一場(chǎng)晚會活動策劃的(de)主要工作有哪些
一場(chǎng)晚會看似輕松愉快(kuài)，但實際上前期準備和(hé)現場(chǎng)的(de)服務都是相當重要的(de)，而且很多(duō)公司的(de)晚會直接涉及到了(le)各種類型的(de)商務洽談，可(kě)能會讓我們準合作夥伴對(duì)我們的(de)公司有一個(gè)全新的(de)認識，所以晚會上的(de)整個(gè)工作肯定也(yě)是要做(zuò)好的(de)。下(xià)面就來(lái)簡單介紹一下(xià)晚會活動策劃的(de)主要工作有哪些。
一、 掌握晚會的(de)全部情況
雖然晚會活動肯定都是需要提前确定好，策劃方案也(yě)會提前一個(gè)月(yuè)左右的(de)時(shí)間準備好。但是大(dà)家也(yě)是要特别注意一下(xià)晚會的(de)全面情況掌握，必須要成立管理(lǐ)小組。管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、服務人(rén)員(yuán)，甚至是餐飲方面的(de)出菜順序等也(yě)都是需要做(zuò)好确認的(de)，隻有全面确定好晚會的(de)情況，才能夠讓其順利進行。
二、宴會廳的(de)整體布置
晚會的(de)現場(chǎng)布置還(hái)是非常重要的(de)，環境不會需要根據煙(yān)灰的(de)幸會和(hé)規格來(lái)進行布置，而且也(yě)需要有一定的(de)特色擺設等，可(kě)以租賃一定的(de)盆景，這(zhè)樣可(kě)以讓宴會現場(chǎng)生機盎然。舞台的(de)布置也(yě)相當重要，如果場(chǎng)地是沒有舞台的(de)，但是我們有一些節目，建議(yì)還(hái)是找到專業的(de)策劃機構，讓其幫助搭建舞台，效果會更加完美(měi)。
熟悉好菜品，提前确認。
晚會既然是有“宴”，那麽肯定還(hái)是需要有餐飲。必須要提前确定好餐飲的(de)形式，同樣也(yě)要有一定的(de)用(yòng)具和(hé)物(wù)品等，晚會的(de)菜品類型不同，整體費用(yòng)也(yě)會有一定的(de)差異性，所以我們肯定也(yě)是要做(zuò)好提前确認。建議(yì)大(dà)家在宴會開始前的(de)一個(gè)小時(shí)就應該完成會場(chǎng)的(de)整體布置，确定了(le)菜肴沒有任何問題，需要有專人(rén)負責這(zhè)一項。
三、宴會前的(de)例會工作
在開始晚會之前，我們必須要有一個(gè)正規的(de)例會，需要檢查好所有工作人(rén)員(yuán)的(de)工作牌和(hé)儀表儀容，同樣也(yě)要有相應的(de)主持人(rén)台本和(hé)著(zhe)裝方面的(de)檢查。例會需要在宴會開始前兩三個(gè)小時(shí)完成好，不要最後一個(gè)小時(shí)才去處理(lǐ)相關事宜。所有事項提前，以備不時(shí)之需。如果有其他(tā)服裝道具方面的(de)需要，也(yě)應該有專人(rén)來(lái)負責，并且租賃的(de)服裝等需要定時(shí)歸還(hái)。