公司領導接受媒體訪問
N:11:50 - 13:30答(dá)謝午餐
O:結束後向與會人(rén)員(yuán)發放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
(2)其他(tā):
1)當天來(lái)賓的(de)車輛停放地點由負責安排人(rén)員(yuán)引導停放。
2)當天的(de)午餐由負責
3)當天的(de)禮儀小姐由負責
4)當日的(de)安全保衛工作由負責
(三)後期跟進工作
1)剩餘物(wù)資的(de)搬運工作;(陳俊俊負責)
2)現場(chǎng)活動錄像帶的(de)整理(lǐ)。(陳俊俊負責)
五、費用(yòng)預算(suàn)
項目 規格 數量 價格 備注
舞台 7m×4m×0.8m 1個(gè) 700 含運輸、安裝
背景闆 7m×4.5m 1個(gè) 788 含運輸、安裝
音(yīn)響 1對(duì) 450元/套 含調音(yīn)師一名
紅地毯 50平方 175 含安裝
氣球拱門 1個(gè) 230 含條幅、維護、安裝
和(hé)平鴿 800隻 2240 放飛(fēi)
氦氣球 600個(gè) 840 放飛(fēi)
空飄氣球 直徑2.5M 8個(gè) 1760 含氣象費、條幅、維護、安裝
禮炮 高(gāo):1.2 M 7門 490
紅綢布 1條 / 揭牌時(shí)用(yòng),(慶典公司贈送)
簽到簿、筆、 3本 54 供嘉賓簽到
胸花 用(yòng)鮮花制作 200個(gè) 700
旗袍 10套 500 禮儀小姐穿著(zhe)
剪彩用(yòng)具(剪刀(dāo)、托盤、彩球) 9套 225 供嘉賓剪彩
橫幅 1000cm×90cm 20條 1160 周邊主要幹道懸挂
花草(cǎo) 若幹 300 裝飾舞台
彩旗 30面 240 含竹竿、印字
大(dà)紅燈籠 2個(gè) 100
演講台 1個(gè) / 慶典公司贈送
攝像 300 含刻盤
媒體 10人(rén) 3000 爲酒店(diàn)在報紙上做(zuò)宣傳
禮品 60 3000 普50份/ VIP 10份
合計 17252
附表一:
駐店(diàn)經理(lǐ)在酒店(diàn)開業儀式上緻開幕歡迎詞
尊敬的(de)領導、來(lái)賓朋友,女(nǚ)士們,先生們:
大(dà)家好!
辭舊(jiù)迎新,新伴行;誰主零七,。值此酒店(diàn)店(diàn)隆重開業之際,我謹代表酒店(diàn)管理(lǐ)公司,向今天到場(chǎng)的(de)領導、來(lái)賓和(hé)所有的(de)朋友們表示衷心的(de)感謝和(hé)熱(rè)烈的(de)歡迎!今天全球首家全方位關注旅客精神享受的(de)“泛主題 體驗式”酒店(diàn)落戶X市,希望今天與大(dà)家一起度過一段美(měi)好歡樂(yuè)的(de)時(shí)光(guāng)。酒店(diàn)店(diàn)是酒店(diàn)管理(lǐ)公司在X市市場(chǎng)上一支先鋒隊,是我們夢開始和(hé)實現的(de)地方。
酒店(diàn)作爲介于“星級酒店(diàn)”和(hé)“經濟型酒店(diàn)”的(de)第三态酒店(diàn)模式,成功的(de)将“泛主題·體驗式”的(de)概念引入酒店(diàn)的(de)經營管理(lǐ)中,也(yě)爲X市地區(qū)的(de)酒店(diàn)市場(chǎng)注入新的(de)元素。
酒店(diàn)管理(lǐ)公司自成立以來(lái),一直受到社會各界朋友的(de)關愛(ài)和(hé)支持,在這(zhè)裏,我們特别要感謝各位領導的(de)悉心指導和(hé)政策扶持。正是有了(le)社會各界的(de)鼎力相助和(hé)全心扶持,我們才從無到有,不斷發展壯大(dà),并取得(de)了(le)不錯的(de)業績。在這(zhè)裏,我先代表集團全體同仁向所有關心和(hé)支持我們的(de)朋友表示最誠摯的(de)謝意!
