活動策劃物(wù)料配置進行清單确認
策劃一場(chǎng)活動本身就很不容易，加上不同類型的(de)物(wù)料也(yě)真的(de)是讓一些舉辦方頭疼。看上去有一些物(wù)料好像是不用(yòng)寫在清單中也(yě)應該準備好，但就是到了(le)使用(yòng)的(de)時(shí)候才發現有很多(duō)物(wù)料就是沒有準備，而且活動現場(chǎng)去準備也(yě)是來(lái)不及的(de)。其實既然要舉行活動，我們的(de)活動配置清單就應該提前完成，而且有一些物(wù)品需要提前定制好才行，所以大(dà)家也(yě)是要打好提前量。
一、根據不同部門的(de)需要來(lái)進行清單的(de)确認
建議(yì)活動還(hái)是不要隻交給一個(gè)部門來(lái)處理(lǐ)，除了(le)公司臨時(shí)組織的(de)管理(lǐ)小組外，盡量還(hái)是需要各個(gè)部門來(lái)進行配合。這(zhè)樣每一個(gè)部門就可(kě)以根據自己的(de)活動或者是節目内容來(lái)提交清單，最終進行一個(gè)整體上的(de)清單總彙即可(kě)。當然這(zhè)樣的(de)一個(gè)确定清單方式也(yě)是比較基礎簡單的(de)，不過可(kě)能很多(duō)物(wù)料是需要管理(lǐ)層來(lái)确定，所以必須要讓所有部門都參與到其中，以免物(wù)料方面有所遺漏。
二、根據活動流程來(lái)确定好物(wù)料清單
如果想要更精準完成不同的(de)物(wù)料清單，其實大(dà)家也(yě)是可(kě)以嘗試著(zhe)利用(yòng)活動流程來(lái)進行每一個(gè)環節的(de)物(wù)料需求确認，一定要從最開始的(de)邀請來(lái)賓的(de)請帖等開始入手來(lái)進行清單确認。一開始可(kě)能确定清單也(yě)不太容易，但是大(dà)家也(yě)要做(zuò)好基礎的(de)一些工作确認，隻有如此才能夠讓我們的(de)物(wù)料清單更加完善。盡量是有一個(gè)部門來(lái)做(zuò)好總彙，這(zhè)樣能夠确保采購(gòu)不會有任何的(de)問題。
三、 注意好特殊活動和(hé)節目的(de)道具準備
很多(duō)活動都是有一些創意性的(de)節目和(hé)活動内容，這(zhè)些活動都是需要準備非常多(duō)的(de)一些道具，而且都是需要定制，所以必須要提前确定好。如果公司内部可(kě)以手工制作的(de)道具，建議(yì)還(hái)是活動方來(lái)自己準備，這(zhè)樣可(kě)以節省一部分(fēn)的(de)投入，同樣也(yě)可(kě)以保證準備好物(wù)料。但是在彩排之前，必須要将所有的(de)物(wù)料都進行一個(gè)二次的(de)檢查，如果有遺漏需要及時(shí)進行處理(lǐ)，以免會影(yǐng)響到我們的(de)整個(gè)活動。