公司年會活動策劃的(de)點睛之筆都有哪些？
在選定了(le)活動地點，确定了(le)宴會菜單和(hé)活動會場(chǎng)方面、聲望、照(zhào)明(míng)、音(yīn)響等商定了(le)适用(yòng)的(de)房(fáng)間布局以及各項工作的(de)物(wù)流和(hé)時(shí)間安排之後，還(hái)需要再敲定裝潢和(hé)娛樂(yuè)活動的(de)方案，然後方可(kě)簽訂合同。如果裝潢工作精細繁複則還(hái)要考慮搬運安裝和(hé)拆卸設備的(de)時(shí)間。必須了(le)解各個(gè)環節的(de)并确保所有安排都井井有條，因爲各個(gè)方面都環環相扣，牽一發而動全身。如果裝潢工作和(hé)娛樂(yuè)設備的(de)安裝需要比較大(dà)的(de)空間，那麽先不要擺放餐桌。計劃周詳才可(kě)以避免無用(yòng)功。如果預先不進行周詳的(de)考慮和(hé)計劃，那麽推動的(de)不僅僅是時(shí)間、精力和(hé)金錢，有時(shí)甚至令人(rén)失去耐心。
想要營造什(shén)麽氛圍以及如何去太空種氛圍。之後制訂出相應的(de)物(wù)流方案。若想實現這(zhè)一瞟，都有哪些要求？活動雖然各不相同但是在一次活動中所學到的(de)經驗卻可(kě)以起到舉一反三的(de)功效。你想要的(de)氣氛，還(hái)是某種截然不同的(de)感受？
如果在召開會議(yì)期間要舉辦一個(gè)主題活動，可(kě)以從客人(rén)離開會議(yì)室進入酒店(diàn)房(fáng)間時(shí)就開始烘托活動氛圍。如果春節的(de)晚會活動，可(kě)以設計無數黑(hēi)暗中閃光(guāng)的(de)手握著(zhe)活動的(de)請柬遞送給客人(rén)，如果是水(shuǐ)族館豪華晚宴，可(kě)以在房(fáng)間裏甚至是充水(shuǐ)的(de)浴缸裏擺放充氣海豚，讓海豚拿著(zhe)請柬。如果是一日輪滑課程，可(kě)以爲每個(gè)房(fáng)間送去一隻兒(ér)童輪滑鞋，鞋裏裝著(zhe)趣味糖果的(de)一張請柬。
讓客人(rén)剛剛步入會場(chǎng)就感受到歡快(kuài)的(de)氣氛，從而自然而然産生出某種期盼。首先映入客人(rén)眼簾的(de)是什(shén)麽？是否吸引眼球？是否有人(rén)專門負責迎賓工作？房(fáng)間内的(de)一切是否已經準備就緒？還(hái)是準備工作尚未完成？某酒店(diàn)舉行開業典禮，典禮的(de)時(shí)間一拖再拖，而且更改時(shí)間的(de)通(tōng)知還(hái)是手寫的(de)。按時(shí)到達的(de)客人(rén)透過百葉窗(chuāng)看到了(le)裏面什(shén)麽都沒有準備好，于是隻好回去了(le)。房(fáng)間内的(de)溫度如何，太高(gāo)還(hái)是太低？随著(zhe)到場(chǎng)客人(rén)的(de)增加，要對(duì)溫度進行調整。調低空調的(de)溫度時(shí)要多(duō)久房(fáng)間的(de)溫度才能降下(xià)來(lái)？
餐飲是否齊備？食品是否色香味俱全？是否讓人(rén)産生食欲？是否有足夠的(de)服務人(rén)員(yuán)？某活動會場(chǎng)爲了(le)表現自己能力，在一次活動中聘請了(le)低于所需的(de)廚師。結果廚房(fáng)的(de)工作猝急而草(cǎo)率也(yě)就可(kě)想而知。端上桌的(de)河(hé)蛙還(hái)沒熟，兩殼還(hái)沒有開。自助餐的(de)食物(wù)過于複雜(zá)不便食用(yòng)。取餐的(de)客人(rén)排著(zhe)長(cháng)隊，其他(tā)食品準備得(de)又不充足。另有一次遊艇發布會，旨在展示遊艇的(de)新娛樂(yuè)功能—博彩。遊艇上準備了(le)舞曲音(yīn)樂(yuè)帶，但是來(lái)參加活動的(de)客人(rén)都是商界人(rén)士，第一次見面，彼此不熟，又沒有帶配偶，因此沒人(rén)願意跳舞。遊艇上準備的(de)博彩籌碼隻名每個(gè)人(rén)玩10分(fēn)鐘(zhōng)左右，而遊艇的(de)行程持續三個(gè)多(duō)小時(shí)，艇上又沒有其他(tā)娛樂(yuè)設施。遊艇上的(de)賭博隻是爲了(le)娛樂(yuè)而不是爲了(le)赢錢或獎品。最後遊艇上的(de)食物(wù)也(yě)吃(chī)光(guāng)了(le)，更是讓原本就已尴尬的(de)書(shū)面雪(xuě)上加霜。活動還(hái)邀請了(le)電視台來(lái)拍(pāi)攝一些歡樂(yuè)、激動的(de)場(chǎng)面，結果隻能不了(le)了(le)之。
将活動的(de)所有環節從頭至尾考慮一遍。親臨現場(chǎng)去感受，去查看。你要将客人(rén)從步入會場(chǎng)到離開的(de)整個(gè)過程在頭腦(nǎo)中考慮一遍。如何才能做(zuò)到最好？将合同中的(de)所有内容細細梳理(lǐ)一遍，确保所有費用(yòng)列入預算(suàn)。查看合同條款，是否符合了(le)各項要求？相關許可(kě)證是否辦妥？要進行核查。如果條件允許，最好請人(rén)對(duì)合同的(de)費用(yòng)再次核查。所謂旁觀者清，别人(rén)可(kě)能會發現你忽略的(de)問題。如果對(duì)費用(yòng)的(de)策劃進行了(le)仔細的(de)研究和(hé)改進，那麽活動就可(kě)以有條不紊，一帆風順。