酒店(diàn)管理(lǐ)公司,是蓬勃發展的(de)公司,是富有生命力的(de)公司。一直以來(lái),我們以“自我積累、自我發展、開拓進取”爲公司發展的(de)主要模式,酒店(diàn)管理(lǐ)公司的(de)主要投資商都擁有很強的(de)經濟實力,在三年内将投資8億人(rén)民币在全國建軍設防120家連鎖店(diàn),這(zhè)一品牌是我們人(rén)智慧和(hé)汗水(shuǐ)的(de)結晶,也(yě)是我們爲答(dá)謝全國人(rén)民而獻上的(de)一份珍貴的(de)禮物(wù)。我們力圖爲實現酒店(diàn)的(de)順利經營和(hé)興旺發展,爲X市的(de)繁榮昌盛而全力以赴,竭盡所能的(de)貢獻出自己的(de)力量!
作爲酒店(diàn)店(diàn)店(diàn)長(cháng),我很高(gāo)興的(de)看到酒店(diàn)能夠順利落成并且隆重開業!在此,我特别要感謝我們全體員(yuán)工,是你們的(de)堅定信念和(hé)艱辛努力才有了(le)酒店(diàn)店(diàn)。謝謝你們!
我真誠的(de)希望,在新的(de)紀元裏,社會各界的(de)朋友們,特别是地區(qū)的(de)各位領導,能一如既往的(de)關心和(hé)支持我們,扶持和(hé)幫助我們酒店(diàn)不斷發展和(hé)成長(cháng)。同時(shí),也(yě)誠摯的(de)渴望,各位業界同仁能夠和(hé)我們互相交流、提攜發展,聯手共創X市輝煌的(de)未來(lái)!在新的(de)紀元裏,我們肩負七個(gè)使命,帶著(zhe)七個(gè)指導原則,爲實現我們七個(gè)夢想而打拼。我堅信在未來(lái)的(de)日子裏:在總公司領導的(de)關懷下(xià),社會各界的(de)朋友們,特别是地區(qū)的(de)各位領導的(de)支持下(xià),我一定能夠帶領我們的(de)所有員(yuán)工将品牌發揚光(guāng)大(dà),成爲X市市場(chǎng)上最璀璨的(de)一顆明(míng)珠!
最後,我預祝酒店(diàn)店(diàn)開業慶典圓滿成功,也(yě)衷心的(de)祝願酒店(diàn)店(diàn)能夠擁有一個(gè)燦爛的(de)明(míng)天!
謝謝大(dà)家!
附件二:
CEO開業發言稿
——XX店(diàn)的(de)開業緻詞
尊敬的(de)各位領導、嘉賓,媒體朋友們:
大(dà)家上午好!
