開業慶典活動策劃需要注意這(zhè)9大(dà)事項
開業慶典活動策劃既是企業單位及社會組織面向社會和(hé)公衆展現自身的(de)機會,也(yě)是對(duì)自身的(de)領導和(hé)組織能力、社交水(shuǐ)平以及文化(huà)素養的(de)檢驗。所以,在執行慶典活動策劃的(de)時(shí)候,慶典公司的(de)工作人(rén)員(yuán)應做(zuò)到準備充分(fēn),接待熱(rè)情,頭腦(nǎo)冷(lěng)靜,指揮有序。一般說來(lái),慶典公司在執行慶典活動策劃的(de)時(shí)候應注意以下(xià)事項:
1、确定開業慶典活動策劃的(de)主題,精心策劃安排,并進行适當的(de)宣傳。
2、拟定出席開業慶典儀式的(de)賓客名單,一般包括政府要員(yuán)、社區(qū)負責人(rén)代表、同行代表、員(yuán)工代表、公衆代表、知名人(rén)士、社團。
3、拟定開業慶典活動策劃程序,一般爲:簽到、宣布慶典開始,宣布來(lái)賓名單、緻賀詞、緻答(dá)詞、剪彩等。
4、事先确定緻賀詞、答(dá)詞的(de)人(rén)名單,并拟好賀詞、答(dá)詞,賀詞、答(dá)詞都應言簡意赅。
5、确定關鍵儀式人(rén)員(yuán),如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還(hái)應邀請德高(gāo)望重的(de)知名人(rén)士。
6、安排各項接待事宜,事先确定簽到、接待、剪彩、攝影(yǐng)、錄像、擴音(yīn)等有關服務禮儀人(rén)員(yuán)。
7、可(kě)在開業慶典活動策劃中安排節目,如舞龍等;還(hái)可(kě)邀請來(lái)賓題詞,以作爲紀念。
8、開業慶典活動策劃結束後,可(kě)組織來(lái)賓參觀本組織的(de)設施、陳列等,增加宣傳的(de)機會。
9、通(tōng)過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理(lǐ)、總結經驗。 以上講的(de)是舉辦開業慶典活動策劃所要注意的(de)部分(fēn)事項。而實際上,開業慶典活動策劃中還(hái)有很多(duō)的(de)細節問題需要注意,慶典公司應提前爲活動主辦方考慮充分(fēn),以保證開業慶典活動策劃的(de)圓滿。