商業演出策劃性質特點及流程有哪些
一、對(duì)一場(chǎng)商業性的(de)演出活動作出策劃方案,它具備最基本的(de)活動策劃的(de)特點:
1)時(shí)間地點人(rén)物(wù)等幾大(dà)要素不可(kě)缺少.
2)按時(shí)間順序進行活動的(de)推演,一場(chǎng)活動的(de)流程必須按照(zhào)時(shí)間的(de)順序來(lái)排列的(de).
3)必須具備主持和(hé)演員(yuán),沒有一場(chǎng)表演的(de)活動不是演出活動.
4)費用(yòng)預算(suàn).任何一場(chǎng)活動都需要考慮費用(yòng)問題,劃得(de)來(lái)還(hái)要可(kě)執行才行.
二、同時(shí)作爲一場(chǎng)商業性的(de)演出活動策劃也(yě)有著(zhe)自己的(de)特點:
1)必須進行前期的(de)廣告宣傳,把活動的(de)基本信息傳遞出去如時(shí)間地點主題等.
2)在策劃方案時(shí)必須考慮市場(chǎng)和(hé)競争關系,甚至有SWTO分(fēn)析,這(zhè)也(yě)是由商業性目标決定的(de),必須做(zuò)到萬無一失.
3)活動主題和(hé)内容不僅僅要吸引眼球,同時(shí)必須符合目标受衆的(de)需要,有創意的(de)同時(shí)還(hái)需要有眼力.
三、商業演出活動的(de)流程:
1.首先制定出可(kě)行的(de)活動實施的(de)計劃:如活動推進表,活動物(wù)料項目推進表,前期廣告投放宣傳,依據市場(chǎng)部的(de)資料分(fēn)析組織進行活動策劃。
2.确立明(míng)确活動方案(包括備選方案)。
3.與各種媒體溝通(tōng)整合:如軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括:當地各大(dà)報紙期刊雜(zá)志、廣播電台、電視台、網絡等。
4.采購(gòu)部門與供應商進行洽談,對(duì)象包括:廠家、省包、國包及與公司業務需求緊密相關的(de)其他(tā)個(gè)人(rén)或單位。洽談内容有:商品價格、商品供貨數量、供貨條件、贊助費用(yòng)、文藝活動、供應商獨立活動、廣告贊助。
5.市場(chǎng)部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用(yòng)預算(suàn),内容包括時(shí)間、地點、活動形式、宣傳媒體、廣告和(hé)宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用(yòng)預算(suàn)和(hé)總額費用(yòng)等内容。
6.由市場(chǎng)部組織公司主管總經理(lǐ)、銷售部、執行部及相關部門對(duì)廣告策劃的(de)方案、費用(yòng)預算(suàn)、廣告及宣傳品設計方案進行評審,從而形成“業務評審表”。
7.如果評審未被通(tōng)過,則根據評審意見對(duì)方案及費用(yòng)預算(suàn)進行修改,并且需要及時(shí)的(de)組織新的(de)評審。
8.如果通(tōng)過了(le)評審,就由市場(chǎng)部進行活動前的(de)一系列準備工作。
9.活動前軟硬廣告的(de)撰寫設計、排期投放等都必須做(zuò)好,爲即将開始的(de)活動預熱(rè)。
10.市場(chǎng)部依據策劃好的(de)方案,形成“實施分(fēn)工責任表”,并下(xià)發通(tōng)知,安排好各項工作。
11.執行部在活動前去辦理(lǐ)好活動的(de)相關城(chéng)管市容手續。
12.市場(chǎng)部與銷售部相互配合,購(gòu)買活動相關物(wù)品。
13.設計部對(duì)宣傳品進行設計、制作與發放。
14.活動前公司總動員(yuán)對(duì)活動内容進行短時(shí)培訓、并提前進行現場(chǎng)布置.
15.市場(chǎng)部核實活動準備情況。
16.活動前兩天,組織銷售部、市場(chǎng)部的(de)相關人(rén)員(yuán)進行彩排,可(kě)以會議(yì)的(de)形式進行,并根據活動當天可(kě)能發生的(de)臨時(shí)情況制定備選方案。
17.實施策劃好的(de)活動方案。
18.實施當天由零售部門和(hé)市場(chǎng)部人(rén)員(yuán)檢查門店(diàn)活動促銷情況。
19.根據市場(chǎng)信息反饋及現場(chǎng)臨時(shí)或突發情況對(duì)方案的(de)實施進行及時(shí)的(de)修改調整。