在這(zhè)樣一個(gè)特殊的(de)日子裏,很高(gāo)興看到大(dà)家共同來(lái)見證酒店(diàn)的(de)事業發展,來(lái)祝店(diàn)的(de)開門納客。我以首席執行官的(de)名義,代表酒店(diàn)的(de)股東、董事會、管理(lǐ)層和(hé)全體員(yuán)工誠摯感謝各位的(de)到來(lái)。
改革開放二十多(duō)年來(lái),我國的(de)酒店(diàn)行業發生了(le)巨大(dà)的(de)變化(huà),取得(de)了(le)長(cháng)足的(de)發展。高(gāo)星級酒店(diàn)和(hé)一些主體酒店(diàn)正在不斷滿足高(gāo)檔商務客人(rén)的(de)需要,近年來(lái)經濟型酒店(diàn)和(hé)社會大(dà)衆酒店(diàn)設施的(de)興建也(yě)不斷适應和(hé)滿足了(le)廣大(dà)中低檔商務客人(rén)的(de)需要,這(zhè)是一個(gè)不争的(de)事實;然而一個(gè)同樣不争的(de)事實是高(gāo)星級酒店(diàn)消費價格的(de)相對(duì)昂貴和(hé)低星級酒店(diàn)及同類産品主題和(hé)品味的(de)缺乏。
中國在快(kuài)速發展中,随著(zhe)人(rén)均GDP的(de)進一步提高(gāo),消費基尼系數将不斷下(xià)降,馬斯洛需求層次将逐步提高(gāo),現代消費理(lǐ)念将不斷更新,這(zhè)孕育著(zhe)巨大(dà)的(de)商務旅遊和(hé)休閑旅遊的(de)酒店(diàn)市場(chǎng)機會。然而面對(duì)市場(chǎng)的(de)巨大(dà)機會,國内很多(duō)酒店(diàn)投資和(hé)管理(lǐ)集團,要麽仍執著(zhe)于興建高(gāo)星級酒店(diàn),拱手讓國際知名酒店(diàn)管理(lǐ)公司來(lái)管理(lǐ),從而無法取得(de)管理(lǐ)的(de)撇脂利潤;要麽出于暴富心理(lǐ)和(hé)從衆心理(lǐ),沒有中長(cháng)期的(de)企業發展規劃,缺乏抱負,缺失發展使命和(hé)經營理(lǐ)念的(de)建設。大(dà)家知道,一個(gè)沒有文化(huà)根基和(hé)品牌培養的(de)企業,一個(gè)沒有統一思想和(hé)理(lǐ)念的(de)強大(dà)員(yuán)工隊伍的(de)企業,一個(gè)沒有建設真正集團化(huà)的(de)連鎖酒店(diàn)管理(lǐ)公司,将在國際化(huà)的(de)競争格局中處于劣勢,将在發展中面臨資本并購(gòu)和(hé)文化(huà)投降的(de)風險。
面對(duì)巨大(dà)的(de)市場(chǎng)發展機會和(hé)同樣巨大(dà)的(de)經營管理(lǐ)風險格局:
我們,酒店(diàn),沉著(zhe)冷(lěng)靜,并沒有簡單跟風行業的(de)短期發展趨勢,獲取短線利潤,反而獨辟蹊徑,選擇了(le)有效的(de)消費者期望分(fēn)類市場(chǎng),樹立了(le)企業的(de)核心發展理(lǐ)念,構建了(le)圍繞著(zhe)品牌戰略爲核心的(de)經管體系,在“泛主題”、“體驗消費快(kuài)樂(yuè)”方面做(zuò)了(le)大(dà)量的(de)理(lǐ)念突破和(hé)時(shí)尚互動的(de)嘗試并在不斷完善中;
我們,酒店(diàn),本著(zhe)創建酒店(diàn)管理(lǐ)民族品牌、本著(zhe)尊重、激情、創新的(de)企業文化(huà)理(lǐ)念,本著(zhe)注重消費者精神感官體驗的(de)酒店(diàn)經濟服務理(lǐ)念,将一如既往地爲目标消費群提供時(shí)尚、互動、開放的(de)極緻産品,緻力于開辟和(hé)創新酒店(diàn)行業的(de)發展藍海;
我們,酒店(diàn),從今天開業的(de)店(diàn)起,在2009年底前,我們将擁有主要分(fēn)布于亞洲地區(qū)、規模達200家以上的(de)直營酒店(diàn)。
我們,酒店(diàn),在未來(lái)的(de)發展過程中,就像今天一樣,希望也(yě)一定會得(de)到社會各界的(de)關注和(hé)支持,希望在成長(cháng)中得(de)到大(dà)家的(de)建議(yì)、批評、認同和(hé)合作,希望也(yě)一定會在一個(gè)和(hé)諧、多(duō)赢的(de)社會經營關系中取得(de)輝煌。
再次感謝今天到場(chǎng)的(de)所有領導、嘉賓和(hé)朋友!
附件三:
主持人(rén)講話(huà)
尊敬的(de)各位領導、各位來(lái)賓,女(nǚ)士們、先生們:
大(dà)家早上好!
今天,是我們酒店(diàn)店(diàn)隆重開業的(de)大(dà)喜日子,在這(zhè)激動人(rén)心的(de)美(měi)好時(shí)刻,我代表酒店(diàn)全體同仁向百忙之中來(lái)參加我們酒店(diàn)開業慶典的(de)領導、來(lái)賓,以及一直關心和(hé)支持酒店(diàn)的(de)社會各界人(rén)士表示衷心的(de)感謝,并緻以最良好的(de)祝願!
今天,出席并在主禮區(qū)就座的(de)嘉賓有:XXX
在此,我們再次對(duì)所有參加酒店(diàn)店(diàn)開業慶典的(de)嘉賓表示熱(rè)烈歡迎!
下(xià)面我宣布,酒店(diàn)店(diàn)開業慶典儀式正式開始。
首先,我們以熱(rè)烈掌聲歡迎酒店(diàn)店(diàn)駐店(diàn)經理(lǐ)緻開業緻辭,!
謝謝張經理(lǐ),下(xià)面有請酒店(diàn)管理(lǐ)有限公司CEO緻詞,有請。
謝謝何總。下(xià)面有請嘉賓代表XXX緻詞,大(dà)家歡迎。
謝謝XXX。
企業的(de)成長(cháng)離不開各位領導的(de)關懷,更需要企業的(de)員(yuán)工團結一緻。團隊精神戰無不勝,下(xià)面一個(gè)議(yì)程正是我們酒店(diàn)團隊的(de)體現,下(xià)面是酒店(diàn)全體員(yuán)工宣誓儀式。
俗話(huà)說的(de)好,團隊精神戰無不勝,在這(zhè)裏我看到了(le)一支真正的(de)戰無不勝的(de)團隊。謝謝大(dà)家!
現在将進行今天慶典最激動人(rén)心的(de)儀式,有請XXX光(guāng)臨。
謝謝段書(shū)記。
酒店(diàn)四星級挂牌揭幕!有請局長(cháng)、××爲酒店(diàn)四星級牌匾挂牌揭幕。
謝謝局長(cháng)。
挂牌揭幕儀式到此結束。請各位繼續參加我們的(de)大(dà)堂音(yīn)樂(yuè)雞尾酒會。
請想參觀酒店(diàn)的(de)嘉賓在酒店(diàn)内自衛由參觀,在酒店(diàn)大(dà)堂西側商務中心門口将有專門工作人(rén)員(yuán)爲您引領參觀酒店(diàn)。酒店(diàn)中午12:00在四樓多(duō)功能廳設宴款待各位領導及嘉賓,歡迎各位準時(shí)參加。
附件四
----嘉賓代表賀詞----
尊敬的(de)各位領導、各位來(lái)賓、全體同仁:
大(dà)家,下(xià)午好!
今天,能有幸同大(dà)家一道參加酒店(diàn)店(diàn)的(de)開業慶典,我本人(rén)感到十分(fēn)高(gāo)興和(hé)欣慰,在這(zhè)美(měi)好時(shí)刻,請允許我代表參加本次慶典的(de)各位來(lái)賓向酒店(diàn)表示熱(rè)烈的(de)祝賀!
我們相信,酒店(diàn)将其出色的(de)經營管理(lǐ)、無微不至的(de)服務,再加上酒店(diàn)所處的(de)優越的(de)地理(lǐ)位置,盡享“天時(shí)、地利、人(rén)和(hé)”,必将鴻圖大(dà)展、馬到成功!
最後,我衷心祝願酒店(diàn)生意興隆、财源廣進!
謝謝!
附表五:
宣誓誓言
我宣誓:
我們是酒店(diàn)店(diàn)的(de)精英,從事著(zhe)日夜進步的(de)酒店(diàn)事業。在今後的(de)工作中,我們會認真履行崗位職責,忠誠守信,服務社會。讓我們一起與快(kuài)樂(yuè)同行,将品牌發揚光(guāng)大(dà)!
宣誓人(rén):××
20XX.12.27
附件六:
開業當日前台值班表
日期:××××年××月(yuè)××日
姓名 值班時(shí)間 工作安排 備注
張瑜 8:00—12:00 前台控制
嚴小玲 12:00---13:00 前台控制 換班吃(chī)飯
張瑜 13:00—18:00 前台控制
李铮 18:00—19:00 前台控制 換班吃(chī)飯
卞菊蘭 19:00---8:00 總值班
備注:
1.此排班表以前台督導和(hé)經理(lǐ)爲主;
2.值班人(rén)員(yuán)在崗時(shí)間,必須控制好前台的(de)各個(gè)環節,如果有事要離開現場(chǎng)必須将工作交接好,事情辦完後立即回到崗位上。
附表七:
分(fēn)工表
外聯接待組:陳俊俊
1、活動主持人(rén)的(de)選定
2、活動各項工作的(de)監督
3、 布置(舞台、音(yīn)樂(yuè),協助慶典公司将有關設備搬到會場(chǎng)并安裝到位)
4、活動程序的(de)策劃安排
5、活動前檢查各項工作是否到位
a)活動各項内容各小組間的(de)溝通(tōng)
b)程序和(hé)時(shí)間的(de)編排确定
會場(chǎng)工作組:卞菊蘭
1、确定被邀請嘉賓對(duì)象名單
2、确定剪彩人(rén)員(yuán)、确定緻詞的(de)領導及賓客名單
3、外協單位的(de)聯系落實
4、與政府有關部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
5、活動場(chǎng)内、外工作的(de)落實及迎送人(rén)員(yuán)
6、簽到處及迎送人(rén)員(yuán)的(de)落實
7、贈送紀念品人(rén)員(yuán)的(de)落實
8、休息區(qū)的(de)跟進、落實
财務工作組:陳億瑾、李月(yuè)娥
1、活動計劃做(zuò)出活動費用(yòng)開支項目表,既要滿足計劃内項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算(suàn)等。
2、休息區(qū)物(wù)料費用(yòng)
3、物(wù)資購(gòu)買費用(yòng)
4、聘用(yòng)人(rén)員(yuán)費用(yòng)
5、其他(tā)雜(zá)項費用(yòng)開支
6、協助其他(tā)工作組
後勤工作組:李铮、嚴小玲
1.活動所用(yòng)的(de)物(wù)料購(gòu)買和(hé)制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用(yòng)品、背景牌及其他(tā)保衛、用(yòng)品物(wù)資制作)
2.保衛、電工等會場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)
3.落實貴賓接待室,洗手間的(de)位置
4.落實開業前後車輛停車場(chǎng)位的(de)安排
5.活動會場(chǎng)收發工作
6.自助餐的(de)準備
政府支持:
1)開業當日希望交巡警能夠給予支持---确保當日門口的(de)交通(tōng)。
2)真誠邀請各職責部門領導光(guāng)臨,并給予指導!
附表八:
開業邀請貴賓人(rén)員(yuán)名單
貴賓名單:
1)酒店(diàn)管理(lǐ)有限公司CEO--何總。
2) 酒店(diàn)管理(lǐ)有限公司各位領導:魏總、張總、冉總、毛總等。
3) 政府:曹區(qū)長(cháng)、周書(shū)記、張主任、馮主任。
消防、環保、公安、勞動、市容、稅務(國、地)、特行、派出所、工商、交巡警、衛生、旅遊局等部門領導。
嘉賓名單:桂總、廖将軍、毛處長(cháng)、旅行社、張玉昆(2人(rén))、新視野、中央、地方供應商、媒體、記者、攜程、藝龍江蘇負責人(rén)等。